I gestori delle flotte non hanno mai avuto carenza di dati. Il vero problema è ottenere le informazioni giuste al momento giusto.
Una flotta moderna può generare dati su posizione del veicolo, viaggi, chilometraggio, carburante, comportamento del conducente, eventi relativi alla sicurezza, stato del veicolo e molto altro. Ma se queste informazioni sono sparse su schermate e report diversi, può comunque risultare difficile rispondere a una semplice domanda:
"Cosa sta succedendo alla mia flotta e cosa dovrei fare al riguardo?"
È qui che i moderni sistemi di reporting per le flotte aziendali fanno la differenza.
Per gli integratori di sistemi e i rivenditori di tecnologie per flotte, questo cambiamento è importante. I clienti non cercano più solo il tracciamento GPS. Vogliono un sistema di gestione della flotta in grado di trasformare i dati di tracciamento in informazioni chiare e utili che li aiutino a gestire al meglio le proprie attività.
Che cos'è la reportistica della flotta?
La reportistica della flotta è il processo di raccolta e presentazione dei dati relativi a veicoli, conducenti e operazioni in un formato che aiuta le aziende a monitorare le prestazioni e a prendere decisioni.
Un report di base sulla flotta può indicare dove ha viaggiato un veicolo.
Un report di flotta moderno dovrebbe fornire molte più risposte:
- Quanta strada ha percorso il veicolo?
- Quanto carburante ha consumato?
- Per quanto tempo è rimasto in movimento o fermo?
- L'autista rispettava le norme di sicurezza?
- Si sono verificati eventi insoliti?
- Quali veicoli necessitano di attenzione?
- Cosa è cambiato durante un periodo specifico?
- Quale azione dovrebbe intraprendere ora il responsabile della flotta?
In parole semplici, una buona reportistica sulla flotta dovrebbe ridurre il tempo che intercorre tra l'individuazione di un problema e la comprensione di come risolverlo.
Perché i tradizionali report sulla flotta non sono più sufficienti?
Immaginate un responsabile di flotta che indaga su un elevato consumo di carburante.
Potrebbero dover controllare separatamente un rapporto sul carburante, un rapporto di viaggio, un rapporto sul chilometraggio e le informazioni sul conducente.
Ora immaginate di fare la stessa cosa per decine o centinaia di veicoli.
Le informazioni potrebbero essere disponibili, ma il processo diventa lento.
Questo è uno dei maggiori cambiamenti in atto oggi nella gestione delle flotte: I report si stanno trasformando da semplici registri di dati in strumenti decisionali.
Anziché chiedere agli utenti di raccogliere informazioni da diverse fonti, i moderni software di gestione delle flotte dovrebbero riunire in un unico luogo le informazioni correlate.
Ad esempio, un'analisi del carburante diventa molto più utile quando è possibile esaminare insieme i rifornimenti, i prelievi, i viaggi, il chilometraggio, i consumi e le informazioni sul conducente.
Ciò fornisce al gestore della flotta un quadro completo anziché informazioni isolate.
Cosa dovrebbe includere un moderno report sulla gestione della flotta?
Non esiste un unico report adatto a tutte le aziende. Un'azienda di consegne, un'azienda di trasporto scolastico, un'azienda di logistica e un'impresa edile potrebbero aver bisogno di informazioni diverse.
Tuttavia, un moderno sistema di reporting della flotta dovrebbe in genere fornire visibilità su cinque aree importanti.
1. Prestazioni del veicolo
I gestori delle flotte devono comprendere come vengono utilizzati i veicoli.
Le informazioni utili possono includere:
- Distanza percorsa
- Durata del viaggio
- Tempo di esecuzione e di arresto
- Utilizzo del veicolo
- Chilometraggio
- Stato dei veicoli
- Informazioni sul percorso e sul viaggio
Questo aiuta le aziende a identificare i veicoli che vengono utilizzati in modo insufficiente, eccessivo o diverso da quanto previsto.
2. Prestazioni del carburante
Il carburante rappresenta una delle maggiori voci di spesa operativa per molte flotte.
Un sistema di reportistica della flotta efficace dovrebbe semplificare la comprensione:
- consumo di carburante
- Riempimento carburante
- Scarichi del carburante
- Chilometraggio
- tendenze di consumo
- Attività insolita del carburante
Ancora più importante, queste informazioni dovrebbero essere facilmente collegabili ai dati relativi al viaggio e al veicolo.
Ciò semplifica l'indagine sulle cause del cambiamento nelle prestazioni del carburante, anziché limitarsi a constatare che il cambiamento si è verificato.
3. Comportamento del conducente e sicurezza
I dati del veicolo raccontano solo una parte della storia.
