Os gestores de frotas nunca tiveram falta de dados. O verdadeiro problema é obter a informação certa no momento certo.
Uma frota moderna pode gerar dados sobre a localização dos veículos, viagens, quilometragem, combustível, comportamento do motorista, eventos de segurança, status do veículo e muito mais. Mas se essas informações estiverem espalhadas por diferentes telas e relatórios, ainda pode ser difícil responder a uma pergunta simples:
“O que está acontecendo com a minha frota e o que devo fazer a respeito?”
É aí que os modernos relatórios de frota fazem a diferença.
Para integradores de sistemas e revendedores de tecnologia para frotas, essa mudança é importante. Os clientes não buscam mais apenas rastreamento por GPS. Eles querem um sistema de gestão de frotas que transforme os dados de rastreamento em informações claras e úteis, que os ajudem a otimizar suas operações.
O que é o relatório de frota?
O relatório de frota é o processo de coletar e apresentar dados sobre veículos, motoristas e operações em um formato que ajuda as empresas a monitorar o desempenho e tomar decisões.
Um relatório básico de frota pode informar por onde um veículo passou.
Um relatório de frota moderno deve ajudar a responder muito mais perguntas:
- Qual a distância percorrida pelo veículo?
- Quanto combustível foi consumido?
- Por quanto tempo ficou em movimento ou parado?
- O motorista estava seguindo as normas de segurança?
- Houve algum evento incomum?
- Quais veículos precisam de atenção?
- O que mudou durante um período específico?
- Que medidas o gestor de frota deve tomar em seguida?
Em termos simples, um bom sistema de relatórios de frota deve reduzir o tempo entre a identificação de um problema e a compreensão de como resolvê-lo.
Por que os relatórios de frota tradicionais já não são suficientes?
Imagine um gestor de frota investigando um alto consumo de combustível.
Eles podem precisar verificar separadamente um relatório de combustível, um relatório de viagem, um relatório de quilometragem e as informações do motorista.
Agora imagine fazer o mesmo com dezenas ou centenas de veículos.
A informação pode estar disponível, mas o processo torna-se lento.
Essa é uma das maiores mudanças que estão acontecendo na gestão de frotas atualmente: Os relatórios estão deixando de ser meros registros de dados para se tornarem ferramentas de apoio à tomada de decisões.
Em vez de pedir aos usuários que coletem informações de vários locais, o software moderno de gerenciamento de frotas deve reunir informações relevantes em um único lugar.
Por exemplo, uma análise de combustível torna-se muito mais útil quando os abastecimentos, as drenagens de combustível, as viagens, a quilometragem, o consumo e as informações do condutor podem ser analisados em conjunto.
Isso proporciona ao gestor de frota uma visão completa, em vez de informações isoladas.
O que deve incluir um relatório moderno de gestão de frotas?
Não existe um único relatório que funcione para todas as empresas. Uma empresa de entregas, uma operadora de ônibus escolares, uma empresa de logística e uma frota de construção podem precisar de informações diferentes.
No entanto, um sistema moderno de relatórios de frota deve, em geral, fornecer visibilidade em cinco áreas importantes.
1. Desempenho do veículo
Os gestores de frotas precisam entender como os veículos estão sendo utilizados.
Informações úteis podem incluir:
- Distância percorrida
- Duração da viagem
- Tempo correndo e parado
- Utilização do veículo
- Quilometragem
- Estado do veículo
- Informações sobre o percurso e a viagem
Isso ajuda as empresas a identificar veículos que estão sendo subutilizados, sobreutilizados ou operados de forma diferente do esperado.
2. Desempenho do combustível
O combustível é um dos maiores custos operacionais para muitas frotas.
Um sistema de relatórios de frota eficiente deve facilitar a compreensão:
- Consumo de combustível
- Abastece
- Drenos de combustível
- Quilometragem
- Tendências de consumo
- Atividade incomum de combustível
Mais importante ainda, essas informações devem ser fáceis de conectar com os dados da viagem e do veículo.
Isso torna mais fácil investigar por que o desempenho do combustível mudou, em vez de simplesmente saber que mudou.
3. Comportamento e segurança do condutor
Os dados do veículo contam apenas parte da história.
A pessoa ao volante também afeta o desempenho da frota.
