Garantir a conformidade com o ELD e a precisão das horas de serviço (HOS) com o seguimento de frotas nos EUA.

Nos Estados Unidos, a conformidade com o ELD (Dispositivo Eletrónico de Registo) é obrigatória para a maioria dos veículos comerciais, de acordo com os regulamentos da FMCSA. No entanto, garantir o seguimento preciso das Horas de Serviço (HOS) em toda a frota é ainda um grande desafio. Muitos operadores dependem de sistemas obsoletos que não atualizam o estado de serviço em tempo real nem alertam os condutores antes que ocorra uma violação. Isto leva a multas do DOT (Departamento de Transportes), aumento do tempo de inatividade durante as inspeções e ineficiências no planeamento. Os operadores de frotas nos EUA necessitam agora de ferramentas mais inteligentes e automatizadas que não só garantam a conformidade, mas também simplifiquem a gestão dos condutores e agilizem a preparação para as auditorias.

• Sem visibilidade em tempo real das horas de conduçãoOs gestores de frotas têm dificuldade em visualizar as horas restantes de um motorista em tempo real. Sem uma visibilidade precisa das horas de serviço (HOS), as atribuições excessivas tornam-se comuns e aumentam o risco de incumprimento dos limites de condução estabelecidos pela FMCSA (Federal Motor Vehicle Safety Administration).
• Violações frequentes das Horas de Serviço devido ao planeamento manual.Na ausência de sistemas integrados, algumas frotas ainda dependem de registos em papel ou de ferramentas de seguimento fragmentadas. Isto leva a pausas de descanso perdidas, turnos sobrepostos e acionamento automático de violações.
• Atrasos durante inspeções e auditorias rodoviáriasSem um armazenamento centralizado de registos, o acesso a dados históricos de horas de serviço (HOS) durante as inspeções ou auditorias do Departamento de Transportes (DOT) torna-se lento e desorganizado, resultando frequentemente em multas ou apreensões prolongadas de veículos.
• Os condutores enfrentam dificuldades para gerir registos em movimento.Muitos motoristas têm dificuldades com interfaces complexas ou esquecem-se de alterar o estado de serviço. Isto leva a erros não intencionais que não podem ser corrigidos a tempo, colocando em risco tanto o condutor como a frota.

• Painel de controlo HOS ao vivo com disponibilidade em tempo real.Os gestores de frotas podem acompanhar o estado de serviço atual de cada motorista: condução, em serviço, fora de serviço, em descanso e horas restantes permitidas, para atribuir as viagens em conformidade e reduzir os riscos de não conformidade.
• Detecção automática de estado e alertas de violaçãoO software deteta o movimento do veículo e o estado do condutor. Alerta também o administrador quando os limites de horas de serviço (HOS) se aproximam, minimizando as hipóteses de os ultrapassar.
• Acesso instantâneo ao histórico de registos eletrónicosDurante as inspeções rodoviárias, os registos podem ser obtidos instantaneamente do sistema e apresentados aos agentes do Departamento de Transportes. O mesmo se aplica aos pedidos de auditoria, reduzindo o esforço administrativo e o risco de penalizações.
• Interface móvel simplificada para condutoresOs motoristas recebem uma aplicação fácil de utilizar para registar o seu tempo de serviço. Podem visualizar as suas horas diárias/semanais e receber alertas relacionados com a condução ou sobre as próximas horas de serviço, garantindo o cumprimento das normas sem stress.

• Menos infrações de trânsito e riscos para a segurançaCom a monitorização em tempo real e os indicadores de desempenho dos condutores, muitas empresas de gestão de frotas no Reino Unido e na Alemanha observaram uma queda acentuada nos comportamentos de condução inseguros. As frotas reportaram menos casos de excesso de velocidade, travagens bruscas e tempo de inatividade relacionado com acidentes.
• Maior conformidade com as inspeções dos veículosAs ferramentas digitais de DVIR (Relatório de Inspeção de Veículos) melhoraram as rotinas diárias de inspeção, facilitando o envio de relatórios precisos por parte dos condutores. Isto levou a uma identificação mais rápida dos problemas nos veículos e a uma maior segurança e condições de circulação da frota no seu todo.
• Redução das coimas regulamentares e das restrições de acessoAo utilizar ferramentas automatizadas de conformidade para dados de tacógrafos e regulamentos regionais, as frotas puderam operar com mais segurança em áreas regulamentadas. As empresas sofreram menos penalizações e tiveram acesso mais fácil a zonas com normas de emissões e de veículos desprotegidos.