Anche la persona al volante influisce sulle prestazioni della flotta.
I moderni sistemi di reporting per le flotte aziendali possono raccogliere informazioni quali:
- eccesso di velocità
- Frenata brusca
- Accelerazione brusca
- Inattivo
- Conformità all'uso delle cinture di sicurezza
- Eventi relativi alla sicurezza
- punteggi di prestazione del conducente
Ciò offre ai gestori delle flotte una visione più chiara sia dell'utilizzo dei veicoli che del comportamento dei conducenti.
4. Attività operativa
La gestione delle flotte non si limita al semplice spostamento dei veicoli da un luogo all'altro.
Le aziende devono anche capire cosa è successo durante quei viaggi.
A seconda dell'operazione, i report potrebbero dover includere:
- Fermate
- Periodi di inattività
- Attività lavorativa
- Prestazioni del percorso
- Orario di lavoro
- Attività di servizio
- Eccezioni e avvisi
Ciò è particolarmente importante per le aziende che utilizzano la telematica come parte di un flusso di lavoro operativo più ampio.
5. Approfondimenti concreti e attuabili
È qui che il giornalismo moderno inizia ad acquisire un valore reale.
Un rapporto non dovrebbe limitarsi a rispondere a:
"Quello che è successo?"
Dovrebbe aiutare l'utente a progredire verso:
“Perché è successo?”
e infine:
“Cosa dovrei fare adesso?”
Questa è la differenza tra reportistica e intelligence sulla flotta.
Cosa rende utile un report sulla flotta?
Un report può contenere centinaia di punti dati e risultare comunque difficile da utilizzare.
I report di flotta più utili hanno solitamente tre cose in comune:
Informazioni chiare
Gli utenti dovrebbero essere in grado di comprendere il report senza dover dedicare molto tempo alla sua interpretazione.
informazioni
Un report dovrebbe contenere informazioni utili per lo specifico compito o requisito aziendale.
Informazioni connesse
I dati correlati dovrebbero essere disponibili insieme, ove possibile.
Ad esempio, considerare solo il consumo di carburante fornisce un contesto limitato.
Analizzando il consumo di carburante insieme a distanza, viaggi, chilometraggio, informazioni sul veicolo e sul conducente, si ottiene un quadro molto più completo.
Per questo motivo, la rendicontazione consolidata della flotta sta diventando sempre più importante.
Perché è importante la rendicontazione consolidata?
Immagina di voler capire perché un veicolo ha consumato più carburante di un altro.
Se le informazioni sono distribuite su quattro report diversi, qualcuno deve confrontarle manualmente.
Ci vuole tempo.
Inoltre, c'è più margine di errore.
Un rapporto consolidato può raccogliere tutte le informazioni rilevanti, semplificando notevolmente le indagini.
Per i gestori di flotte, questo può significare:
- Analisi più rapida
- Meno lavoro manuale
- Segnalazione più semplice
- Migliore visibilità
- Identificazione più rapida di attività insolite
- Decisioni più informate
Per gli integratori di sistemi e i rivenditori, c'è un ulteriore vantaggio.
Una piattaforma con solide funzionalità di reporting ti offre un valore aggiunto da proporre ai tuoi clienti, che va ben oltre il semplice tracciamento GPS..
Che cosa significa questo per gli integratori di sistemi e i rivenditori?
È proprio in questo contesto che l'evoluzione della rendicontazione delle flotte diventa particolarmente interessante.
Molti clienti potrebbero inizialmente rivolgersi a un rivenditore cercando:
"Tracciamento GPS per i miei veicoli."
Ma le loro richieste raramente si fermano qui.
Una volta che iniziano a utilizzare un sistema di gestione della flotta, potrebbero chiedersi:
- Posso monitorare il livello del carburante?
- Posso monitorare il comportamento del conducente?
- È possibile generare report automaticamente?
- Posso visualizzare le prestazioni del veicolo?
- Posso personalizzare il sistema?
- Posso integrare i dati con un'altra piattaforma?
- I miei clienti possono accedere ai report da dispositivi mobili?
- Posso offrire soluzioni diverse per settori diversi?
Ciò crea un'opportunità per gli integratori di sistemi e i rivenditori di passare dalla vendita di dispositivi di localizzazione all'offerta di soluzioni complete per la gestione delle flotte.
Una piattaforma telematica flessibile può diventare lo strato tecnologico alla base di tali soluzioni.
In che modo Uffizio può esservi d'aiuto?
Uffizio offre una piattaforma software telematica progettata per aiutare le aziende a creare e gestire soluzioni connesse per flotte e operazioni aziendali.
