Automatisierte Überwachung der Fahrerarbeitszeiten

Die Arbeitszeiten von Fahrern sind reglementiert – Ruhepausen, maximale Schichtzeiten usw. Werden diese nicht optimal verwaltet, drohen Fuhrparks Probleme wie Fahrermüdigkeit, rechtliche Risiken und Ineffizienz. Die Schicht- und Dienstplanung von Trakzee unterstützt Fuhrparks bei der präzisen Planung der Arbeitszeiten, der Erfassung der tatsächlichen Stunden und gewährleistet sicheres und faires Arbeiten der Fahrer.

• Unsichere tatsächliche vs. geplante Stunden – Die Vorgesetzten wissen oft nicht, ob die Fahrer die ihnen zugewiesenen Schichten, Pausen und Ruhezeiten einhalten.
  
• Risiko von Überarbeitung / Erschöpfung – Ohne die Erfassung von Fahr- und Ruhezeiten besteht die Gefahr, dass Fahrer die zulässigen oder gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten überschreiten.
  
• Compliance-Probleme – Die Einhaltung der Gesetze/Vorschriften bezüglich der Lenk- und Ruhezeiten (HOS etc.) muss überwacht werden, andernfalls drohen Strafen.
  
• Bemühungen zur Pflege der Fahrerdaten – Das manuelle Führen von Fahrtenbüchern, Anwesenheitslisten und Pausenaufzeichnungen ist fehleranfällig und zeitaufwändig.
  
• Schicht- und Verfügbarkeitskonflikt – Es ist schwierig, Schichten zuzuweisen, wenn die Verfügbarkeit der Fahrer, die Fahrzeugzuteilung oder der vorherige Ruhestatus nicht gut erfasst werden.

• Zeiterfassung für Fahrer: Das System erfasst Fahrzeiten, Ruhepausen und Schichtzeiten in Echtzeit.
  
• Modul zur Schichtplanung: Erstellen Sie Dienstpläne unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Fahrer und ihrer vorherigen Ruhezeiten.
  
• Warnungen & Benachrichtigungen: Benachrichtigt die Fahrer, wenn sie sich der zulässigen Arbeitszeit nähern oder diese überschreiten oder wenn sie eine Ruhepause benötigen.
  
• Fahrerdatenverwaltung: Fahrerprofile, Dokumente und Schichtverläufe werden zentral erfasst und gespeichert. (Fahrer können über die Funktion „Fahrerdatensätze“ entweder gesammelt oder einzeln hochgeladen werden.)
  
• Berichte zur Einhaltung der Vorschriften: Erstellen Sie Berichte, die die geleisteten Arbeitsstunden, die genommenen Pausen und die Ruhezeiten ausweisen, um die Einhaltung der Regeln zu dokumentieren.

• Reduziertes rechtliches Risiko durch protokollierte Compliance-Berichte.
  
• Weniger Fahrerermüdung und sicherere Betriebsabläufe.
  
• Verbesserte Planungsgenauigkeit und höhere Fahrerzufriedenheit.
  
• Reduzierter manueller Verwaltungsaufwand (z. B. Protokollführung).
  
• Bessere Auslastung der Fahrer (Zuweisung basierend auf der tatsächlichen Verfügbarkeit und dem Ruhezeitpunkt).