Automated Driver Duty Hours Monitoring

การแนะนำ

เวลาทำงานของคนขับรถมีกฎระเบียบ เช่น เวลาพัก เวลาทำงานสูงสุดต่อกะ เป็นต้น หากจัดการสิ่งเหล่านี้ไม่ดี บริษัทขนส่งอาจประสบปัญหาต่างๆ เช่น คนขับเหนื่อยล้า ความเสี่ยงทางกฎหมาย และประสิทธิภาพการทำงานลดลง ระบบการจัดตารางกะและหน้าที่ของ Trakzee ช่วยให้บริษัทขนส่งวางแผนเวลาทำงานได้อย่างแม่นยำ ติดตามเวลาทำงานจริง และมั่นใจได้ว่าคนขับทำงานอย่างปลอดภัยและเป็นธรรม

ความท้าทาย

ชั่วโมงการทำงานจริงเทียบกับชั่วโมงที่กำหนดไว้ไม่แน่นอน – ผู้จัดการมักไม่ทราบว่าพนักงานขับรถปฏิบัติตามกะการทำงาน ช่วงพัก และช่วงเวลาพักผ่อนที่กำหนดไว้หรือไม่
ความเสี่ยงต่อการทำงานหนักเกินไป / ความเหนื่อยล้า – หากไม่มีการบันทึกเวลาขับขี่และเวลาพักผ่อน ผู้ขับขี่อาจขับขี่เกินเวลาที่ปลอดภัยหรือผิดกฎหมายได้
ประเด็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ – ต้องมีการติดตามกฎหมาย/ข้อบังคับเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของคนขับ (HOS เป็นต้น) มิเช่นนั้นอาจถูกปรับได้
ความพยายามในการบำรุงรักษาบันทึกผู้ขับขี่ – การบันทึกข้อมูลการขับขี่ การเข้างาน และเวลาพักด้วยตนเองนั้นมีโอกาสผิดพลาดสูงและเสียเวลา
ความไม่ตรงกันของกะการทำงานและความพร้อมให้บริการ – การกำหนดตารางการทำงานทำได้ยาก เมื่อไม่สามารถติดตามความพร้อมของคนขับ การจัดสรรยานพาหนะ หรือสถานะการพักผ่อนก่อนหน้าได้อย่างแม่นยำ

โซลูชันด้วย Trakzee

การติดตามชั่วโมงการทำงานของคนขับ: ระบบจะบันทึกเวลาขับขี่ เวลาพัก และชั่วโมงการทำงานแบบเรียลไทม์
โมดูลการจัดตารางกะทำงาน: จัดทำตารางเวรโดยคำนึงถึงความพร้อมของคนขับและเวลาพักผ่อนก่อนหน้า
การแจ้งเตือนและข้อความแจ้งเตือน: แจ้งเตือนเมื่อพนักงานขับรถใกล้ถึงหรือเกินเวลาปฏิบัติงานที่กำหนด หรือเมื่อต้องการพักผ่อน
การจัดการข้อมูลผู้ขับขี่: บันทึกและจัดเก็บข้อมูลคนขับ เอกสาร และประวัติการทำงานไว้ในที่เดียว (สามารถอัปโหลดข้อมูลคนขับได้ทั้งแบบเป็นกลุ่มหรือทีละคนผ่านฟีเจอร์บันทึกข้อมูลคนขับ)
รายงานเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: จัดทำรายงานแสดงชั่วโมงทำงาน เวลาพัก และช่วงเวลาหยุดพัก เพื่อแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ผลลัพธ์ที่ได้

ลดความเสี่ยงทางกฎหมายด้วยรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ลดความเหนื่อยล้าของคนขับและเพิ่มความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน
การจัดตารางเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้นและความพึงพอใจของคนขับเพิ่มขึ้น
ลดภาระงานด้านการบริหารจัดการด้วยตนเอง (เช่น การเก็บรักษาบันทึกต่างๆ)
การใช้ประโยชน์จากพนักงานขับรถให้ดียิ่งขึ้น (โดยจัดสรรตามความพร้อมจริงและสถานะการพักผ่อน)