เปลี่ยนข้อมูลการใช้งานยานพาหนะให้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจ

ยานพาหนะเป็นสินทรัพย์ที่มีมูลค่า และการใช้งานอย่างเหมาะสมส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนและประสิทธิภาพ การทราบว่ายานพาหนะแต่ละคันถูกใช้งานบ่อยแค่ไหนและมีประสิทธิภาพเพียงใด ช่วยให้ผู้บริหารจัดการยานพาหนะตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการลดเวลาที่ยานพาหนะจอดอยู่เฉยๆ การจัดตารางการเดินทาง หรือการวางแผนการจัดซื้อใหม่ การตรวจสอบการใช้งานยานพาหนะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีทรัพยากรใดสูญเปล่า

• ยานพาหนะที่ไม่ได้ใช้งาน
  รถบางคันอาจจอดอยู่เฉยๆ ในขณะที่รถบางคันใช้งานหนักเกินไป ทำให้เกิดความไม่สมดุล
  
• ค่าใช้จ่ายแฝง
  ยานพาหนะที่ใช้งานไม่เต็มประสิทธิภาพจะเพิ่มต้นทุนการบำรุงรักษาโดยไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ
  
• ไม่มีข้อมูลการใช้งานที่ชัดเจน
  ผู้จัดการมักขาดบันทึกที่ถูกต้องเกี่ยวกับปริมาณการใช้งานรถแต่ละคันในความเป็นจริง
  
• การวางแผนที่ยากลำบาก
  หากปราศจากข้อมูลเชิงลึกด้านการใช้งาน การวางแผนขนาดฝูงบิน จำนวนเที่ยว หรือการทดแทนยานพาหนะก็จะกลายเป็นการคาดเดา

• รายงานการใช้งาน
  รับรายงานที่ชัดเจนซึ่งแสดงระยะทางที่เดินทาง จำนวนเที่ยวที่เสร็จสิ้น และเวลาที่รถจอดนิ่งสำหรับยานพาหนะแต่ละคัน
  
• ระบุสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้งาน
  สังเกตยานพาหนะที่ไม่ได้ใช้งานอย่างรวดเร็วและนำพวกมันมาใช้ประโยชน์ให้ดียิ่งขึ้น
  
• การใช้งานอย่างสมดุล
  กระจายการเดินทางอย่างเป็นธรรมทั่วทั้งกองยานพาหนะเพื่อหลีกเลี่ยงการบรรทุกเกินกำลังของยานพาหนะบางคัน
  
• ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
  ใช้ข้อมูลประวัติการใช้งานที่แม่นยำในการวางแผนการซื้อ การเปลี่ยน หรือการลดขนาดอุปกรณ์
  

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้นด้วยการใช้ประโยชน์จากยานพาหนะทุกคันให้เต็มที่
  
• ลดต้นทุนด้วยการลดเวลาว่างที่ไม่จำเป็น
  
• การตัดสินใจที่ชาญฉลาดขึ้นเกี่ยวกับการกำหนดขนาดและจำนวนการทดแทนยานพาหนะ
  
• เพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) จากสินทรัพย์ที่มีอยู่เดิม