Immaginate questo.
Un veicolo della flotta sta percorrendo un'autostrada trafficata. Improvvisamente, il conducente si distrae controllando il cellulare. Il sistema di monitoraggio del conducente (DMS) rileva la distrazione e crea immediatamente un evento. Contemporaneamente, la telecamera registra le immagini.
L'evento viene registrato, il video è disponibile. Viene generato l'avviso.
Ma poi?
Per molte società di gestione flotte, il processo spesso si interrompe a questo punto.
L'evento viene memorizzato nel sistema, ma nessuno sa se sia stato esaminato. Non esiste una registrazione chiara di chi lo abbia controllato. Incidenti critici per la sicurezza potrebbero passare inosservati tra le centinaia di avvisi giornalieri.
Questa è una sfida che le flotte di tutto il mondo si trovano ad affrontare.
Per risolvere questo problema, Trakzee introduce un potente miglioramento al suo software di gestione della flotta: la Gestione delle revisioni per gli eventi ADAS e DMS.
Oggi, gli eventi relativi alla sicurezza non vengono più solo registrati. Vengono esaminati, monitorati e si interviene di conseguenza.
La crescente importanza della gestione degli eventi ADAS e DMS
Le flotte moderne si affidano in larga misura ai sistemi avanzati di assistenza alla guida (ADAS) e ai sistemi di monitoraggio del conducente (DMS).
Queste tecnologie aiutano a rilevare eventi come:
- Distrazione alla guida
- Sonnolenza
- Utilizzo del telefono cellulare
- Frenata brusca
- Uscita di corsia
- Avvisi di collisione frontale
- Comportamento di guida pericoloso
Ogni giorno, le flotte generano un gran numero di questi eventi relativi alla sicurezza.
Ogni evento contiene informazioni preziose che possono aiutare i gestori delle flotte:
- Ridurre gli incidenti
- Migliorare il comportamento del conducente
- Rischi operativi inferiori
- Rispettare le norme di sicurezza
- Creare operazioni di flotta più sicure
Tuttavia, la raccolta degli eventi è solo una parte del processo. Il vero valore emerge quando questi eventi vengono analizzati e trasformati in azioni concrete.
Senza un processo di revisione strutturato, gli incidenti importanti possono facilmente passare inosservati.
La sfida che le flotte hanno dovuto affrontare prima
Prima di questo miglioramento, i team addetti alla gestione delle flotte potevano accedere alle prove relative agli eventi ADAS e DMS, ma mancava un livello di responsabilità.
Diverse domande comuni sono rimaste senza risposta:
- Questo evento è stato esaminato?
- Chi l'ha recensito?
- Quando è stata pubblicata la recensione?
- Quali provvedimenti sono stati presi?
- Ci sono eventi di sicurezza in sospeso che richiedono attenzione?
Senza risposte chiare, la gestione della sicurezza diventa difficile.
Per gli integratori di sistemi e i rivenditori, questa sfida è ben nota. Molti clienti investono in sistemi di telecamere avanzati e tecnologie di sicurezza, aspettandosi una migliore visibilità e un maggiore controllo.
Tuttavia, in assenza di flussi di lavoro di revisione, le flotte faticano a utilizzare appieno i dati raccolti.
Di conseguenza:
- Importanti incidenti relativi alla sicurezza potrebbero rimanere senza risposta.
- I supervisori potrebbero perdere traccia delle revisioni in sospeso.
- Le verifiche contabili diventano più complesse.
- Stabilire le responsabilità diventa difficile.
Riconoscendo questa lacuna, Trakzee ha introdotto una soluzione pratica e di facile utilizzo.
Introduzione della gestione delle revisioni per gli eventi ADAS e DMS
L'ultimo miglioramento di Trakzee introduce un flusso di lavoro completo per la gestione delle recensioni direttamente nella piattaforma.
L'obiettivo è semplice.
Aiuta le flotte a garantire che ogni evento critico per la sicurezza riceva l'attenzione che merita.
Grazie a questa nuova funzionalità, gli utenti ora possono:
- Contrassegna gli eventi come revisionati o non revisionati
- Aggiungi commenti e osservazioni alla recensione
- Tieni traccia di chi ha recensito l'evento
- Monitorare l'orario esatto della revisione
- Visualizza immediatamente lo stato aggiornato di tutti i report.
Ciò crea un processo strutturato per la gestione degli avvisi di sicurezza.
Anziché limitarsi a memorizzare gli eventi, le organizzazioni possono ora gestirli efficacemente, dall'indagine alla risoluzione.
Come funziona il nuovo processo di revisione
Il flusso di lavoro è progettato per essere semplice ed efficiente.
Passaggio 1: Viene generato l'evento
Ogni volta che si verifica un evento ADAS o DMS, il sistema registra automaticamente l'evento insieme alla relativa documentazione video o fotografica.
