1. Implementação de um sistema de escala para a gestão de viagens e assiduidade dos colaboradores
Este mês, estamos a lançar o nosso pacote de aplicações Rosterz. Inclui os seguintes aplicativos:
1. Gestão de Rosterz: Para a equipa de gestão de escritório e administrativos.
2.º Funcionário da Rosterz: Para notificar os colaboradores sobre deslocações e frequência.
3.º Motorista Rosterz: Para ajudar os condutores a acompanhar os pontos de recolha e entrega ao longo do percurso.
Com o alívio das restrições da COVID-19, cada vez mais colaboradores estão a regressar aos seus escritórios. A pensar nisso, estamos a lançar o pacote de aplicações Rosterz. Irá auxiliar na gestão do transporte, turnos, assiduidade e outras atividades dos colaboradores.
Rosterz é uma aplicação web e mobile que ajuda os administradores de escritório a planear as deslocações diárias da empresa. Os gestores podem utilizá-lo para agendamento e roteirização, visualizando quantos colaboradores utilizam o transporte corporativo. Com o Rosterz, os administradores podem agora gerir vários veículos e obter resumos diários das viagens.
Além disso, a aplicação Rosterz para funcionários também pode ser utilizada para rastrear veículos da empresa em tempo real. Podem configurar lembretes personalizados e sair de casa poucos minutos antes da chegada do veículo da empresa.
Benefícios de utilizar a aplicação
1. Rastreamento em tempo real de viagens e frotas
Os administradores de escritório poupam tempo valioso com o planeamento automatizado de viagens. O sistema planeia rotas otimizadas para os utilizadores, o que reduz o tempo de deslocação e poupa combustível.
Os administradores podem visualizar as viagens em curso e verificar o número de paragens. Podem também acompanhar o número de pontos de recolha perdidos, atrasos e desvios de percurso. Com base em dados precisos e em tempo real, os administradores podem alocar veículos e otimizar o agendamento.
Aceda a KPIs, informações sobre a atividade e o estado da frota, bem como métricas de comportamento do condutor.
i) Presença dos funcionários
Digitalize o controlo de assiduidade com códigos QR ou integração RFID. Os colaboradores digitalizam o código para confirmar a sua presença, e esta informação é automaticamente refletida na aplicação Rosterz Management e na aplicação para colaboradores.
ii) Melhorar a experiência de deslocação dos colaboradores
A aplicação Rosterz para funcionários reduz o tempo de espera. Os colaboradores podem personalizar lembretes e receber notificações apenas quando o veículo está a poucos minutos de distância. Desta forma, não têm de esperar na paragem de autocarro e podem sair de casa assim que o veículo da empresa estiver a chegar.
A aplicação possui um botão SOS. Os funcionários podem utilizá-lo para comunicar emergências durante o deslocamento.
iii) Acesso a dados e análises
A aplicação Rosterz Management oferece diversos relatórios que proporcionam uma visão abrangente das viagens diárias. Os relatórios incluem o estado da viagem do dia, resumos das viagens, disponibilidade dos colaboradores, relatórios de assiduidade, tempo de inatividade da frota e relatórios de paragens.
Aceda a análises rápidas pelo painel de controlo. Saiba mais sobre viagens atrasadas, violações de itinerário, pontos de embarque não utilizados e muito mais.
2. Lançamento de um software de gestão de veículos elétricos: Elexee
As frotas elétricas estão a transformar a indústria automóvel. Estão a tornar-se rapidamente a opção ideal para o transporte, pois eliminam os custos com o consumo de combustível. Além disso, optar por frotas elétricas é o primeiro passo para uma mobilidade sustentável.
No entanto, optar por um veículo elétrico significa assumir o controlo da bateria do seu veículo e das suas necessidades energéticas. A manutenção da bateria do veículo elétrico, por si só, representará 40% dos seus custos totais de operação. Isto significa que pode estar a pagar mais sem um sistema de gestão de veículos elétricos.
É por isso que estamos a lançar a nossa nova aplicação de gestão de veículos elétricos, o Elexee. Esta aplicação vai mudar a forma como gere as suas frotas elétricas. Pode integrar diversos modelos de veículos elétricos na nossa aplicação, que também é compatível com a maioria dos localizadores GPS disponíveis no mercado.
