Kraftstoffkosten gehören zu den größten Ausgabenposten in jedem Fuhrpark. Doch für die meisten Fuhrparkmanager bedeutet das Verständnis des Kraftstoffverbrauchs, ständig zwischen verschiedenen Berichten hin- und herspringen zu müssen. Tankvorgänge werden hier angezeigt, Ablassvorgänge dort, Fahrtdaten woanders und Verbrauchszahlen auf einem anderen Bildschirm.
Die Daten sind vorhanden. Das Problem besteht darin, sie zusammenzuführen.
Das Problem mit fragmentierten Kraftstoffberichten
Beim Flottenmanagement geht es nicht nur darum, zu erfassen, wie viel Kraftstoff getankt wird.
Es geht darum, das Gesamtbild zu verstehen. Wie viel Kraftstoff wurde auf jeder Fahrt verbraucht? Gab es ungewöhnlich hohe Verbrauchswerte? Stimmt der Verbrauch mit der gefahrenen Strecke überein? Wer fuhr, als der Kraftstoffverbrauch sprunghaft anstieg?
Wenn die Antworten auf diese Fragen in mehreren Berichten zu finden sind, verbringen Flottenmanager mehr Zeit mit der Datenerfassung als mit der Datenanalyse. Sie übersehen Muster. Probleme werden erst spät erkannt. Und wenn etwas Verdächtiges passiert, wie beispielsweise ein Kraftstoffverbrauch, der nicht zu einer Fahrt passt, erfordert die Zusammenführung der Zusammenhänge manuellen Aufwand und Zeit.
Das ist ein täglicher Ärgernis für Fuhrparkmanagement-Teams. Und es ist eine Lücke, die dazu führt, dass sich die Kraftstoffüberwachung reaktiv statt proaktiv anfühlt.
Was der konsolidierte Kraftstoffbericht beinhaltet
Trakzee fasst nun alle wichtigen Kraftstoffdaten in einem einzigen, herunterladbaren Bericht zusammen.
Mithilfe einfacher Filter wie Firma, Niederlassung, Fahrzeug und Datumsbereich können Flottenmanager einen Bericht erstellen, der Folgendes enthält:
- Tankvorgänge — jeder Fall, in dem einem Fahrzeug Kraftstoff hinzugefügt wurde
- Kraftstoffentnahmeereignisse — unerwartete oder aufgezeichnete Rückgänge des Kraftstoffstands
- Reisedetails — Reiseaufzeichnungen, die direkt mit der Treibstoffaktivität verknüpft sind
- Kilometerstand — zurückgelegte Strecke pro Fahrt und pro Fahrzeug
- Kraftstoffverbrauch — wie viel Treibstoff auf den Fahrten verbraucht wurde
- Geschwindigkeitsmetriken — Fahrverhaltensdaten in Verbindung mit Kraftstoffverbrauch
- Fahrerinformationen — wer das Fahrzeug während der jeweiligen Veranstaltung bediente
- Kraftstofftabellen — visuelle Zusammenfassungen der Kraftstofftrends im ausgewählten Zeitraum
- Zusammenfassende Statistiken — Wichtige Kennzahlen auf einen Blick für den schnellen Überblick
Der Bericht ist sowohl im Web als auch auf mobilen Geräten verfügbar. Er kann als PDF heruntergeladen und somit direkt in Reviews, Audits oder Kundengesprächen verwendet werden.
Alles befindet sich an einem Ort. Es sind keine manuellen Querverweise mehr nötig.
Was ändert sich, wenn alles an einem Ort ist?
Die Umstellung klingt einfach. Doch die Auswirkungen sind bedeutend.
Wenn Tankvorgänge, Entleerungen, Fahrten und Verbrauch gleichzeitig sichtbar sind, werden Muster deutlich, die zuvor verborgen waren.
Ein Kraftstoffverbrauch bei geparktem Fahrzeug ohne jegliche Fahrtaktivität fällt sofort auf. Er ist ein Warnsignal für möglichen Kraftstoffdiebstahl und wird leicht übersehen, wenn die Daten auf verschiedene Berichte verteilt sind.
Ein scheinbar hoher Verbrauch auf einer bestimmten Strecke lässt sich erklären, wenn man die zugehörigen Geschwindigkeitsdaten sieht. Hohe Geschwindigkeiten bedeuten höheren Verbrauch. Die zusammengefasste Ansicht stellt diesen Zusammenhang sofort her.
