Yakıt, herhangi bir filo işletmesinin en yüksek maliyet kalemlerinden biridir. Ancak çoğu filo yöneticisi için yakıt performansını anlamak, raporlar arasında sürekli geçiş yapmak anlamına gelir. Dolum bilgileri bir yerde, boşaltma bilgileri başka bir yerde, yolculuk verileri bambaşka bir yerde, tüketim rakamları ise farklı bir ekranda yer alır.
Veriler mevcut. Sorun, bunları bir araya getirmek.
Parçalı Yakıt Raporlarıyla İlgili Sorun
Filo yakıt yönetimi sadece ne kadar yakıt tüketildiğini takip etmekten ibaret değildir.
Burada önemli olan, olayın tamamını anlamaktır. Her yolculukta ne kadar yakıt tüketildi? Olağan dışı yakıt tüketimi oldu mu? Yakıt tüketimi kilometreyle eşleşiyor mu? Yakıt tüketiminin arttığı anlarda kim araç kullanıyordu?
Bu soruların cevapları birden fazla raporda yer aldığında, filo yöneticileri veri toplamak için analiz etmekten daha fazla zaman harcarlar. Desenleri kaçırırlar. Sorunları geç fark ederler. Ve şüpheli bir şey olduğunda, örneğin bir seferle eşleşmeyen bir yakıt tüketimi gibi, bağlantıları kurmak manuel çaba ve zaman gerektirir.
Bu, filo operasyon ekipleri için günlük bir hayal kırıklığıdır. Ve bu eksiklik, yakıt takibinin proaktif olmaktan ziyade reaktif hissettirmesine neden oluyor.
Konsolide Yakıt Raporu Neleri İçeriyor?
Trakzee artık tüm kritik yakıt verilerini tek bir indirilebilir raporda bir araya getiriyor.
Filo yöneticileri, şirket, şube, araç ve tarih aralığı gibi basit filtreler kullanarak aşağıdaki bilgileri içeren tek bir rapor oluşturabilirler:
- Yakıt ikmal etkinlikleri — bir araca yakıt eklendiği her durum
- Yakıt boşaltma olayları — yakıt seviyelerinde beklenmedik veya kaydedilen düşüşler
- Gezi detayları — yakıt faaliyetleriyle doğrudan bağlantılı yolculuk kayıtları
- Kilometre — her yolculuk ve her araç başına kat edilen mesafe
- Yakıt tüketimi — seferler boyunca ne kadar yakıt tüketildi
- Hız ölçümleri — Yakıt tüketimiyle bağlantılı sürüş davranışı verileri
- Sürücü bilgileri — her etkinlik sırasında aracı kullanan kişi
- Yakıt çizelgeleri — Seçilen dönem boyunca yakıt trendlerinin görsel özetleri
- Özet istatistikler — Hızlı inceleme için önemli rakamlara genel bakış
Rapor hem web üzerinden hem de mobil cihazlardan erişilebilir. PDF formatında indirilebilir ve incelemelerde, denetimlerde veya müşteri toplantılarında paylaşılmaya hazırdır.
Her şey tek bir yerde. Hiçbir şeyin manuel olarak çapraz referanslanmasına gerek yok.
Her şey tek bir yerde olduğunda neler değişir?
Bu değişim basit gibi görünüyor. Ancak etkisi oldukça büyük.
Yakıt doldurma, boşaltma, yolculuk ve tüketim verileri birlikte görüntülendiğinde, daha önce gizli olan kalıplar belirgin hale gelir.
Park halindeki bir araçta meydana gelen ve herhangi bir hareket aktivitesinin olmadığı yakıt boşaltma işlemi hemen dikkat çeker. Bu, potansiyel yakıt hırsızlığı için bir uyarı işaretidir ve veriler ayrı raporlara dağıldığında gözden kaçması kolaydır.
Belirli bir güzergahta yüksek görünen tüketim, hız verileriyle birlikte görüntülendiğinde açıklanabilir hale gelir. Yüksek hızlar daha yüksek tüketim anlamına gelir. Birleştirilmiş görünüm bu bağlantıyı anında kurar.
