Voici un aperçu des nouveautés sur lesquelles Uffizio a travaillé en novembre. Nous avons mis à jour notre module « Tâches » et l'avons rendu plus performant que jamais. Nous avons ajouté de nouvelles alertes dans Trakzee et simplifié la distribution et la fragmentation des tâches dans notre application SmartWaste. Si cela vous intéresse, poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages de ces mises à jour :
I. Améliorations du module Emploi :
De l'automatisation des plannings de livraison et d'enlèvement à la répartition des tâches quotidiennes, le module Job a maintes fois prouvé son utilité. Pourtant, chez Uffizio, nous travaillons sans relâche pour en faire un outil indispensable, un outil que tout gestionnaire de flotte se doit de posséder !
a.) Maintenant, connaissez les ETA de la flotte en temps réel !
Désormais, les utilisateurs pourront consulter l'heure d'arrivée estimée (ETA) de chaque véhicule en intervention. Sachez combien de temps il faudra à votre flotte pour atteindre son prochain point de contrôle. Bien entendu, connaître les ETA vous permettra de mieux gérer les attentes de vos clients et d'anticiper les imprévus.
Mettez vos connaissances en matière d'ETA à profit !
- Réagissez en temps réel aux retards de livraison. Tenez vos clients informés et offrez-leur un meilleur service pour fidéliser votre clientèle.
- Prévenir les arrêts dans les centres de production en informant les parties prenantes concernées de l'heure estimée d'arrivée des marchandises ou des expéditions.
- Vos équipes opérationnelles ou vos équipes sur le terrain peuvent utiliser les ETA en temps réel pour garantir des livraisons ponctuelles.
- Sachez à l'avance si vos chauffeurs atteindront leurs points de contrôle à l'heure et utilisez cette information pour planifier des horaires de travail plus efficaces et plus pratiques.
b.) Ajoutez des points de contrôle en un seul clic !
Vous saisissez encore des adresses pour créer des points de contrôle le long d'un itinéraire ? Oubliez ça ! Désormais, il vous suffit de cliquer sur le tracé de la carte pour ajouter un nouveau point de contrôle. Cliquez sur « Ajouter un point de contrôle », puis sur l'endroit où vous souhaitez l'ajouter. Et voilà ! Un point de contrôle en un clic !
Avantages:
- Gain de temps
- Facilité d'utilisation
- Minimiser l'effort de l'utilisateur
II. Améliorations du Trakzee
a) Ajout d'une alerte « roue libre »
Il est courant de passer au point mort en descente. Si cela peut s'avérer avantageux pour économiser du carburant, c'est en revanche catastrophique pour le moteur, surtout s'il s'agit d'un moteur deux temps. De plus, débrayer augmente le temps de réaction : il vous sera impossible d'accélérer ou de freiner sans changer de vitesse.
b. Plus de types de véhicules au choix !
Créez des profils d'objets plus pertinents en choisissant le type de véhicule approprié. Lors de l'ajout d'un nouvel équipement au système, cliquez sur l'onglet « Profil » de l'écran « Objet » et sélectionnez le type de véhicule qui vous convient. Par exemple, les établissements de santé peuvent choisir des ambulances ; les entreprises de transport routier, un camion ; et les entreprises du secteur de la construction, une pelle mécanique, un bulldozer ou une bétonnière.
III. Améliorations de l'application SmartWaste
a) Simplifier la communication
La gestion des déchets est optimale lorsque les opérations sont transparentes et facilement accessibles à tous les citoyens. Afin de révolutionner la collecte et la gestion des déchets, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité d'annonces à l'application SmartWaste. Grâce à elle, les responsables pourront diffuser des annonces directement aux citoyens. Ils pourront ainsi communiquer directement sur les retards de collecte, les nouveaux horaires de collecte, ou même informer les citoyens des jours sans collecte !
b) Définition des droits des utilisateurs
La création de tâches de collecte des déchets dans l'application web Smartwaste se complexifie à mesure que l'on monte dans la hiérarchie des utilisateurs. Les États sont divisés en villes, elles-mêmes subdivisées en zones et en quartiers. Le schéma ci-dessous illustre cette structure :
Lorsqu'un responsable de zone attribue des tâches à un quartier, il peut accorder des droits au responsable du quartier concerné. Autrement dit, les tâches de collecte créées pour le quartier n° 1 ne sont pas accessibles au responsable du quartier n° 2.
L'attribution des droits d'utilisateur simplifie la répartition des tâches et évite toute confusion. Améliorez votre productivité en définissant les tâches et en les attribuant uniquement aux personnes concernées.