La sua piattaforma riunisce funzionalità quali il monitoraggio della flotta, la reportistica, l'analisi dei consumi di carburante, il monitoraggio delle prestazioni dei conducenti, la telematica video, le API e altri strumenti operativi.
Ciò offre agli integratori di sistemi e ai rivenditori una base più ampia per sviluppare soluzioni in linea con le esigenze dei loro clienti.
Ad esempio, invece di offrire al solo cliente un servizio di localizzazione del veicolo, un partner può sviluppare una soluzione più completa che includa:
Monitoraggio + Reportistica + Analisi + Avvisi + Integrazioni + Flussi di lavoro specifici per settore
Ciò è particolarmente utile per i partner che servono diverse tipologie di clienti, poiché la stessa piattaforma di base può supportare diversi casi d'uso e requisiti aziendali.
Il futuro della reportistica sulle flotte non risiede in una maggiore quantità di dati, bensì in dati di migliore qualità.
Le aziende che gestiscono flotte dispongono già di una grande quantità di dati.
Ciò di cui hanno bisogno è un modo più semplice per comprenderlo.
Il futuro della reportistica delle flotte si sta orientando verso report che siano:
- Più facile da capire
- Più connesso
- Più flessibile
- Disponibile su tutti i dispositivi
- Costruito attorno a reali esigenze operative
- Concentrato su spunti concreti e attuabili.
E questo crea un'opportunità per gli integratori di sistemi e i rivenditori.
La prossima generazione di soluzioni per flotte non sarà definita semplicemente da quanti veicoli riescono a tracciare.
Saranno definiti dalla quantità di informazioni utili che riusciranno a ricavare da quei dati di tracciamento.
Domande frequenti sulla reportistica della flotta
Che cos'è la reportistica della flotta?
La reportistica della flotta è il processo di raccolta e presentazione dei dati relativi a veicoli, conducenti e operazioni, al fine di aiutare le aziende a monitorare le prestazioni della flotta e a prendere decisioni migliori.
Perché è importante la reportistica sulla flotta?
La reportistica sulla flotta aiuta le aziende a comprendere l'utilizzo dei veicoli, il consumo di carburante, il comportamento dei conducenti, i viaggi, gli eventi relativi alla sicurezza e altre attività operative. Riduce la necessità di raccogliere manualmente informazioni da diverse fonti.
Cosa dovrebbe includere un report sulla gestione della flotta?
Un report moderno sulla gestione della flotta può includere lo stato dei veicoli, i viaggi, il chilometraggio, il consumo di carburante, il comportamento del conducente, gli eventi relativi alla sicurezza, i tempi di inattività, i percorsi e altri dati operativi a seconda delle esigenze aziendali.
Qual è la differenza tra il tracciamento GPS e la reportistica di gestione della flotta?
Il tracciamento GPS si concentra principalmente sulla posizione e sugli spostamenti dei veicoli. La reportistica per la gestione delle flotte va oltre, analizzando i dati relativi a veicoli, conducenti e operazioni per aiutare le aziende a comprendere le prestazioni e a prendere decisioni.
È possibile personalizzare i report della flotta?
Sì. Flotte diverse hanno esigenze di reporting diverse. Una piattaforma di gestione della flotta flessibile dovrebbe consentire di adattare report, filtri, dashboard e accesso ai dati alle specifiche esigenze operative.
Perché gli integratori di sistemi dovrebbero offrire un software di gestione della flotta anziché limitarsi al solo tracciamento GPS?
Il software di gestione delle flotte consente agli integratori di sistemi di offrire ai clienti molto più del semplice tracciamento della posizione dei veicoli. Reportistica, analisi, monitoraggio del carburante, sicurezza del conducente, API e altre funzionalità possono aiutare i partner a creare soluzioni complete e a generare maggiore valore per i propri clienti.
Quali caratteristiche dovrebbe ricercare un rivenditore in un software di gestione della flotta?
Un rivenditore dovrebbe cercare una piattaforma che offra un tracciamento affidabile, reportistica completa, API, personalizzazione, scalabilità, integrazioni multiple e la flessibilità necessaria per soddisfare le diverse esigenze dei clienti.
Andando oltre il tracciamento
Il sistema di tracciamento della flotta ti permette di sapere dove si trovano i tuoi veicoli.
La reportistica sulla flotta ti aiuta a capire cosa sta succedendo.
La gestione intelligente della flotta fa un ulteriore passo avanti, aiutandoti a decidere come intervenire.
Per gli integratori di sistemi e i rivenditori, questo cambiamento rappresenta un'opportunità maggiore: invece di vendere un'altra soluzione di tracciamento, è possibile costruire un'offerta completa di gestione della flotta basata su una piattaforma che cresce insieme ai clienti.
