1. Implementación de un sistema de programación de turnos para la gestión de viajes y asistencia de los empleados.
Este mes lanzamos nuestra suite de aplicaciones Rosterz. Incluye las siguientes aplicaciones:
1. Rosterz Management: Para el personal administrativo y de gestión de oficinas.
2. Empleado de Rosterz: Para notificar a los empleados sobre los viajes de desplazamiento y la asistencia.
3. Rosterz Driver: Para ayudar a los conductores a llevar un registro de los puntos de recogida y entrega a lo largo de la ruta.
A medida que se flexibilizan las restricciones por la COVID-19, cada vez más empleados regresan a sus oficinas. Por ello, lanzamos la suite de aplicaciones Rosterz. Esta facilitará la gestión del transporte, los turnos, la asistencia y otros aspectos relacionados con los empleados.
Rosterz es una aplicación web y móvil que ayuda a los administradores de oficina a planificar los desplazamientos diarios. Los gerentes pueden usarla para programar y planificar rutas, y ver cuántos empleados utilizan el transporte de la oficina. Gracias a Rosterz, ahora pueden gestionar varios vehículos y obtener resúmenes diarios de los viajes.
Además, la aplicación para empleados de Rosterz también permite a los empleados rastrear los vehículos de la empresa en tiempo real. Pueden configurar recordatorios personalizados y salir de casa minutos antes de que llegue el vehículo.
Beneficios de usar la aplicación
1. Seguimiento en tiempo real de viajes y flotas
Los administradores de oficina ahorran un tiempo valioso gracias a la planificación automatizada de viajes. El sistema planifica rutas optimizadas para los usuarios, lo que reduce el tiempo de viaje y ahorra combustible.
Los administradores pueden ver los viajes en curso y el número de paradas. También pueden hacer un seguimiento de los puntos de recogida no alcanzados, los retrasos y las desviaciones de ruta. Además, pueden asignar flotas en función de datos precisos y en tiempo real, y optimizar la planificación.
Acceda a los indicadores clave de rendimiento (KPI), la actividad y el estado de la flota, y las métricas de comportamiento de los conductores.
i) Asistencia de los empleados
Digitalice el control de asistencia con códigos QR o integración RFID. Los empleados escanean el código para confirmar su asistencia. Esta información se refleja en la aplicación Rosterz Management and Employee.
ii) Mejorar la experiencia de desplazamiento de los empleados.
La aplicación para empleados de Rosterz reduce los tiempos de espera. Los empleados pueden personalizar los recordatorios y recibir notificaciones solo cuando el vehículo esté a pocos minutos de distancia. De esta forma, no tienen que esperar en la parada del autobús y pueden salir de casa justo cuando se acerca el vehículo de la empresa.
La aplicación está equipada con un botón SOS. Los empleados pueden usarlo para reportar emergencias durante el trayecto.
iii) Acceso a datos y análisis
La aplicación Rosterz Management ofrece diversos informes que brindan una visión completa de los viajes diarios. Los informes incluyen el estado de los viajes del día, resúmenes de los viajes, disponibilidad de los empleados, informes de asistencia, tiempo de inactividad de la flota e informes de paradas.
Acceda a análisis rápidos desde el panel de control. Manténgase informado sobre viajes retrasados, infracciones de las normas de viaje, puntos de recogida no alcanzados y mucho más.
2. Lanzamiento de un software de gestión de vehículos eléctricos: Elexee
Las flotas eléctricas están transformando la industria automotriz. Se están convirtiendo rápidamente en una opción ideal para el transporte, ya que eliminan los costos de consumo de combustible. Además, impulsar flotas eléctricas es el primer paso hacia la movilidad sostenible.
Sin embargo, optar por un vehículo eléctrico implica hacerse cargo de la batería y del consumo energético del mismo. El mantenimiento de las baterías de los vehículos eléctricos por sí solo representará el 40% de sus costos operativos totales. Esto significa que podrías estar pagando más si no cuentas con un sistema de gestión para vehículos eléctricos.
Por eso lanzamos nuestra nueva aplicación de gestión de vehículos eléctricos, Elexee. Esta aplicación revolucionará la forma en que gestionas tus flotas eléctricas. Puedes integrar varios modelos de vehículos eléctricos en nuestra aplicación, que además es compatible con la mayoría de los rastreadores GPS disponibles en el mercado.
