1. Mise en place d'un système de planification des déplacements et de la gestion des présences des employés
Ce mois-ci, nous lançons notre suite d'applications Rosterz. Elle comprend les applications suivantes :
1. Gestion des effectifs : Pour le personnel de gestion et les administrateurs de bureau
2. Employé de Rosterz : Pour informer les employés de leurs déplacements domicile-travail et de leur présence.
3. Pilote Rosterz : Pour aider les conducteurs à suivre les points de prise en charge et de dépose le long du trajet
Avec l'assouplissement des mesures sanitaires liées à la COVID-19, de plus en plus d'employés retournent au bureau. C'est pourquoi nous lançons la suite applicative Rosterz. Celle-ci facilitera la gestion des déplacements, des horaires, des présences et bien plus encore de vos employés.
Rosterz est une application web et mobile qui aide les responsables administratifs à planifier les déplacements professionnels quotidiens. Ils peuvent l'utiliser pour la planification et l'optimisation des itinéraires, et visualiser le nombre d'employés utilisant les transports de l'entreprise. Grâce à Rosterz, les responsables peuvent désormais gérer plusieurs véhicules et obtenir des récapitulatifs quotidiens des trajets.
De plus, l'application Rosterz permet aux employés de suivre les véhicules de l'entreprise en temps réel. Ils peuvent programmer des rappels personnalisés et quitter leur domicile quelques minutes avant l'arrivée du véhicule.
Avantages de l'utilisation de l'application
1. Suivi en temps réel des trajets et des flottes
Les responsables administratifs gagnent un temps précieux grâce à la planification automatisée des déplacements. Le système planifie des itinéraires optimisés pour les utilisateurs, ce qui réduit le temps de trajet et la consommation de carburant.
Les administrateurs peuvent consulter les trajets en cours et le nombre d'arrêts. Ils peuvent également suivre les points de prise en charge manqués, les retards et les déviations d'itinéraire. Grâce à des données précises et en temps réel, ils peuvent affecter les véhicules et optimiser la planification.
Accédez aux indicateurs clés de performance (KPI), à l'activité et à l'état de la flotte, ainsi qu'aux données relatives au comportement des conducteurs.
i) Présence des employés
Numérisez les présences grâce aux codes QR ou à l'intégration RFID. Les employés scannent le code pour confirmer leur présence. Celle-ci est ensuite enregistrée dans l'application Rosterz Management et Employee.
ii) Améliorer l'expérience de trajet domicile-travail des employés
L'application Rosterz pour les employés réduit les temps d'attente. Les employés peuvent personnaliser leurs rappels et être avertis uniquement lorsque le véhicule est à quelques minutes. Ainsi, ils n'ont plus besoin d'attendre à l'arrêt de bus et peuvent quitter leur domicile juste au moment où le véhicule de l'entreprise approche.
L'application est dotée d'un bouton SOS. Les employés peuvent l'utiliser pour signaler les urgences pendant leurs déplacements.
iii) Accès aux données et aux analyses
L'application Rosterz Management propose de nombreux rapports offrant une vue d'ensemble des trajets quotidiens. Ces rapports incluent le statut des trajets du jour, des récapitulatifs, la disponibilité des employés, les rapports de présence, le temps d'inactivité des véhicules et les rapports d'arrêts.
Accédez rapidement aux analyses depuis le tableau de bord. Soyez informé des retards, des infractions, des points de prise en charge manqués, et plus encore.
2. Lancement d'un logiciel de gestion de véhicules électriques : Elexee
Les flottes électriques transforment l'industrie automobile. Elles s'imposent rapidement comme une solution de transport idéale, car elles éliminent les coûts liés à la consommation de carburant. De plus, l'adoption de ces flottes constitue un premier pas vers une mobilité plus verte.
Cependant, passer à l'électrique implique de prendre en charge la batterie et les besoins énergétiques de son véhicule électrique. L'entretien des batteries de véhicules électriques représentera à lui seul 40 % de vos coûts d'exploitation totaux. Cela signifie que vous pourriez payer plus cher sans système de gestion de véhicule électrique.
C'est pourquoi nous lançons Elexee, notre nouvelle application de gestion de véhicules électriques. Cette application va révolutionner la gestion de vos flottes électriques. Vous pouvez y intégrer plusieurs modèles de véhicules électriques. De plus, elle est compatible avec la plupart des traceurs GPS disponibles sur le marché.