Os relatórios modernos de frotas podem reunir informações como:
- Excesso de velocidade
- Frenagem brusca
- Aceleração brusca
- Em marcha lenta
- Obrigatoriedade do uso do cinto de segurança
- Eventos de segurança
- Pontuações de desempenho do motorista
Isso proporciona aos gestores de frotas uma visão mais clara tanto da utilização dos veículos quanto do comportamento dos motoristas.
4. Atividade operacional
As operações de frota não se resumem apenas à movimentação de veículos de um local para outro.
As empresas também precisam entender o que aconteceu durante essas viagens.
Dependendo da operação, os relatórios podem precisar abranger:
- Paradas
- Períodos de inatividade
- Atividade de trabalho
- Desempenho da rota
- Horário de trabalho
- Atividade de serviço
- Exceções e alertas
Isso é especialmente importante para empresas que utilizam a telemática como parte de um fluxo de trabalho operacional mais amplo.
5. Informações práticas
É aqui que o jornalismo moderno começa a se tornar verdadeiramente valioso.
Um relatório não deve simplesmente responder a:
"O que aconteceu?"
Isso deve ajudar o usuário a avançar em direção a:
“Por que isso aconteceu?”
e, por fim:
“O que devo fazer a seguir?”
Essa é a diferença entre relatórios e inteligência de frota.
O que torna um relatório de frota útil?
Um relatório pode conter centenas de pontos de dados e ainda assim ser difícil de usar.
Os relatórios de frota mais úteis geralmente têm três coisas em comum:
Informações claras
Os usuários devem ser capazes de entender o relatório sem gastar muito tempo interpretando-o.
Informações relevantes
Um relatório deve apresentar informações úteis para a tarefa específica ou para a necessidade do negócio.
Informações conectadas
Os dados relacionados devem estar disponíveis em conjunto sempre que possível.
Por exemplo, analisar apenas o consumo de combustível fornece um contexto limitado.
Analisar o consumo de combustível juntamente com a distância percorrida, as viagens, a quilometragem, as informações do veículo e do condutor cria um panorama muito mais útil.
É por isso que a consolidação dos relatórios de frota está se tornando cada vez mais importante.
Por que a consolidação dos relatórios é importante?
Imagine que você está tentando entender por que um veículo consumiu mais combustível do que outro.
Se as informações estiverem espalhadas por quatro relatórios diferentes, alguém terá que compará-las manualmente.
Isso leva tempo.
Há também mais espaço para erros.
Um relatório consolidado pode reunir as informações relevantes, facilitando muito a investigação.
Para os gestores de frotas, isso pode significar:
- Análise mais rápida
- Menos trabalho manual
- Relatórios mais fáceis
- Melhor visibilidade
- Identificação mais rápida de atividades incomuns
- Decisões mais informadas
Para integradores de sistemas e revendedores, existe outra vantagem.
Uma plataforma com recursos robustos de geração de relatórios oferece mais valor agregado aos seus clientes, além do rastreamento GPS básico..
O que isso significa para integradores de sistemas e revendedores?
É aqui que a evolução dos relatórios de frota se torna particularmente interessante.
Muitos clientes podem inicialmente abordar um revendedor à procura de:
“Rastreamento GPS para meus veículos.”
Mas suas exigências raramente param por aí.
Assim que começarem a usar um sistema de gestão de frotas, eles podem perguntar:
- Posso monitorar o combustível?
- Posso monitorar o comportamento do motorista?
- Posso gerar relatórios automaticamente?
- Posso ver o desempenho do veículo?
- Posso personalizar o sistema?
- Posso integrar os dados com outra plataforma?
- Meus clientes podem acessar relatórios de dispositivos móveis?
- Posso oferecer soluções diferentes para diferentes setores?
Isso cria uma oportunidade para integradores de sistemas e revendedores migrarem da venda de dispositivos de rastreamento para a oferta de soluções completas de gerenciamento de frotas.
Uma plataforma telemática flexível pode se tornar a camada tecnológica por trás dessas soluções.
Como a Galeria Uffizio pode ajudar?
A Uffizio oferece uma plataforma de software de telemática projetada para ajudar empresas a construir e gerenciar soluções operacionais e de frotas conectadas.