Sürekli yüksek yakıt tüketimi olan bir sürücü, sürücü bilgileri tüketim rakamlarının yanında aynı raporda yer aldığında daha belirgin hale gelir. Bu da, tahmine değil verilere dayalı koçluk görüşmelerinin önünü açar.
Özetle, birleştirilmiş yakıt raporu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, parçalı raporların gizlediği önemli bilgileri de ortaya çıkarır.
Bu, Sistem Entegratörleri İçin Neden Önemli?
Yakıt yönetimi, özellikle kamyon taşımacılığı, lojistik, inşaat ve büyük veya ağır araçların kullanıldığı her türlü işletmede müşterileriniz için en önemli önceliklerden biridir.
Bir filo yönetim çözümü sunarken, yakıt görünürlüğü neredeyse her zaman kontrol listesinde yer alır. Müşteriler şunları bilmek ister: Platformunuz yakıt maliyetlerimizi düşürmemize yardımcı olabilir mi? Hırsızlığı tespit edebilir mi? Yakıtın nerede israf edildiğini gösterebilir mi?
Konsolide yakıt raporu, bu üç sorunun tümüne somut ve kanıtlanabilir bir yanıt sunar.
Bu durum işletmeniz için şu anlama geliyor:
Yakıt tüketimi yüksek müşteriler için daha güçlü bir sunum. Kamyon taşımacılığı ve lojistik sektöründeki müşteriler için yakıt, önemli bir işletme maliyeti kalemidir. Dolum, boşaltma, tüketim ve seferleri kapsayan tek bir rapor, bir demo sunumunda gösterilebilecek etkileyici bir özelliktir.
Daha hızlı müşteri entegrasyonu. Rapor, filtre tabanlıdır ve oluşturulması basittir. Müşterilerin kullanmak için eğitime ihtiyacı yoktur. Bu da dağıtım sonrasında destek yükünüzü azaltır.
Denetime hazır raporlama. İndirilebilir PDF formatı, müşterilerin ek bir hazırlık yapmadan operasyonel incelemelerde ve paydaş toplantılarında yakıt performansı verilerini paylaşabileceği anlamına gelir.
Yakıt hırsızlığı sorusuna net bir cevap. Yakıt tüketimi olaylarının yolculuk verileriyle birlikte görüntülenmesi, hırsızlık soruşturmasını kolaylaştırır. Bu özellik, özellikle yüksek riskli bölgelerdeki müşteriler tarafından talep edilmektedir.
Mobil erişilebilirlik. Rapor mobil cihazlarda da mevcut. Sahadaki filo yöneticileri, masa başında olmalarına gerek kalmadan yakıt verilerine erişebilirler. Bu, dağıtık operasyonlar yürüten müşteriler için önemlidir.
Müşterilerinizin Gerçekten Kullanabileceği Yakıt Zekası
Filo yönetim platformlarının çoğu yakıt verilerini toplar. Ancak bunların hepsi bu verilerin anlaşılmasını kolaylaştırmaz.
Ham veri ile yakıt zekası arasındaki fark bağlamdır. Yakıt ikmal verileri, ardından gelen yolculukları görebildiğinizde daha anlamlıdır. Yakıt boşaltma verileri, bir aracın hareket halinde mi yoksa park halinde mi olduğunu görebildiğinizde daha anlamlıdır. Yakıt tüketimi, kimin kullandığını ve ne kadar hızlı sürdüğünü görebildiğinizde daha anlamlıdır.
Trakzee'nin birleştirilmiş yakıt raporu, bu bağlamı tek bir yerde sunuyor. Ekranlar arasında geçiş yapmaya gerek yok. Manuel hesaplamalara gerek yok. Ayrı kaynaklardan bir tablo oluşturmaya gerek yok.
Fuel Hakkındaki Tüm Bilgiler Sonunda Tek Bir Yerde
Veriler dağınık olduğunda yakıt maliyetlerini yönetmek kolaylaşmaz, aksine zorlaşır.
Müşterilerinizin hızlı, eksiksiz ve eyleme geçirilebilir bir görünürlüğe ihtiyacı var. Birleştirilmiş yakıt raporu, tam olarak bunu, tüm veri noktalarını içeren ve kullanıma hazır tek bir raporda sunar.
Bu tür yetenekler, filo yönetim çözümünü yenilemeye değer kılan özelliklerdir.