Construido con un sistema de monitoreo de batería, te ayuda a rastrear todas las métricas que afectan la duración de la batería. Por ejemplo, puedes rastrear la temperatura, Voltaje, y cargar estado de baterías. Hacer esto te ayudará a prolongar la vida útil de la batería y aumentar su eficiencia.
Otros beneficios de usar la aplicación Elexee:
i) Gestión de la batería del vehículo eléctrico
Reciba alertas para optimizar la carga y el estado de la batería. Sepa con exactitud cuánto tiempo pueden circular sus vehículos eléctricos antes de necesitar recargarse. Combata la ansiedad por la autonomía y encuentre estaciones de carga en sus rutas de reparto.
– Nivel bajo de batería Las advertencias te ayudan a recargar tus vehículos eléctricos a tiempo. Consulta directamente desde el panel de control los vehículos eléctricos con niveles bajos de batería.
– La sobrecarga puede desgastar la vida útil de la batería más que cualquier otra cosa. Por eso ofrecemos la completamente cargado Alerta. Desconecte sus flotas eléctricas tan pronto como estén completamente cargadas. Acceda al historial de carga y descarga de la batería.
– También ofrecemos un informe de fallos de la bateríaTe ayudará a comprender mejor las fallas de la batería que ocurrieron durante la carga. En el panel de control, puedes consultar rápidamente las flotas con problemas críticos de salud de la batería.
– Optimice los horarios de carga con nuestro Informe sobre el patrón de carga de la flotaSepa cuántas veces al día necesita cargar sus vehículos eléctricos.
ii) Monitoreo del tiempo de funcionamiento de la flota eléctrica
– Evite sobrecargar su flota eléctrica con nuestra alerta de conducción continuaPersonaliza el número mínimo de horas que deseas que tus vehículos eléctricos funcionen sin interrupciones.
– Conozca el estado de la flota, su uso y los detalles de los viajes desde nuestro panel de control.
iii) Monitoreo del comportamiento del conductor
La forma en que conduces tu flota de vehículos eléctricos influye en su autonomía y eficiencia. Configura alertas relevantes e identifica a los conductores con más infracciones. Utiliza esta información para mejorar sus prácticas de conducción.
3. Integración de sensores de carga: Trakzee
Los usuarios de Trakzee ahora pueden controlar el peso de sus mercancías mediante la aplicación Trakzee. Solo necesitan calibrar el sensor de carga en la aplicación. Próximamente, recibirán información en tiempo real sobre el peso de su carga.
Consulta el peso de tus mercancías al inicio, durante el tránsito y al final del viaje. Identifica rápidamente las discrepancias en el peso de la carga con nuestras alertas de sobrepeso y bajo peso. También puedes consultar las flotas con mayor y menor peso de carga.
Ventajas de usar esta función:
i) Evite sobrecargar sus camiones
- Los camiones sobrecargados pueden afectar la salud de los neumáticos y el consumo de combustible. Consulte el efecto de la sobrecarga en el consumo de combustible en el informe de consumo anormal.
- Evite esto pesando la mercancía al cargarla en el camión. Acceder a la información sobre el peso de la carga mejorará las prácticas de carga y descarga de su empresa.
ii) Comprobante de entrega
Ofrezca a sus clientes el peso exacto del producto entregado. Genere tranquilidad en sus clientes y aumente la transparencia de su organización. Utilice los datos de nuestro sensor de carga en tiempo real como prueba de la correcta entrega del producto.
iii) Detectar robos
La diferencia en el peso de la mercancía sugiere robo. Compare el peso inicial de la carga con el peso de la descarga. Una diferencia significativa podría indicar robo o manipulación.
4. Calcular el kilometraje de combustible en función de los registros de gastos.
Hemos mejorado nuestro sistema de control de combustible para que ahora pueda calcular el kilometraje recorrido en función de los gastos de combustible. La cantidad de combustible repostado se determina a través de los recibos de gastos. El kilometraje se calcula en función de la distancia recorrida por la flota tras el repostaje. Esta función le ayuda a establecer una relación clara entre el gasto de combustible y el kilometraje.