Ad ogni nuovo evento viene assegnato lo stato:
Non recensito
Ciò indica immediatamente che l'evento richiede ancora attenzione.
Fase 2: Il supervisore esamina le prove
I responsabili della flotta o il personale autorizzato possono aprire il video o l'immagine registrata direttamente all'interno del sistema.
Possono analizzare l'evento e capire esattamente cosa è successo.
Passaggio 3: contrassegnare l'evento come revisionato
Dopo aver esaminato le prove, il revisore può aggiornare lo stato dell'evento a:
Ritirato
Ciò garantisce che l'evento non sia più considerato in sospeso.
Passaggio 4: Aggiungere commenti alla recensione
Il revisore può anche includere commenti o osservazioni.
Per esempio:
- È richiesto un addestramento alla guida.
- Rilevato falso allarme
- Si raccomanda la formazione in materia di sicurezza.
- L'incidente è stato segnalato per ulteriori indagini.
Queste osservazioni forniscono un contesto prezioso per riferimenti futuri.
Passaggio 5: Tracciamento automatico
Il sistema registra automaticamente:
- Nome del recensore
- Data e ora della revisione
- stato dell'evento
Queste informazioni diventano immediatamente disponibili in report e dashboard.
Di conseguenza, tutti i soggetti coinvolti hanno piena visibilità sul processo di revisione.
Perché questo miglioramento è importante
A prima vista, contrassegnare un evento come revisionato potrebbe sembrare una piccola funzionalità.
In realtà, ha un impatto significativo sulle operazioni di sicurezza della flotta.
Nessun evento critico viene trascurato
Ogni evento inizia come Non revisionato.
Questo crea una chiara coda di incidenti in sospeso che richiedono attenzione.
I supervisori possono identificare facilmente gli eventi irrisolti e intervenire tempestivamente.
Maggiore responsabilità
Ora le organizzazioni possono vedere esattamente chi ha recensito un evento e quando.
Ciò favorisce un senso di responsabilità all'interno del processo di revisione e incoraggia un tempestivo follow-up.
Migliore conformità e preparazione agli audit
Molti settori richiedono procedure di sicurezza documentate e analisi degli incidenti.
Grazie alla cronologia delle revisioni memorizzata all'interno della piattaforma, le flotte possono mantenere registri chiari per le verifiche e i requisiti di conformità.
Formazione alla guida più efficace
I commenti ricevuti durante le revisioni forniscono preziose informazioni sul comportamento del conducente.
I gestori delle flotte possono utilizzare queste osservazioni per condurre sessioni di coaching mirate e migliorare le prestazioni in materia di sicurezza nel tempo.
Trasformare i dati in azioni
I sistemi ADAS e DMS generano grandi quantità di informazioni.
La vera sfida consiste nel trasformare queste informazioni in azioni concrete.
La gestione delle revisioni colma questa lacuna creando un flusso di lavoro strutturato, dalla generazione degli avvisi al processo decisionale.
Un'opportunità preziosa per integratori di sistemi e rivenditori.
Per gli integratori di sistemi e i rivenditori, questo miglioramento offre un valore aggiunto ai clienti che già utilizzano soluzioni di telematica video.
Oggi i clienti cercano qualcosa di più del semplice rilevamento degli eventi.
Desiderano una gestione completa dell'evento.
Desiderano sistemi che non solo identifichino i rischi, ma che aiutino anche i team a reagire in modo efficace.
Grazie alla gestione delle revisioni, Trakzee offre un ulteriore livello di controllo operativo che rafforza l'intero ecosistema della sicurezza.
Questo facilita ai partner il posizionamento di Trakzee come piattaforma completa per la gestione della sicurezza della flotta, anziché come semplice soluzione di tracciamento.
Il futuro della sicurezza intelligente delle flotte
La sicurezza delle flotte è in continua evoluzione.
Le flotte moderne necessitano di qualcosa di più di semplici avvisi e registrazioni. Hanno bisogno di processi che garantiscano che ogni evento relativo alla sicurezza venga riconosciuto, analizzato e gestito.
La nuova funzionalità di gestione degli eventi ADAS e DMS in Trakzee aiuta le organizzazioni a creare tale processo.
Grazie all'introduzione del monitoraggio dello stato delle revisioni, della responsabilizzazione dei revisori, della gestione dei commenti e della visibilità in tempo reale, le flotte ottengono un percorso più chiaro dal rilevamento all'intervento.
Perché, in fin dei conti, gli eventi relativi alla sicurezza creano valore solo quando qualcuno li analizza, li comprende e intraprende le azioni appropriate.
Con Trakzee, gli eventi ADAS e DMS non vengono più semplicemente registrati. Vengono analizzati, tracciati e trasformati in operazioni di flotta più sicure.
