Automatizza le operazioni di piazzale con i registri di entrata/uscita dei veicoli.

Introduzione

Per centri logistici, magazzini, fabbriche e terminal di trasporto, sapere con precisione quando i veicoli entrano o escono dalle strutture è fondamentale. Affidarsi a registri manuali o cartacei spesso causa confusione, ritardi nelle spedizioni e falle nella sicurezza. Il sistema di registrazione degli accessi e delle uscite dei veicoli di Trakzee automatizza l'intero processo utilizzando la geolocalizzazione, il tracciamento in tempo reale e gli avvisi intelligenti, garantendo che ogni movimento del veicolo venga registrato con precisione e in tempo reale.

Sfide

  • Registrazione manuale dei cancelli → I registri cartacei sono spesso imprecisi o incompleti.
  • Visibilità ritardata → I responsabili vengono a conoscenza degli arrivi e delle partenze dei veicoli solo a posteriori.
  • Accesso non autorizzato → I veicoli entrano in aree riservate senza essere rilevati tempestivamente.
  • Coordinamento inefficiente del cortile → Gli addetti alla gestione delle spedizioni non dispongono di informazioni in tempo reale su quali veicoli si trovino all'interno o all'esterno del deposito.
  • Mancanza di prove o documenti → Nessun registro automatico per verificare arrivi, partenze o tempi di permanenza ai fini di audit e rendicontazione.

Soluzione con Trakzee

  • Zone del cortile delimitate da geofencing → Definisci confini digitali per il tuo piazzale, le baie di carico o le aree riservate. Ogni ingresso o uscita di un veicolo viene registrato automaticamente con data e ora e posizione.
  • Visualizzazione del tracciamento in tempo reale → Nella schermata di tracciamento in tempo reale, i manager possono vedere immediatamente quali veicoli sono dentro, avvicinandosi, O al di fuori la zona del cortile.
  • Avvisi istantanei per il giardino → Ricevi notifiche immediate ogni volta che un veicolo entra o esce da un'area geografica designata, garantendo sicurezza e consapevolezza operativa.
  • Rapporto di entrata/uscita del veicolo → Registra automaticamente tutte le attività del cortile, inclusi orario di ingresso, orario di uscita, durata della permanenza e dettagli del veicolo, eliminando la necessità di tenere registri manuali.
  • Riproduzione storica → Esaminare i precedenti movimenti nel piazzale per verificare i tempi di carico/scarico o indagare su eventuali ritardi operativi.
  • Rilevamento di accessi non autorizzati → Gli avvisi si attivano quando un veicolo entra senza accesso programmato o rimane all'interno oltre la durata consentita.
  • Visibilità multi-yard → Gestisci più piazzali o depositi tramite un'unica dashboard, ognuno con la propria area geografica e i relativi report di registro.
  • Integrazione dei dati → I registri e gli avvisi si sincronizzano perfettamente con i rapporti di viaggio, i dati di manutenzione e la pianificazione delle spedizioni per una visione operativa completa.

Risultati conseguiti

  • Tracciamento completamente automatizzato degli ingressi e delle uscite dal piazzale con rilevamento geolocalizzato.
  • Zero errori manuali nella registrazione degli orari di arrivo e partenza dei veicoli.
  • Coordinamento più rapido del cortile grazie alla visibilità in tempo reale dei veicoli in entrata e in uscita dal piazzale.
  • Sicurezza migliorata con avvisi di accesso non autorizzato e monitoraggio del tempo di permanenza.
  • Maggiore responsabilità con report di entrata/uscita esportabili per audit e convalida delle spedizioni.

Di Uffizio
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