التزم بالقواعد مع التذكيرات الذكية

تُعدّ تنبيهات انتهاء صلاحية المستندات الآلية جزءًا من حلول الامتثال والصيانة من Uffizio. فهي تُساعد أساطيل المركبات على الالتزام بالقوانين من خلال تتبّع المستندات المهمة مثل التأمين والتصاريح والتراخيص والشهادات. تضمن هذه الميزة عدم تفويت أي مواعيد نهائية، وبالتالي تجنّب الغرامات والعقوبات.

• تجديدات فائتةغالباً ما ينسى المديرون تواريخ انتهاء صلاحية المستندات، مما يؤدي إلى مشاكل تتعلق بالامتثال.
  
• التتبع اليدويإن استخدام جداول البيانات أو الملفات الورقية يجعل من الصعب مراقبة مركبات متعددة.
  
• مخاطر عالية للعقوباتقد تتسبب الوثائق منتهية الصلاحية في غرامات باهظة وحتى مصادرة المركبات.
  
• التأخيرات التشغيليةالمركبات التي لا تحمل وثائق سارية لا يمكنها السير، مما يؤثر على عمليات التسليم والجداول الزمنية.
  

• تنبيهات انتهاء الصلاحيةيرسل تذكيرات قبل انتهاء صلاحية المستندات بوقت كافٍ حتى يمكن إجراء التجديدات في الوقت المحدد.
  
• نظام تتبع مركزييتم تخزين جميع وثائق المركبة في مكان واحد لسهولة وسرعة الوصول إليها.
  
• تقليل المخاطريقلل من فرص التعرض للغرامات أو توقف العمل عن طريق الحفاظ على تحديث المستندات.
  
• عمليات سلسةيضمن أن تكون المركبات دائماً متوافقة وجاهزة للاستخدام.

• تجنب العقوبات: تساهم التنبيهات في الوقت المناسب في منع فوات تجديد التراخيص والغرامات الباهظة.
  
• وفر الوقت: يقلل من الجهد اليدوي المبذول في تتبع المستندات المتعددة.
  
• عمليات سلسة: يحافظ على استمرارية عمل الأساطيل دون حدوث أي انقطاعات متعلقة بالامتثال.
  
• امتثال أقوى: يضمن استيفاء جميع المتطلبات القانونية والتنظيمية في الوقت المحدد.