Le carburant absorbe une part importante du budget de votre flotte, mais sans les outils adéquats, suivre précisément sa consommation relève de la conjecture. Vous faites le plein. Vous payez les factures. Mais quelle proportion de ce carburant est réellement utilisée efficacement ? Et si vous pouviez empêcher les vols avant qu'ils ne se produisent, réduire le gaspillage lié au ralenti et identifier les conducteurs ou les itinéraires qui grèvent silencieusement votre budget ?
Les pertes liées au carburant représentent près de 30 % des coûts d'exploitation totaux de nombreuses flottes. Pire encore, jusqu'à 25 % de la consommation reste souvent imputée au vol, à la mauvaise utilisation ou aux inefficacités. (Source : Frost et Sullivan, NAFA).
C’est là qu’intervient le suivi de la consommation de carburant dans les logiciels de gestion de flotte. Dans ce guide, nous vous expliquerons son fonctionnement, son importance, les erreurs courantes à éviter et comment démarrer rapidement.
Qu'est-ce que le suivi de la consommation de carburant dans un logiciel de gestion de flotte ?
Le suivi de la consommation de carburant est une fonctionnalité des logiciels de gestion de flotte qui permet de contrôler :
- Quelle quantité de carburant est utilisée ?
- Quand les recharges se produisent
- Lorsque le carburant s'écoule anormalement (vol ou fuite)
- Consommation de carburant par trajet ou par conducteur
Il utilise le GPS, des capteurs de carburant et des analyses intelligentes pour aider les gestionnaires de flottes à comprendre le comportement de chaque véhicule en matière de consommation de carburant.
Pourquoi la surveillance du carburant est cruciale pour les gestionnaires de flottes
Le vol de carburant peut à lui seul coûter aux gestionnaires de flottes jusqu'à 1 000 $ par véhicule et par an, selon la région et le prix du carburant (Fleet Financials). Si l'on ajoute à cela une conduite inefficace et une mauvaise planification des itinéraires, le gaspillage de carburant devient l'une des plus grandes menaces pour la rentabilité.
Des études montrent également que le ralenti consomme jusqu'à 1,5 litre de carburant par heure, ce qui peut entraîner des pertes de 600 à 1 200 dollars par véhicule et par an (Département de l'Énergie des États-Unis).
Il a été prouvé que les outils de surveillance de la consommation de carburant basés sur la télématique permettent de réduire ces pertes. Selon Geotab et Frost & Sullivan, les entreprises constatent une amélioration moyenne de 15 à 25 % de leur rendement énergétique et une réduction pouvant atteindre 30 % de leurs coûts totaux liés au carburant après leur mise en œuvre.
- Réduit le vol de carburant grâce à des alertes en temps réel de remplissage et de vidange.
- Améliore le comportement de conduite en surveillant le ralenti et les accélérations brusques.
- Améliore le rendement énergétique grâce à l'analyse des itinéraires et des conducteurs
- Facilite la vérification des factures de carburant grâce à des rapports étayés par des données.
Selon la National Association of Fleet Administrators (NAFA), les flottes qui mettent en œuvre des outils de surveillance du carburant signalent une réduction allant jusqu'à 25 % du vol de carburant et une amélioration de 15 à 20 % de l'efficacité énergétique.
Erreurs courantes commises par les gestionnaires de flottes (et comment les corriger)
Erreur n° 1 : Se fier aux journaux de bord manuels
Problème: Les registres sur papier ou sous forme de tableur sont chronophages et sujets aux erreurs.
Solution: Les systèmes automatisés de surveillance du carburant enregistrent en temps réel les remplissages, les vidanges et la consommation, éliminant ainsi la saisie manuelle et réduisant les erreurs.
Erreur n° 2 : Absence de détection de vol de carburant
Problème: Les fuites de carburant la nuit ou lors des arrêts passent souvent inaperçues.
Solution: Le système de surveillance du carburant avec alertes de vidange vous avertit instantanément en cas de baisse soudaine du niveau de carburant, indiquant un possible vol.
Erreur n° 3 : Ignorer le comportement du conducteur
Problème: Les conducteurs qui laissent tourner le moteur au ralenti trop longtemps ou qui conduisent de manière agressive consomment plus de carburant.
Solution: Les indicateurs de comportement tels que le ralenti prolongé, les excès de vitesse et les freinages brusques, combinés aux données de consommation de carburant, mettent en évidence une conduite inefficace qui entraîne des coûts plus élevés.
Erreur n° 4 : Ne pas suivre la consommation de carburant par trajet ou par itinéraire
Problème: On ne peut améliorer ce qu'on ne mesure pas.
Solution: Le logiciel affiche la consommation de carburant par trajet, par véhicule et par itinéraire. Cela vous permet de planifier plus efficacement et d'éviter les trajets inutiles.
Caractéristiques à rechercher dans un système de surveillance du carburant
Comment débuter la surveillance du carburant
- Choisissez un système de suivi GPS compatible avec les capteurs de carburant
- Installer des capteurs de carburant calibrés ou intégrer des données CAN
- Configurez les alertes et les rapports pour les remplissages, les vidanges et les seuils.
- Formez votre équipe à lire et à exploiter les informations.
Résumé : la surveillance du carburant = la protection des profits
Le suivi de la consommation de carburant dans les logiciels de gestion de flotte offre bien plus que des données brutes ; il donne à votre entreprise le contrôle.
Vous pouvez détecter les vols de carburant, minimiser le gaspillage et prendre des décisions basées sur des données qui ont un impact direct sur vos résultats financiers. Le meilleur dans tout ça ? C'est entièrement automatisé. Le système assure le suivi, tandis que vous recevez des alertes en temps réel, des tableaux de bord clairs et des rapports de consommation de carburant détaillés. Selon Frost & Sullivan, les entreprises qui utilisent des solutions intelligentes de surveillance du carburant réduisent leurs dépenses liées au carburant jusqu'à 30 %.
