Il carburante rappresenta una delle voci di spesa più elevate in qualsiasi gestione di flotte. Eppure, per la maggior parte dei gestori di flotte, comprendere le prestazioni del carburante significa dover consultare continuamente diversi report. I dati sui rifornimenti sono riportati in un punto, quelli sui consumi in un altro, i dati sui viaggi in un'altra ancora e le cifre relative ai consumi sono visualizzate su una schermata diversa.
I dati esistono. Il problema è metterli insieme.
Il problema dei report frammentari sul carburante
La gestione del carburante della flotta non si limita al monitoraggio della quantità di carburante immessa.
Si tratta di comprendere il quadro completo. Quanto carburante è stato consumato in ogni viaggio? Ci sono stati consumi anomali? Il consumo corrisponde al chilometraggio? Chi era alla guida quando si è registrato un picco di consumo di carburante?
Quando le risposte a queste domande si trovano in report diversi, i gestori delle flotte impiegano più tempo a raccogliere dati che ad analizzarli. In questo modo, perdono di vista gli schemi ricorrenti. I problemi vengono individuati in ritardo. E quando si verifica qualcosa di sospetto, come un consumo di carburante anomalo rispetto al viaggio effettuato, collegare i vari elementi richiede tempo e lavoro manuale.
Questa è una fonte di frustrazione quotidiana per i team addetti alla gestione delle flotte. Ed è una lacuna che fa sì che il monitoraggio del carburante risulti reattivo anziché proattivo.
Cosa include il Rapporto consolidato sui carburanti
Ora Trakzee raccoglie tutti i dati critici sul carburante in un unico report scaricabile.
Utilizzando semplici filtri, come azienda, filiale, veicolo e intervallo di date, i gestori delle flotte possono generare un unico report che include:
- Eventi di rifornimento carburante — ogni caso in cui è stato aggiunto carburante a un veicolo
- Eventi di consumo eccessivo di carburante — cali inattesi o registrati dei livelli di carburante
- Dettagli del viaggio — i dati di viaggio sono collegati direttamente all'attività di rifornimento
- Chilometraggio — distanza percorsa per viaggio e per veicolo
- consumo di carburante — quanto carburante è stato utilizzato durante i viaggi
- metriche di velocità — dati sul comportamento di guida collegati al consumo di carburante
- Informazioni sul conducente — chi guidava il veicolo durante ciascun evento
- Tabelle dei carburanti — Riepiloghi visivi dell'andamento dei consumi di carburante nel periodo selezionato
- Statistiche riassuntive — i dati chiave a colpo d'occhio per una rapida revisione
Il report è disponibile sia sul web che su dispositivi mobili. Si scarica in formato PDF, pronto per essere condiviso durante revisioni, audit o riunioni con i clienti.
È tutto in un unico posto. Non c'è bisogno di fare confronti manuali.
Cosa cambia quando tutto è in un unico posto?
Il cambiamento sembra semplice, ma l'impatto è significativo.
Quando i rifornimenti di carburante, gli svuotamenti, i viaggi e i consumi sono visibili contemporaneamente, emergono schemi che prima erano nascosti.
Un consumo di carburante che coincide con un veicolo parcheggiato e con l'assenza di attività di viaggio salta subito all'occhio. È un campanello d'allarme per un potenziale furto di carburante ed è facile non notarlo quando i dati sono sparsi in report separati.
Un consumo che sembra elevato su un determinato percorso diventa comprensibile quando si possono visualizzare contemporaneamente i dati relativi alla velocità. Velocità elevate significano consumi più elevati. La visualizzazione consolidata rende questa correlazione immediata.
Un conducente con un consumo di carburante costantemente elevato diventa evidente quando le informazioni sul conducente vengono visualizzate insieme ai dati sui consumi nello stesso report. Ciò apre la strada a colloqui di coaching basati sui dati, non su supposizioni.
In sintesi, il rapporto consolidato sui consumi di carburante non solo fa risparmiare tempo, ma mette in luce informazioni che i rapporti frammentari nascondono.
Perché questo è importante per gli integratori di sistemi
La gestione del carburante è una priorità assoluta per i vostri clienti, soprattutto nei settori del trasporto su strada, della logistica, dell'edilizia e in qualsiasi attività che impieghi veicoli di grandi dimensioni o pesanti.
Quando si propone una soluzione di gestione della flotta, la visibilità sul consumo di carburante è quasi sempre presente nella lista di controllo. I clienti vogliono sapere: la vostra piattaforma può aiutarci a ridurre i costi del carburante? Può rilevare i furti? Può mostrarci dove si spreca carburante?
Il report consolidato sui consumi di carburante fornisce una risposta concreta e dimostrabile a tutte e tre le domande.
Ecco cosa significa per la tua attività:
Proposta più incisiva per i clienti con elevati consumi di carburante. Le aziende di autotrasporto e logistica considerano il carburante come una voce di costo operativo importante. Un report unico che includa rifornimenti, svuotamenti, consumi e viaggi è una funzionalità di grande impatto da presentare in una dimostrazione.
Onboarding dei clienti più rapido. Il report è basato su filtri ed è semplice da generare. I clienti non necessitano di formazione per utilizzarlo. Ciò riduce il carico di lavoro di supporto post-implementazione.
Reportistica pronta per la verifica contabile. Il formato PDF scaricabile consente ai clienti di condividere i dati sulle prestazioni del carburante durante le revisioni operative e le riunioni con le parti interessate senza alcuna preparazione aggiuntiva.
Una risposta chiara alla questione del furto di carburante. La visualizzazione dei dati relativi al consumo eccessivo di carburante, unitamente ai dati di viaggio, semplifica le indagini sui furti. Si tratta di una funzionalità richiesta specificamente dai clienti nelle aree ad alto rischio.
Accessibilità mobile. Il report è disponibile su dispositivi mobili. I gestori delle flotte sul campo possono accedere ai dati sul carburante senza dover essere alla propria scrivania. Questo è importante per i clienti che gestiscono attività distribuite.
Informazioni sui carburanti che i tuoi clienti possono effettivamente utilizzare
La maggior parte delle piattaforme per la gestione delle flotte raccoglie dati sul consumo di carburante. Non tutte, però, li rendono facilmente interpretabili.
La differenza tra dati grezzi e informazioni sui consumi di carburante sta nel contesto. I dati sui rifornimenti sono più significativi quando si possono visualizzare i viaggi successivi. I dati sui prelievi sono più significativi quando si può vedere se un veicolo era in movimento o parcheggiato. I dati sui consumi sono più significativi quando si può vedere chi stava guidando e a che velocità.
Il report consolidato sui consumi di carburante di Trakzee fornisce tutte queste informazioni in un unico posto. Niente più passaggi tra schermate. Niente più calcoli manuali. Niente più necessità di ricostruire un quadro completo a partire da fonti separate.
La storia completa del carburante, finalmente in un unico posto.
Gestire i costi del carburante non diventa più facile quando i dati sono dispersi. Anzi, diventa più difficile.
I vostri clienti necessitano di una visibilità rapida, completa e fruibile. Il report consolidato sui consumi di carburante offre proprio questo: un unico report con tutti i dati, pronto all'uso.
È proprio questo tipo di funzionalità che rende una soluzione di gestione della flotta degna di essere rinnovata.