Doté d'un système de surveillance de la batterie, il vous permet de suivre tous les indicateurs qui influent sur l'autonomie de la batterie. Par exemple, vous pouvez suivre… température, tension, et charge statut des batteries. Cela vous permettra de prolonger leur durée de vie et d'améliorer leur efficacité.
Autres avantages de l'utilisation de l'application Elexee :
i) Gestion des batteries des véhicules électriques
Recevez des alertes pour optimiser la recharge et la santé de votre batterie. Sachez précisément combien de temps vos véhicules électriques peuvent rouler avant d'avoir besoin d'être rechargés. Évitez l'angoisse de la panne sèche et trouvez des bornes de recharge le long de vos itinéraires de livraison.
– Niveau de batterie faible Des alertes vous aident à recharger votre véhicule électrique à temps. Consultez un aperçu des véhicules électriques dont le niveau de batterie est faible directement depuis le tableau de bord.
– La surcharge est le facteur qui réduit le plus la durée de vie de la batterie. C'est pourquoi nous proposons… entièrement chargé Alerte ! Débranchez vos véhicules électriques dès qu’ils sont complètement chargés. Accédez à l’historique de charge et de décharge des batteries.
– Nous proposons également un rapport de panne de batterieCela vous permettra d'obtenir des informations sur les défauts de batterie survenus pendant la charge. Un aperçu rapide des flottes présentant des problèmes critiques de batterie est disponible sur le tableau de bord.
– Optimisez vos programmes de recharge grâce à notre rapport sur les habitudes de recharge de la flotteSachez combien de fois par jour vos véhicules électriques doivent être rechargés.
ii) Surveillance du temps de fonctionnement de la flotte électrique
– Évitez la surcharge de votre flotte électrique grâce à notre alerte de conduite continuePersonnalisez le nombre minimum d'heures pendant lesquelles vous souhaitez que vos véhicules électriques fonctionnent sans interruption.
– Consultez l’état de votre flotte, son utilisation et les détails de vos trajets depuis notre tableau de bord.
iii) Surveillance du comportement du conducteur
Votre style de conduite influe sur l'autonomie et l'efficacité de votre flotte de véhicules électriques. Configurez des alertes pertinentes et identifiez les conducteurs ayant commis le plus d'infractions. Utilisez ces informations pour améliorer vos pratiques de conduite.
3. Intégration des capteurs de charge : Trakzee
Les utilisateurs de Trakzee peuvent désormais suivre le poids de leurs marchandises grâce à l'application Trakzee. Il leur suffit de calibrer le capteur de charge avec l'application. Ils bénéficieront bientôt d'informations en temps réel sur le poids de leur cargaison.
Consultez le poids de vos marchandises au début, pendant et après le transport. Identifiez rapidement les anomalies de poids grâce à nos alertes de surcharge et de sous-poids. Vous pouvez également obtenir un aperçu des flottes transportant les cargaisons les plus et les moins lourdes.
Avantages de l'utilisation de cette fonctionnalité :
i) Évitez de surcharger vos camions
- La surcharge des camions peut affecter la durée de vie des pneus et augmenter la consommation de carburant. Consultez le rapport sur la consommation anormale de carburant pour connaître l'effet de la surcharge.
- Pour éviter cela, pesez vos marchandises au fur et à mesure de leur chargement dans le camion. L'accès aux informations sur le poids du chargement améliorera les pratiques de chargement et de déchargement de votre entreprise.
ii) Preuve de livraison
Communiquez à vos clients le poids exact du produit livré. Rassurez-les et renforcez la transparence de votre entreprise. Utilisez les données en temps réel de nos capteurs de charge comme preuve de la bonne réception de votre commande.
iii) Détecter les vols
La différence de poids des marchandises suggère un vol. Examinez le poids initial au chargement et comparez-le au poids au déchargement. Une différence significative peut indiquer un vol ou une tentative de falsification.
4. Calculer la consommation de carburant à partir des notes de frais.
Nous avons amélioré notre système de suivi de la consommation de carburant afin que vous puissiez désormais calculer le kilométrage en fonction des dépenses de carburant. La quantité de carburant ajoutée est déterminée à partir des justificatifs de dépenses. Le kilométrage est ensuite calculé en fonction de la distance parcourue par la flotte après le ravitaillement. Cette fonctionnalité vous permet d'établir un lien clair entre les dépenses de carburant et le kilométrage.