Monitoraggio automatizzato delle ore di servizio dei conducenti

Gli orari di lavoro degli autisti sono soggetti a regole precise: pause, durata massima del turno, ecc. Se queste regole non vengono gestite correttamente, le aziende di trasporto si trovano ad affrontare problemi come affaticamento degli autisti, rischi legali e inefficienza. Il sistema di pianificazione dei turni e delle mansioni di Trakzee aiuta le aziende di trasporto a pianificare con precisione gli orari di lavoro, a monitorare le ore effettivamente lavorate e a garantire che gli autisti lavorino in modo sicuro ed equo.

• Impossibilità di distinguere tra ore effettive e ore programmate – Spesso i manager non sanno se gli autisti rispettano i turni, le pause e i periodi di riposo assegnati.
  
• Rischio di sovraccarico di lavoro/affaticamento – Senza monitorare i tempi di guida e di riposo, i conducenti potrebbero superare le ore di servizio consentite o previste dalla legge.
  
• Problemi di conformità – Le leggi e i regolamenti relativi agli orari di guida (HOS, ecc.) devono essere monitorati, altrimenti si rischiano sanzioni.
  
• Attività di mantenimento dei dati del conducente – Tenere traccia manualmente dei registri di guida, delle presenze e delle pause è soggetto a errori e richiede tempo.
  
• Mancata corrispondenza tra turni e disponibilità – È difficile assegnare i turni quando la disponibilità degli autisti, l'assegnazione dei veicoli o lo stato di riposo precedente non vengono monitorati correttamente.

• Monitoraggio delle ore di guida: Il sistema registra in tempo reale i tempi di guida, le pause e le ore di lavoro.
  
• Modulo di pianificazione dei turni: Creare turni di lavoro tenendo conto della disponibilità del conducente e del riposo precedente.
  
• Avvisi e notifiche: Avvisa quando i conducenti si avvicinano o superano le ore di servizio consentite o hanno bisogno di riposo.
  
• Gestione dei dati del conducente: Registra e archivia profili dei conducenti, documenti e cronologia dei turni in un unico posto. (I conducenti possono essere caricati in blocco o singolarmente tramite la funzione di registrazione dei conducenti.)
  
• Rapporti per la conformità: Genera report che mostrino le ore lavorate, le pause effettuate e i periodi di riposo, per dimostrare il rispetto delle normative.

• Riduzione del rischio legale grazie alla tracciabilità dei report di conformità.
  
• Minore affaticamento del conducente e operazioni più sicure.
  
• Migliore accuratezza nella pianificazione e maggiore soddisfazione dei conducenti.
  
• Riduzione del lavoro amministrativo manuale (tenuta dei registri, ecc.).
  
• Migliore utilizzo degli autisti (assegnazione in base alla disponibilità effettiva e al livello di riposo).