Recordatorios de flota

El mantenimiento es clave para reducir el tiempo de inactividad y los gastos, y aumenta significativamente las ganancias.

Imagen Principal de Mantenimiento Preventivo

Reduzca las paradas no programadas y aumente la vida útil de los vehículos.

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Su clave para reducir el tiempo de inactividad y gastos

Destacados de los Recordatorios de Flota

Recordatorio de Mantenimiento

Con los recordatorios de mantenimiento, los gestores de flotas pueden programar y realizar un seguimiento significativo de las tareas de mantenimiento del vehículo para garantizar que su flota siempre esté en óptimas condiciones.
Los recordatorios se pueden configurar:

Basados en Kilometraje:
Cuando un vehículo alcanza un umbral específico de kilometraje. Además, estos recordatorios instan a los gestores de flotas a programar y realizar tareas de mantenimiento de rutina.

Basados en Horas del Motor:
Cuando el motor de un vehículo ha estado en funcionamiento durante un número específico de horas. Estos recordatorios instan a los gestores de flotas a programar y realizar mantenimiento de rutina.

Basado en Tiempo:
Cuando ha pasado una duración específica de tiempo desde la última tarea de mantenimiento o se ha alcanzado una fecha en particular. Estos recordatorios instan a los gestores de flota o conductores a programar o realizar tareas de mantenimiento de rutina.

Recordatorios de Renovación

Los recordatorios de renovación juegan un papel crucial al alertar a los gestores de flotas sobre fechas importantes de renovación, como licencias, permisos, registros y otros documentos necesarios para operar vehículos legalmente. En consecuencia, estos recordatorios ayudan a los gestores de flotas a garantizar el cumplimiento continuo con los requisitos regulatorios.

Además, ayudan a evitar multas o sanciones que puedan surgir debido a la falta de documentación. En última instancia, estos recordatorios contribuyen al mantenimiento de la autoridad operativa para los gestores de flota.

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Reducción del Tiempo de Inactividad del Vehículo
El mantenimiento asegura que los vehículos operen en niveles óptimos de rendimiento, reduciendo el riesgo de tiempo de inactividad no planificado debido a problemas mecánicos.

Aumento de la Vida Útil del Vehículo
El mantenimiento regular ayuda a extender la vida útil de los vehículos al abordar problemas menores antes de que se conviertan en problemas mayores.

Alertas Personalizables
Puede configurar alertas basadas en una variedad de parámetros, como kilometraje, tiempo o uso, y programar el mantenimiento según las necesidades específicas de su flota.

Notificaciones Automáticas
El software envía notificaciones automáticas a los gestores de flota cuando una tarea de mantenimiento está pendiente o vencida, reduciendo el riesgo de citas perdidas y asegurando que los vehículos reciban atención oportuna.

Informe de Estado de Recordatorios
Este informe proporciona un resumen de varios recordatorios y tareas. Incluye detalles como el tipo de recordatorio, la fecha del recordatorio anterior, los días restantes o la distancia hasta que la tarea esté vencida, las horas restantes del motor, etc.

Informe de Historial de Aceptación
Este informe proporciona una visión general completa de los recordatorios emitidos a los conductores o al personal y su posterior reconocimiento o estado de finalización.

Aprenda cómo puede utilizar nuestros recordatorios de flota y aprovecharlos al máximo.

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Casos de Uso

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Fleet Reminders for Construction Fleets

Emergency Fleet Maintenance Made Easy with Automated Reminders

Fleet Reminders for Maintenance in Trucking Industry

Preguntas Frecuentes

Preguntas que debe hacer antes de invertir

¿Cómo funcionan los recordatorios de mantenimiento en la plataforma de Uffizio?

Nuestra plataforma ayuda a los usuarios a llevar un registro de cuándo sus vehículos deben someterse a mantenimiento. Así es como funciona:

Configuración de horarios de mantenimiento:
Los usuarios pueden configurar horarios de mantenimiento para sus vehículos, especificando el tipo de mantenimiento requerido (como cambios de aceite o rotación de llantas), la frecuencia del mantenimiento y cualquier otro detalle relevante.

