Conformité des flottes et surveillance de la sécurité dans les zones à forte réglementation d'Europe

Dans des pays comme le Royaume-Uni et l'Allemagne, les gestionnaires de flottes sont soumis à des normes de conformité et de sécurité parmi les plus strictes d'Europe. De la norme de vision directe (DVS) de Londres à l'application rigoureuse des tachygraphes en Allemagne, la réglementation évolue rapidement. Celle-ci vise à garantir la sécurité routière, la protection de l'environnement et le bien-être des conducteurs. Cependant, pour de nombreux transporteurs et entreprises de logistique, le suivi manuel de la conformité ou l'identification des risques pour la sécurité des véhicules s'avère complexe. Les logiciels de gestion de flotte jouent désormais un rôle essentiel en aidant les entreprises à rester conformes à la réglementation, tout en garantissant la sécurité et l'efficacité des véhicules et des conducteurs.

• Respect incohérent des mandats régionauxQu’il s’agisse du DVS au Royaume-Uni ou des données de tachygraphe en Allemagne, les flottes opèrent souvent sans visibilité en temps réel sur leur conformité. Le non-respect d’une seule exigence peut entraîner de lourdes sanctions ou un accès restreint aux zones réglementées.
• Comportements de conduite dangereux non surveillésLes gestionnaires de flottes manquent souvent d'outils pour détecter en temps réel les incidents tels que les freinages brusques, les excès de vitesse ou les risques liés à la fatigue. Faute de visibilité, les comportements dangereux persistent, augmentant ainsi le risque d'accidents et de sinistres.
• Inspections de véhicules manuelles ou différéesLes inspections visuelles des véhicules et les rapports d'inspection quotidiens sont souvent effectués sur papier ou ne sont tout simplement pas complétés. Cela engendre des lacunes en matière de conformité et des retards dans l'identification des problèmes de sécurité critiques.
• Difficulté à évaluer équitablement les performances des conducteursSans système normalisé, il devient difficile de vérifier quels conducteurs respectent systématiquement les règles, remplissent les rapports d'inspection avant conduite et adoptent des habitudes de conduite sûres. Cela a des répercussions sur les programmes de formation, de récompense et de responsabilisation.

• Surveillance en temps réel du comportement du conducteurDétecte les événements tels que les excès de vitesse, les accélérations brusques et le ralenti prolongé. Permet aux gestionnaires de flottes d'intervenir immédiatement, réduisant ainsi les risques d'accident et améliorant le rendement énergétique.
• Gestion des inspections numériques et des rapports d'inspection (DVIR)Permet aux conducteurs d'effectuer des contrôles quotidiens de leur véhicule via une application mobile. Les problèmes sont signalés instantanément, contribuant ainsi au maintien des normes de sécurité des véhicules et à la réduction des temps d'immobilisation.
• Fiches de suivi et rapports des conducteursCe système classe les conducteurs en fonction du respect des règles de sécurité, de la réalisation des rapports d'inspection avant départ et de leurs comportements habituels. Il permet d'identifier les conducteurs les plus performants et ceux qui ont besoin d'aide ou de formation.
• surveillance de l'état du véhiculeCe système surveille les paramètres critiques tels que les heures de fonctionnement du moteur, le niveau de liquide de refroidissement, la tension de la batterie, etc. Il envoie des alertes en cas de détection de défauts, facilitant ainsi la maintenance préventive et réduisant les pannes sur la route.
• Outils d'intégration des tachygraphes et de conformité régionalePermet la collecte et le signalement automatiques des temps de travail et de repos des conducteurs. Garantit la conformité des entreprises à la réglementation européenne sur les temps de conduite et évite les amendes.

• Moins d'infractions au code de la route et de risques pour la sécuritéGrâce à la surveillance en temps réel et aux tableaux de bord d'évaluation des conducteurs, de nombreux gestionnaires de flottes au Royaume-Uni et en Allemagne ont constaté une nette diminution des comportements de conduite dangereux. Les flottes ont signalé une baisse des excès de vitesse, des freinages brusques et des immobilisations liées aux accidents.
• Conformité accrue aux inspections des véhiculesLes outils numériques DVIR ont amélioré les procédures d'inspection quotidienne, facilitant ainsi la soumission de rapports précis par les conducteurs. Il en a résulté une identification plus rapide des problèmes des véhicules et une amélioration de la sécurité et de la conformité routière de l'ensemble du parc automobile.
• Réduction des amendes réglementaires et des restrictions d'accèsGrâce à l'utilisation d'outils automatisés de conformité pour les données des tachygraphes et les réglementations régionales, les flottes ont pu opérer avec plus d'assurance dans les zones réglementées. Les entreprises ont subi moins de sanctions et ont bénéficié d'un accès plus fluide aux zones soumises à la réglementation DVS et aux normes d'émissions.