O combustível é um dos custos mais elevados em qualquer operação de frota. No entanto, para a maioria dos gestores de frotas, compreender o desempenho do combustível significa alternar entre vários relatórios. Abastecimentos num local. Esgotamento noutro. Dados de viagens noutro. Os valores de consumo estão num ecrã diferente.
Os dados existem. O problema é juntá-los.
O problema dos relatórios de combustível fragmentado
A gestão de combustível de frotas não se resume apenas a monitorizar a quantidade de combustível que entra.
Trata-se de compreender o quadro completo. Que quantidade de combustível foi consumida em cada viagem? Houve algum consumo atípico? O consumo corresponde à quilometragem? Quem conduzia quando houve um pico de consumo de combustível?
Quando as respostas a estas questões estão espalhadas por vários relatórios, os gestores de frotas passam mais tempo a recolher dados do que a analisá-los. Não percebem padrões. Detetam problemas tarde demais. E quando acontece algo suspeito, como um consumo de combustível que não corresponde a uma viagem, ligar os pontos exige esforço manual e tempo.
Esta é uma frustração diária para as equipas de operações de frota. E é uma lacuna que faz com que a monitorização do combustível pareça reativa em vez de proativa.
O que inclui o Relatório Consolidado de Combustíveis
Agora, a Trakzee reúne todos os dados essenciais sobre o combustível num único relatório que pode ser descarregado.
Utilizando filtros simples, como a empresa, a filial, o veículo e o intervalo de datas, os gestores de frotas podem gerar um relatório que inclua:
- eventos de abastecimento de combustível — cada instância em que foi adicionado combustível a um veículo
- eventos de drenagem de combustível — quebras inesperadas ou registadas nos níveis de combustível
- Detalhes da viagem — registos de viagem diretamente relacionados com a atividade de combustível
- Quilometragem — distância percorrida por viagem e por veículo
- Consumo de combustível — quanto combustível foi utilizado em todas as viagens
- Métricas de velocidade — dados de comportamento de condução associados ao consumo de combustível
- Informações do condutor — quem conduzia o veículo durante cada evento
- Tabelas de combustível — resumos visuais das tendências de consumo de combustível durante o período selecionado
- Estatísticas resumidas — Números-chave num relance para uma rápida revisão
O relatório está disponível tanto na web como em dispositivos móveis. Pode ser descarregado em formato PDF, pronto para ser partilhado em revisões, auditorias ou reuniões com clientes.
Está tudo num só lugar. Não é necessário fazer referências cruzadas manualmente.
O que muda quando tudo está num só lugar?
A mudança parece simples. Mas o impacto é significativo.
Quando os abastecimentos, esvaziamentos, viagens e consumo de combustível são visualizados em conjunto, padrões que antes estavam ocultos tornam-se óbvios.
Um consumo excessivo de combustível que coincide com um veículo estacionado e sem atividade de viagem chama imediatamente a atenção. É um sinal de alerta para um possível furto de combustível e pode passar despercebido quando os dados estão dispersos em relatórios separados.
O consumo aparentemente elevado numa rota específica torna-se explicável quando se consegue visualizar os dados de velocidade em conjunto. Velocidades elevadas significam maior consumo. A visualização consolidada torna esta ligação instantânea.
Um condutor com um consumo de combustível consistentemente elevado torna-se visível quando as informações do condutor são apresentadas ao lado dos dados de consumo no mesmo relatório. Isto abre caminho para conversas de orientação baseadas em dados, e não em palpites.
Em suma, o relatório consolidado sobre combustíveis não só poupa tempo, como também revela informações que os relatórios fragmentados ocultam.
Por que isso é importante para integradores de sistemas
A gestão de combustível é uma prioridade máxima para os seus clientes, especialmente nos setores do transporte rodoviário, logística, construção e qualquer operação que utilize veículos grandes ou pesados.
Ao apresentar uma solução de gestão de frotas, a visibilidade do consumo de combustível está quase sempre na lista de verificação. Os clientes querem saber: a vossa plataforma pode ajudar-nos a reduzir os custos com combustível? Consegue detetar roubos? Pode mostrar-nos onde está a ser desperdiçado combustível?
O relatório consolidado sobre o combustível fornece uma resposta concreta e demonstrável a todas as três questões.
Eis o que isto significa para o seu negócio:
Proposta mais robusta para clientes com elevado consumo de combustível. Para os clientes de transporte rodoviário e logística, o combustível representa um custo operacional significativo. Um relatório único que abrange abastecimentos, esvaziamentos, consumo e viagens é uma ferramenta poderosa para apresentar numa demonstração.
Integração de clientes mais rápida. O relatório é baseado em filtros e fácil de gerar. Os clientes não precisam de formação para o utilizar. Isto reduz a sua carga de suporte após a implementação.
Relatórios prontos para auditoria. O formato PDF para download permite aos clientes partilhar dados de desempenho de combustível em análises operacionais e reuniões com as partes interessadas sem qualquer preparação adicional.
Uma resposta clara à questão do roubo de combustível. A visualização dos eventos de consumo excessivo de combustível juntamente com os dados da viagem facilita a investigação de roubos. Esta é uma funcionalidade solicitada especificamente por clientes em regiões de alto risco.
Acessibilidade móvel. O relatório está disponível em dispositivos móveis. Os gestores de frotas no terreno podem aceder aos dados de combustível sem terem de estar num escritório. Isto é importante para clientes com operações distribuídas.
Inteligência de combustível que os seus clientes podem realmente utilizar.
A maioria das plataformas de gestão de frotas recolhe dados de combustível. Nem todas, porém, facilitam a compreensão destes dados.
A diferença entre dados brutos e inteligência de combustível está no contexto. Os abastecimentos têm mais significado quando se pode ver as viagens subsequentes. Os descarregamentos têm mais significado quando se pode ver se um veículo estava em movimento ou estacionado. O consumo tem mais significado quando se consegue ver quem conduzia e a que velocidade.
O relatório consolidado sobre combustível da Trakzee fornece este contexto num só lugar. Sem ter de alternar entre ecrãs. Sem cálculos manuais. Sem ter de juntar as peças de diferentes fontes para formar uma imagem completa.
A história completa do combustível, finalmente num só lugar.
O controlo dos custos de combustível não se torna mais fácil quando os dados estão dispersos. Pelo contrário, torna-se mais difícil.
Os seus clientes necessitam de uma visibilidade rápida, completa e que permita ações concretas. O relatório consolidado de combustível oferece exatamente isso: um único relatório com todos os dados, pronto a utilizar.
É este tipo de funcionalidade que faz com que valha a pena renovar uma solução de gestão de frotas.