Monitoreo del uso del vehículo:
El sistema de rastreo GPS monitorea constantemente el uso de cada vehículo, rastreando factores como el kilometraje, las horas del motor y el consumo de combustible.

Activación de recordatorios de mantenimiento:
Cuando un vehículo alcanza un umbral predefinido para una tarea de mantenimiento (como alcanzar un cierto kilometraje o límite de horas del motor), la plataforma activará un recordatorio de mantenimiento. El recordatorio puede enviarse como un correo electrónico, SMS u otro tipo de notificación al usuario.

Marcación de tareas como completadas:
Los usuarios pueden marcar las tareas de mantenimiento como completadas una vez que se han realizado, lo que actualizará los registros de la plataforma y restablecerá el cronograma de mantenimiento para esa tarea.

¿Qué informes ofrecemos para el mantenimiento?

En Uffizio ofrecemos varios informes, tales como:

Informe de Cronograma de Mantenimiento:
Este informe proporciona una visión general de todas las tareas de mantenimiento programadas para cada vehículo, incluyendo el tipo de mantenimiento, la frecuencia y la fecha de la próxima tarea programada.

Informe de Historial de Mantenimiento:
Este informe proporciona un registro detallado de todas las tareas de mantenimiento que se han realizado en cada vehículo, incluyendo la fecha, el tipo de mantenimiento y cualquier nota o comentario relacionado con la tarea.

Informe de Salud del Vehículo:
Este informe proporciona una visión general del estado de cada vehículo en la flota, incluidas las tareas de mantenimiento activas, fallas del motor y otros problemas que pueden requerir atención.

Informe de Consumo de Combustible:
Este informe proporciona información sobre el consumo de combustible de cada vehículo, ayudando a los usuarios a identificar cualquier vehículo que pueda estar consumiendo más combustible de lo esperado, lo que podría ser una indicación de problemas de mantenimiento.

Informe de Utilización del Vehículo:
Este informe proporciona información sobre cómo se está utilizando cada vehículo en la flota, incluidas métricas como el kilometraje, las horas del motor y el tiempo en ralentí. Esta información puede ayudar a los usuarios a identificar vehículos que pueden requerir mantenimiento debido a un uso intensivo.

¿Podemos personalizar las alertas de mantenimiento?

Sí, la plataforma de seguimiento GPS de Uffizio permite a los usuarios personalizar las alertas de mantenimiento según sus necesidades específicas. Los usuarios pueden configurar alertas de mantenimiento basadas en varios criterios, como el kilometraje, las horas de motor o el tiempo transcurrido desde la última tarea de mantenimiento realizada. También pueden configurar múltiples alertas para diferentes tipos de tareas de mantenimiento, como cambios de aceite, rotación de llantas o inspecciones de frenos.

¿De cuántas maneras podemos configurar alertas? (Basadas en tiempo, km, etc.)

Nuestra plataforma permite a los usuarios configurar alertas de mantenimiento de diversas maneras, basadas en diferentes criterios como tiempo, distancia, horas del motor y otros factores. Aquí hay algunas formas en las que se pueden configurar las alertas de mantenimiento:

Alertas basadas en tiempo:
Los usuarios pueden configurar alertas basadas en un intervalo de tiempo específico, como cada 3 meses o cada 6 meses, para recordarles cuándo se deben realizar las tareas de mantenimiento.

Alertas basadas en distancia:
Los usuarios pueden configurar alertas basadas en la distancia recorrida por el vehículo, como cada 10,000 kilómetros o cada 5,000 millas.

Alertas basadas en horas del motor:
Los usuarios pueden configurar alertas basadas en la cantidad de horas que el motor ha estado funcionando, lo que puede ser una métrica útil para vehículos que funcionan durante largos períodos sin recorrer mucha distancia, como generadores o equipos estacionarios.

Alertas basadas en el uso:
Los usuarios pueden configurar alertas basadas en otros factores de uso, como la cantidad de paradas realizadas por el vehículo o el tiempo que pasa en ralentí.

Alertas personalizadas:
Los usuarios pueden personalizar las alertas para adaptarse a sus necesidades específicas, como configurar alertas para tareas de mantenimiento específicas o crear combinaciones únicas de tiempo, distancia y activadores basados en horas del motor.

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