Sua plataforma reúne funcionalidades como rastreamento de frota, relatórios, inteligência de combustível, desempenho do motorista, telemática de vídeo, APIs e outras ferramentas operacionais.
Isso proporciona aos integradores de sistemas e revendedores uma base mais ampla para desenvolver soluções que atendam às necessidades de seus clientes.
Por exemplo, em vez de oferecer ao cliente apenas o rastreamento da localização do veículo, um parceiro pode criar uma solução mais completa que inclua:
Rastreamento + Relatórios + Análises + Alertas + Integrações + Fluxos de trabalho específicos do setor
Isso é particularmente útil para parceiros que atendem diferentes tipos de clientes, pois a mesma plataforma subjacente pode suportar diferentes casos de uso e requisitos de negócios.
O futuro dos relatórios de frotas não está em mais dados, mas sim em dados melhores.
As empresas de gestão de frotas já possuem muitos dados.
O que eles precisam é de uma maneira mais simples de entender isso.
O futuro dos relatórios de frotas está caminhando para relatórios que sejam:
- Mais fácil de entender
- Mais conectado
- Mais flexível
- Disponível em diversos dispositivos.
- Construído em torno de necessidades operacionais reais.
- Focado em insights acionáveis
E isso cria uma oportunidade para integradores de sistemas e revendedores.
A próxima geração de soluções para frotas não será definida simplesmente por Quantos veículos eles conseguem rastrear?
Eles serão definidos pela quantidade de informações úteis que conseguirem gerar a partir desses dados de rastreamento.
Perguntas frequentes sobre relatórios de frota
O que é o relatório de frota?
O relatório de frota é o processo de coleta e apresentação de dados sobre veículos, motoristas e operações para ajudar as empresas a monitorar o desempenho da frota e tomar decisões mais acertadas.
Por que é importante o reporte de frota?
Os relatórios de frota ajudam as empresas a entender a utilização dos veículos, o consumo de combustível, o comportamento dos motoristas, as viagens, os eventos de segurança e outras atividades operacionais. Isso reduz a necessidade de coletar informações manualmente de diferentes fontes.
O que deve incluir um relatório de gestão de frota?
Um relatório moderno de gestão de frotas pode incluir o estado dos veículos, viagens, quilometragem, consumo de combustível, comportamento do condutor, incidentes de segurança, tempo ocioso, rotas e outros dados operacionais, dependendo das necessidades da empresa.
Qual a diferença entre rastreamento por GPS e relatórios de gestão de frota?
O rastreamento por GPS concentra-se principalmente na localização e movimentação do veículo. Os relatórios de gestão de frotas vão além, analisando dados do veículo, do motorista e das operações para ajudar as empresas a compreender o desempenho e a tomar decisões.
É possível personalizar os relatórios de frota?
Sim. Frotas diferentes têm requisitos de relatórios diferentes. Uma plataforma flexível de gestão de frotas deve permitir que relatórios, filtros, painéis e acesso a dados sejam adaptados a necessidades operacionais específicas.
Por que os integradores de sistemas deveriam oferecer software de gerenciamento de frotas em vez de apenas rastreamento por GPS?
O software de gestão de frotas permite que os integradores de sistemas ofereçam aos clientes mais do que apenas o rastreamento da localização dos veículos. Relatórios, análises, monitoramento de combustível, segurança do motorista, APIs e outras funcionalidades podem ajudar os parceiros a construir soluções completas e gerar mais valor para seus clientes.
O que um revendedor deve procurar em um software de gestão de frotas?
Um revendedor deve procurar uma plataforma que ofereça rastreamento confiável, relatórios robustos, APIs, personalização, escalabilidade, múltiplas integrações e a flexibilidade para atender às diferentes necessidades dos clientes.
Olhando além do rastreamento
O rastreamento de frota informa onde seus veículos estão.
Os relatórios de frota ajudam você a entender o que está acontecendo.
E a gestão inteligente de frotas dá o próximo passo, ajudando você a decidir o que fazer a respeito.
Para integradores de sistemas e revendedores, essa mudança representa uma oportunidade ainda maior: em vez de vender mais uma solução de rastreamento, você pode construir uma oferta completa de gerenciamento de frotas em torno de uma plataforma que cresce com seus clientes.
