Automate yard operations with in/out vehicle logs

Automatize as operações do pátio com registros de entrada e saída de veículos.

Introdução

Para centros logísticos, armazéns, fábricas e pátios de transporte, saber exatamente quando os veículos entram ou saem das instalações é fundamental. Depender de registros manuais ou em papel geralmente leva a confusões, atrasos nas entregas e falhas de segurança. O sistema de registro de entrada e saída de veículos da Trakzee automatiza todo esse processo usando geofencing, rastreamento em tempo real e alertas inteligentes, garantindo que cada movimentação de veículo seja registrada com precisão e em tempo real.

Desafios

  • Registro manual de portão → Os registros de entrada em papel são frequentemente imprecisos ou incompletos.
  • Visibilidade retardada → Os gestores só ficam a saber das chegadas ou partidas de veículos depois de já terem ocorrido.
  • Acesso não autorizado → Veículos entram em áreas restritas sem serem detectados em tempo hábil.
  • Coordenação ineficiente do pátio → Os operadores de despacho não têm informações em tempo real sobre quais veículos estão dentro ou fora do pátio.
  • Falta de provas ou registros → Não há registros automáticos para verificar a chegada, a partida ou o tempo de permanência para fins de auditoria e prestação de contas.

Solução com Trakzee

  • Zonas de quintal delimitadas por geofencing → Defina limites digitais para seu pátio, docas de carga ou áreas restritas. A entrada e saída de cada veículo é registrada automaticamente com data e hora e localização.
  • visualização de rastreamento em tempo real → Na tela de rastreamento ao vivo, os gerentes podem ver instantaneamente quais veículos estão dentro, aproximando, ou fora a zona do quintal.
  • Alertas instantâneos do quintal → Receba notificações imediatas sempre que um veículo entrar ou sair de uma cerca geográfica designada, garantindo segurança e consciência operacional.
  • Relatório de entrada/saída de veículos → Registra automaticamente todas as atividades no pátio — incluindo horário de entrada, horário de saída, duração da permanência e detalhes do veículo — eliminando a necessidade de registros manuais.
  • Reprodução histórica → Analise os movimentos anteriores no pátio para verificar os horários de carga/descarga ou investigar atrasos operacionais.
  • Detecção de entrada não autorizada → Os alertas são acionados quando um veículo entra sem acesso programado ou permanece no local por um período superior ao permitido.
  • Visibilidade de vários metros → Gerencie vários pátios ou depósitos através de um único painel de controle, cada um com sua própria cerca geográfica e relatórios de registro.
  • Integração de dados → Os registros e alertas são sincronizados perfeitamente com os relatórios de viagem, dados de manutenção e agendamento de despacho, proporcionando uma visão operacional completa.

Resultados alcançados

  • Rastreamento de entrada e saída do pátio 100% automatizado Com detecção por geofencing.
  • Zero erros manuais no registro dos horários de chegada e partida dos veículos.
  • Coordenação mais rápida no quintal por meio da visibilidade em tempo real dos veículos que entram e saem do pátio.
  • Segurança aprimorada Com alertas de entrada não autorizada e monitoramento do tempo de permanência.
  • Maior responsabilidade Com relatórios de entrada/saída exportáveis ​​para auditorias e validação de expedição.

Por Escritório
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