El combustible es uno de los mayores costes en cualquier operación de flota. Sin embargo, para la mayoría de los gestores de flotas, comprender el rendimiento del combustible implica consultar diferentes informes: los repostajes en un lugar, los vaciados en otro, los datos de los viajes en otro sitio y las cifras de consumo en una pantalla distinta.
Los datos existen. El problema radica en recopilarlos.
El problema de los informes de combustible fragmentados
La gestión del combustible de la flota no se trata solo de controlar la cantidad de combustible que se reposta.
Se trata de comprender la situación en su totalidad. ¿Cuánto combustible se consumió en cada viaje? ¿Hubo algún consumo excesivo? ¿Coincide el consumo con el kilometraje? ¿Quién conducía cuando se produjo el pico de consumo de combustible?
Cuando las respuestas a estas preguntas se encuentran dispersas en varios informes, los gestores de flotas dedican más tiempo a recopilar datos que a analizarlos. Pasan por alto patrones. Detectan los problemas tarde. Y cuando ocurre algo sospechoso, como un consumo de combustible que no coincide con un viaje, conectar los puntos requiere tiempo y esfuerzo manual.
Esto supone una frustración diaria para los equipos de operaciones de flotas. Y es una deficiencia que hace que el control del combustible parezca reactivo en lugar de proactivo.
Qué incluye el Informe Consolidado de Combustibles
Trakzee ahora reúne todos los datos críticos sobre el combustible en un único informe descargable.
Mediante filtros sencillos, empresa, sucursal, vehículo y rango de fechas, los gestores de flotas pueden generar un informe que incluye:
- Eventos de llenado de combustible — todos los casos en los que se añadió combustible a un vehículo
- eventos de drenaje de combustible — descensos inesperados o registrados en los niveles de combustible
- Detalles del viaje — registros de viajes vinculados directamente a la actividad de combustible
- Kilometraje — distancia recorrida por viaje y por vehículo
- Consumo de combustible — cuánto combustible se utilizó en los viajes
- Métricas de velocidad — datos sobre el comportamiento al volante vinculados al consumo de combustible
- Información del conductor — quién conducía el vehículo durante cada evento
- Tablas de combustible — Resúmenes visuales de las tendencias de los combustibles durante el período seleccionado
- Estadísticas descriptivas — Cifras clave de un vistazo para una revisión rápida
El informe está disponible tanto en la web como en dispositivos móviles. Se descarga en formato PDF, listo para compartir en revisiones, auditorías o reuniones con clientes.
Todo está en un solo lugar. No es necesario consultar nada manualmente.
¿Qué cambia cuando todo está en un mismo lugar?
El cambio parece sencillo, pero su impacto es significativo.
Cuando se visualizan conjuntamente los repostajes, los vaciados, los viajes y el consumo de combustible, se hacen evidentes patrones que antes estaban ocultos.
Un consumo excesivo de combustible que coincide con un vehículo estacionado y sin actividad de viaje llama la atención de inmediato. Es una señal de alerta de posible robo de combustible y es fácil pasarlo por alto cuando los datos están dispersos en informes separados.
El consumo que parece elevado en una ruta concreta se explica al visualizar los datos de velocidad. Mayor velocidad implica mayor consumo. La vista consolidada permite establecer esa conexión al instante.
Un conductor con un consumo de combustible elevado de forma constante se hace visible cuando la información del conductor aparece junto a las cifras de consumo en el mismo informe. Esto permite entablar conversaciones de asesoramiento basadas en datos, no en conjeturas.
En resumen, el informe consolidado sobre combustible no solo ahorra tiempo, sino que también revela información valiosa que los informes fragmentados ocultan.
Por qué esto es importante para los integradores de sistemas
La gestión del combustible es una prioridad absoluta para sus clientes, especialmente en el sector del transporte por carretera, la logística, la construcción y cualquier operación que utilice vehículos grandes o pesados.
Al presentar una solución de gestión de flotas, la visibilidad del combustible casi siempre está en la lista de requisitos. Los clientes quieren saber: ¿puede su plataforma ayudarnos a reducir los costos de combustible? ¿Puede detectar robos? ¿Puede mostrarnos dónde se está desperdiciando combustible?
El informe consolidado sobre el consumo de combustible le proporciona una respuesta concreta y demostrable a las tres preguntas.
Esto es lo que significa para su negocio:
Mayor atractivo para clientes con alto consumo de combustible. Para las empresas de transporte y logística, el combustible representa un importante coste operativo. Un informe integral que abarque repostajes, vaciados, consumo y viajes es una herramienta muy útil para mostrar en una demostración.
Incorporación de clientes más rápida. El informe se basa en filtros y es fácil de generar. Los clientes no necesitan capacitación para usarlo. Esto reduce la carga de soporte después de la implementación.
Informes listos para auditoría. El formato PDF descargable permite a los clientes compartir datos sobre el rendimiento del combustible en revisiones operativas y reuniones con las partes interesadas sin necesidad de preparación adicional.
Una respuesta clara a la cuestión del robo de combustible. Los eventos de consumo excesivo de combustible, que se muestran junto con los datos del viaje, facilitan la investigación de robos. Esta es una función que los clientes en regiones de alto riesgo solicitan específicamente.
Accesibilidad móvil. El informe está disponible en dispositivos móviles. Los gestores de flotas en campo pueden acceder a los datos de combustible sin necesidad de estar en una oficina. Esto es importante para los clientes que operan en entornos distribuidos.
Información sobre combustible que sus clientes realmente pueden utilizar.
La mayoría de las plataformas de gestión de flotas recopilan datos sobre el combustible. Sin embargo, no todas facilitan su comprensión.
La diferencia entre los datos brutos y la información sobre el combustible radica en el contexto. Los repostajes cobran más sentido cuando se pueden ver los viajes posteriores. Los vaciados cobran más sentido cuando se puede ver si un vehículo estaba en movimiento o estacionado. El consumo cobra más sentido cuando se puede ver quién conducía y a qué velocidad.
El informe consolidado de combustible de Trakzee ofrece toda la información necesaria en un solo lugar. Sin necesidad de cambiar de pantalla. Sin cálculos manuales. Sin tener que reconstruir la información a partir de distintas fuentes.
La historia completa del combustible, finalmente en un solo lugar.
Gestionar los costes del combustible no se vuelve más fácil cuando los datos están dispersos. Se vuelve más difícil.
Sus clientes necesitan información rápida, completa y práctica. El informe consolidado de combustible ofrece precisamente eso: un solo informe con todos los datos, listo para usar.
Ese es el tipo de capacidad que hace que valga la pena renovar una solución de gestión de flotas.
