Sie sind mitten in der Demo. Der Interessent nickt zustimmend und sagt dann: „Das sieht nach einer Menge Arbeit aus. Mein Disponent braucht nur drei Dinge zu sehen.“
Dieser eine Satz hat wahrscheinlich mehr Flottenmanagement-Softwareverträge gekostet als jede fehlende Funktion. Genau diesen Einwand wollte Uffizio mit seiner Trakzee-Plattform beantworten – mit einem Dashboard, das jeder Nutzer individuell an seine Bedürfnisse anpassen kann. Sprechen wir darüber, warum dieser Einwand überhaupt auftaucht und wie man ihn in eine überzeugende, fünfminütige Demo verwandelt.
Neu hier? Lesen Sie zuerst den vollständigen Leitfaden zum Flottenmanagement von Elektrofahrzeugen, bevor Sie diesen hier lesen.
Die Beschwerde, die man in fast jeder Demo hört
Flottenmanagement-Software wird in der Regel jährlich um neue Funktionen erweitert. Das ist gut für die Funktionalität. Schlecht ist es jedoch für die Benutzererfahrung beim ersten Öffnen der Software, wenn ein neuer Benutzer auf einmal alle Funktionen sieht.
Folgendes ist der Punkt: Ein Disponent, ein Finanzmitarbeiter und ein Betriebsleiter im selben Unternehmen benötigen fast nie denselben Bildschirm. Die meisten Plattformen stellen ihnen aber trotzdem einen zur Verfügung.
Diese Diskrepanz äußert sich in der gleichen, nur jedes Mal anders formulierten Einwendung:
- „Es ist zu viel auf einem Bildschirm.“
- „Mir sind nur drei dieser zehn Teile wichtig.“
- „Mein Team bittet die IT-Abteilung ständig, Dinge auszublenden, die sie nicht benutzen.“
Keines dieser Probleme hat wirklich mit Funktionen zu tun. Es geht vielmehr darum, dass ein einziger Bildschirm versucht, fünf verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Genau diese Lücke wollte Uffizio mit Trakzee schließen, seiner White-Label-Flottenmanagement-Plattform für Wiederverkäufer und Systemintegratoren.
Wie die Trakzee-Dashboards von Uffizio dieses Problem lösen
Die Lösung liegt nicht in weniger Funktionen. Vielmehr geht es darum, jedem die Möglichkeit zu geben, die für seine Arbeit passende Ansicht zu erstellen und diese dann zu speichern.
Genau das leistet nun die Dashboard-Anpassung von Trakzee, die im Rahmen des Uffizio-Plattform-Updates vom August 2026 veröffentlicht wurde:
- Bis zu 6 persönliche Dashboard-RegisterkartenJeder Eintrag erhält einen Namen, der für den jeweiligen Nutzer sinnvoll erscheint – „Morgencheck“, „Kraftstoffkosten“, „Elektrofahrzeugflotte“ oder etwas anderes.
- Neu geordnet, wie es ihnen gefälltDer am häufigsten verwendete Tab befindet sich also an erster Stelle.
- Ein Standard-Tab Das öffnet sich automatisch, sodass niemand lange klicken muss, um zum Wesentlichen zu gelangen.
- Einstellungen, die übernommen werdenSo wird ein gespeichertes Layout nicht beim nächsten Anmelden zurückgesetzt.
- Berichtsanpassung, die auf die gleiche Weise funktioniert — Reise- und Reiseberichte ermöglichen es den Benutzern, auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden, deren Größe anzupassen und diese Einstellungen für das nächste Mal zu speichern.
Einfach ausgedrückt: Der Disponent erhält einen Disponentenbildschirm. Der Finanzmitarbeiter erhält einen Kostenbildschirm. Niemand muss sich durch neun irrelevante Widgets klicken, um das benötigte zu finden.
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Warum dies für größere Flotten noch wichtiger ist
Eine Flotte von fünf Fahrzeugen mag mit einer gemeinsamen Ansicht auskommen. Eine Flotte mit fünfzig Fahrzeugen, drei Depots und separaten Teams für Disposition, Wartung und Abrechnung nicht.
Größere Flotten verfügen häufig auch über Unterbenutzerkonten – Konten, die unter dem Hauptkonto des Unternehmens für bestimmte Rollen oder Niederlassungen eingerichtet werden. Die Dashboard-Einstellungen werden auch für diese Unterbenutzer übernommen, sodass neue Mitarbeiter nicht mit einem leeren, unübersichtlichen Bildschirm beginnen müssen. Sie übernehmen ein Layout, das bereits optimal auf ihre Rolle zugeschnitten ist.
Je größer die Flotte, desto mehr Personen öffnen täglich dieses Dashboard – und desto mehr Zeitverlust und Supportanfragen mit der Frage „Wo finde ich X?“ entstehen durch ein unübersichtliches Dashboard. Genau hier zahlt sich die rollen- und benutzerbezogene Dashboard-Konfiguration von Trakzee am meisten aus, da Uffizio sie genau für solche Flotten mit mehreren Teams und Niederlassungen entwickelt hat.
Sobald das Dashboard eines Nutzers optimal eingestellt ist, lautet die nächste Frage meist: „Was läuft sonst noch schief, was ich nicht sehe?“ Genau dafür wurde die Trendanalyse von Warnmeldungen entwickelt.
Fazit
Ein unübersichtliches Dashboard sieht nicht nur chaotisch aus – es ist ein echter Grund dafür, dass Geschäfte ins Stocken geraten oder Vertragsverlängerungen in Frage gestellt werden. Uffizio hat die Dashboard-Anpassung von Trakzee genau deshalb entwickelt, um diesem Problem entgegenzuwirken und jedem Benutzer die Möglichkeit zu geben, seine eigene Ansicht zu erstellen und diese dauerhaft beizubehalten.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Dashboard-Registerkarten kann ein Benutzer erstellen?
Bis zu sechs persönliche Tabs, die jeweils nach Belieben des Benutzers benannt und angeordnet werden können.
Funktioniert das auch für Berichtsansichten, nicht nur für das Dashboard?
Ja. Reise- und Reiseberichte ermöglichen es den Benutzern, die anzuzeigenden Spalten auszuwählen, deren Größe anzupassen und diese Einstellungen für zukünftige Anmeldungen zu speichern.
Was passiert mit den Dashboard-Einstellungen, wenn ein neues Teammitglied beitritt?
Unterbenutzerkonten können ein bestehendes Dashboard-Layout übernehmen, sodass neue Teammitglieder nicht mit einem leeren oder überladenen Bildschirm beginnen müssen.
Ist dies nur für große Flotten nützlich?
Es hilft jeder Flotte mit mehr als einem Benutzertyp – selbst ein kleines Team mit Disponent und Besitzer profitiert von separaten, fokussierten Ansichten.