Ein Fahrer mit konstant hohem Kraftstoffverbrauch wird sichtbar, wenn die Fahrerinformationen neben den Verbrauchszahlen im selben Bericht angezeigt werden. Das ermöglicht datengestützte Coaching-Gespräche anstelle von Vermutungen.
Kurz gesagt, der konsolidierte Kraftstoffbericht spart nicht nur Zeit. Er fördert auch Erkenntnisse zutage, die in fragmentierten Berichten verborgen bleiben.
Warum dies für Systemintegratoren wichtig ist
Kraftstoffmanagement hat für Ihre Kunden höchste Priorität, insbesondere in den Bereichen Transportwesen, Logistik, Bauwesen und allen Betrieben, die große oder schwere Fahrzeuge einsetzen.
Bei der Präsentation einer Flottenmanagementlösung steht die Transparenz des Kraftstoffverbrauchs fast immer ganz oben auf der Checkliste. Kunden wollen wissen: Kann Ihre Plattform uns helfen, die Kraftstoffkosten zu senken? Kann sie Diebstahl aufdecken? Kann sie uns zeigen, wo Kraftstoff verschwendet wird?
Der konsolidierte Brennstoffbericht liefert Ihnen eine konkrete, nachweisbare Antwort auf alle drei Fragen.
Das bedeutet das für Ihr Unternehmen:
Stärkeres Angebot für treibstoffintensive Kunden. Für Speditions- und Logistikunternehmen stellen Kraftstoffe einen wesentlichen Kostenfaktor dar. Ein einziger Bericht, der Tankvorgänge, Entleerungen, Verbrauch und Fahrten übersichtlich darstellt, ist eine überzeugende Funktion, die sich in einer Demo gut präsentieren lässt.
Schnelleres Kunden-Onboarding. Der Bericht basiert auf Filtern und ist einfach zu erstellen. Kunden benötigen keine Schulung, um ihn zu nutzen. Das reduziert Ihren Supportaufwand nach der Implementierung.
Prüfungsfertige Berichterstattung. Das herunterladbare PDF-Format ermöglicht es Kunden, Kraftstoffleistungsdaten ohne zusätzliche Vorbereitung in Betriebsüberprüfungen und Stakeholder-Meetings zu teilen.
Eine klare Antwort auf die Frage des Treibstoffdiebstahls. Die Anzeige von Kraftstoffentnahmeereignissen zusammen mit den Fahrtdaten vereinfacht die Diebstahlsermittlung. Dies ist eine Funktion, die Kunden in Risikogebieten ausdrücklich fordern.
Mobile Zugänglichkeit. Der Bericht ist mobil verfügbar. Fuhrparkmanager im Außendienst können so auf Kraftstoffdaten zugreifen, ohne an einem Schreibtisch sitzen zu müssen. Das ist besonders wichtig für Kunden mit dezentralen Standorten.
Treibstoffinformationen, die Ihre Kunden tatsächlich nutzen können
Die meisten Flottenmanagement-Plattformen erfassen Kraftstoffdaten. Nicht alle machen diese Daten leicht verständlich.
Der Unterschied zwischen Rohdaten und Kraftstoffinformationen liegt im Kontext. Tankvorgänge sind aussagekräftiger, wenn man die nachfolgenden Fahrten kennt. Tankvorgänge sind aussagekräftiger, wenn man sieht, ob ein Fahrzeug in Bewegung war oder geparkt. Der Kraftstoffverbrauch ist aussagekräftiger, wenn man sieht, wer gefahren ist und wie schnell.
Der konsolidierte Kraftstoffbericht von Trakzee liefert all diese Informationen übersichtlich an einem Ort. Kein Wechseln zwischen Bildschirmen. Keine manuellen Berechnungen. Kein mühsames Zusammensetzen eines Gesamtbildes aus verschiedenen Quellen.
Die ganze Geschichte des Treibstoffs, endlich an einem Ort
Die Treibstoffkosten werden nicht einfacher zu kontrollieren, wenn die Daten verstreut sind. Sie werden schwieriger zu handhaben.
Ihre Kunden benötigen schnelle, vollständige und umsetzbare Transparenz. Der konsolidierte Kraftstoffbericht liefert genau das: einen einzigen Bericht mit allen relevanten Daten, sofort einsatzbereit.
Das ist die Art von Leistungsfähigkeit, die eine Flottenmanagementlösung erneuerungswürdig macht.