Construído com um sistema de monitorização da bateria, ajuda-o a acompanhar todas as métricas que afetam a vida útil da bateria. Por exemplo, pode monitorizar o temperatura, tensão, e cobrar estatuto das baterias. Fazer isto ajudará a prolongar a vida útil da bateria e a aumentar a sua eficiência.
Outros benefícios de utilizar a aplicação Elexee:
i) Gestão de baterias de veículos elétricos
Receba alertas para otimizar o carregamento e a saúde da bateria. Saiba exatamente quanto tempo os seus veículos elétricos podem circular antes de precisarem de ser recarregados. Reduza a ansiedade em relação à autonomia e encontre postos de carregamento ao longo das suas rotas de entrega.
– Nível de bateria baixo Os avisos ajudam-no a recarregar os seus veículos elétricos no momento certo. Obtenha uma visão geral dos veículos elétricos com níveis baixos de bateria diretamente a partir do painel de instrumentos.
– A sobrecarga pode reduzir a vida útil da bateria mais do que qualquer outra coisa. É por isso que oferecemos o totalmente carregado Atenção. Desligue os seus veículos elétricos da tomada assim que estiverem totalmente carregados. Aceda ao histórico de carga e descarga da bateria.
– Também oferecemos um relatório de avaria da bateriaIsto irá ajudá-lo a obter informações sobre falhas na bateria que ocorreram durante o carregamento. Uma análise rápida das frotas com problemas críticos de saúde da bateria está disponível no painel de instrumentos.
– Otimize os horários de carregamento com o nosso relatório de padrões de carregamento da frotaSaiba quantas vezes por dia os seus veículos elétricos precisam de ser carregados.
ii) Acompanhamento do tempo de funcionamento da frota elétrica
– Evite a sobrecarga da sua frota elétrica com o nosso alerta de condução contínuaPersonalize o número mínimo de horas que pretende que os seus veículos elétricos funcionem sem interrupções.
– Consulte o estado da frota, a utilização e os detalhes das viagens no nosso painel de controlo.
iii) Monitorização do comportamento do condutor
A forma como conduz a sua frota elétrica impacta a sua autonomia e eficiência. Configure alertas relevantes e identifique os condutores com o maior número de infrações. Utilize estas informações para aprimorar as práticas de condução.
3. Integração do sensor de carga: Trakzee
Os utilizadores do Trakzee podem agora rastrear o peso das suas mercadorias utilizando a aplicação Trakzee. Basta calibrar o sensor de carga na aplicação Trakzee. Em breve, terão informações em tempo real sobre o peso da carga.
Verifique o peso da sua mercadoria no início, durante o transporte e no final da viagem. Identifique rapidamente as discrepâncias no peso da carga com os nossos alertas de excesso e falta de peso. Pode também obter uma visão geral das frotas com maior e menor peso de carga.
Benefícios da utilização deste recurso:
i) Evite sobrecarregar os seus camiões
- Os camiões sobrecarregados podem afetar a vida útil dos pneus e o consumo de combustível. Observe o efeito da sobrecarga no consumo de combustível no relatório de consumo anormal de combustível.
- Evite isso pesando as mercadorias à medida que as carrega no camião. Ter acesso a informações sobre o peso da carga irá melhorar as práticas de carga e descarga da sua empresa.
ii) Comprovativo de entrega
Forneça aos seus clientes o peso exato do produto entregue. Tranquilize os seus clientes e aumente a transparência da sua organização. Utilize os dados do nosso sensor de carga em tempo real como prova da correta entrega do produto.
iii) Detetar roubos
A diferença no peso da mercadoria sugere furto. Observe o peso inicial da carga e compare-o com o peso da descarga. Uma diferença significativa pode indicar furto ou adulteração.
4.º Calcule o consumo de combustível com base nos registos de despesas.
Melhorámos o nosso sistema de monitorização de combustível para que agora possa calcular a quilometragem com base nos gastos com combustível. A quantidade de combustível reabastecida é determinada pelos talões de despesa. Dependendo da distância percorrida pela frota após o reabastecimento, é calculada a quilometragem. Esta funcionalidade ajuda-o a estabelecer uma relação clara entre os gastos com combustível e a quilometragem.