Automate yard operations with in/out vehicle logs

Automatisez les opérations de votre cour grâce à l'enregistrement des entrées/sorties des véhicules.

Introduction

Pour les plateformes logistiques, les entrepôts, les usines et les gares de triage, il est crucial de connaître précisément les entrées et sorties des véhicules. Le recours à des registres manuels ou papier engendre souvent des confusions, des retards d'expédition et des failles de sécurité. Le système de suivi des entrées/sorties de véhicules de Trakzee automatise l'intégralité du processus grâce au géorepérage, au suivi en temps réel et aux alertes intelligentes, garantissant ainsi l'enregistrement précis et instantané de chaque mouvement de véhicule.

Défis

  • Enregistrement manuel des portails → Les registres d'entrée sur support papier sont souvent inexacts ou incomplets.
  • Visibilité retardée → Les gestionnaires ne sont informés des arrivées ou des départs de véhicules qu'après coup.
  • Accès non autorisé → Des véhicules pénètrent dans des zones réglementées sans être détectés à temps.
  • Coordination inefficace de la cour → Les répartiteurs n'ont pas d'informations en temps réel sur les véhicules qui se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur de la cour.
  • Absence de preuves ou de documents → Aucun enregistrement automatique pour vérifier l'arrivée, le départ ou le temps de séjour à des fins d'audit et de responsabilisation.

Solution avec Trakzee

  • Zones de cour géorepérées → Définissez des limites numériques pour votre cour, vos quais de chargement ou vos zones réglementées. Chaque entrée et sortie de véhicule est automatiquement enregistrée avec l'horodatage et la géolocalisation.
  • Vue de suivi en temps réel → Sur l'écran de suivi en direct, les gestionnaires peuvent instantanément voir quels véhicules sont à l'intérieur, approchant, ou dehors la zone de la cour.
  • alertes instantanées dans la cour → Recevez des notifications immédiates chaque fois qu'un véhicule entre ou sort d'une zone géographique définie, garantissant ainsi la sécurité et la connaissance opérationnelle.
  • rapport de registre des entrées/sorties de véhicules → Enregistre automatiquement toutes les activités de la cour — y compris l'heure d'entrée, l'heure de sortie, la durée du séjour et les détails du véhicule — éliminant ainsi la tenue de registres manuels.
  • Lecture historique → Examiner les mouvements précédents dans la cour pour vérifier les temps de chargement/déchargement ou enquêter sur les retards opérationnels.
  • Détection d'entrée non autorisée → Des alertes se déclenchent lorsqu'un véhicule entre sans autorisation d'accès ou reste à l'intérieur au-delà de la durée autorisée.
  • Visibilité à plusieurs mètres → Gérez plusieurs chantiers ou dépôts via un seul tableau de bord, chacun avec sa propre zone géographique et ses propres rapports de journalisation.
  • Intégration des données → Les journaux et les alertes se synchronisent parfaitement avec les rapports de voyage, les données de maintenance et la planification des expéditions pour une vue opérationnelle complète.

Résultats obtenus

  • Suivi automatisé à 100 % des entrées et sorties de la cour avec détection géorepérée.
  • Aucune erreur manuelle pour l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ des véhicules.
  • Coordination plus rapide de la cour grâce à la visibilité en direct des véhicules entrant et sortant de la cour.
  • Sécurité renforcée avec alertes d'entrée non autorisée et surveillance du temps de présence.
  • Responsabilisation accrue avec des rapports d'entrée/sortie exportables pour les audits et la validation des expéditions.

Par Bureau
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