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Gestión de trabajos

Para optimizar las operaciones, automatice todos los procesos relacionados con el trabajo, como el despacho de vehículos, la gestión de rutas y el seguimiento de tareas.

Imagen Principal del Módulo de Trabajo

Simplifique la programación, el enrutamiento y

Despacho

Transparencia total en trabajos de monitoreo

Obtenga una demostración

Ahorre horas cruciales de negocio reduciendo el tiempo en la carretera con la gestión de tareas.

Aspectos destacados de la Gestión de Trabajos

Programación Personalizada de Trabajos

La programación de trabajos es una parte esencial de la gestión de flotas porque determina el orden y el tiempo de los trabajos asignados a los conductores y vehículos. Dado que las necesidades de programación de trabajos pueden cambiar dependiendo de lo que los clientes quieran y lo que el negocio necesite.

Nuestro software ofrece:

  • Programación relativa: Configure trabajos para que ocurran diariamente, semanalmente o mensualmente, y ajuste sus horas de inicio y finalización para satisfacer mejor las necesidades cambiantes del negocio.
  • Programación fija: Programe trabajos en una fecha y hora específicas según los requisitos, garantizando una programación consistente y predecible.
  • Programación automática: Assign unplanned jobs to drivers and vehicles based on location, and availability.

Seguimiento de trabajos en tiempo realReal-time Job Tracking

Los gestores de flotas disponen de visibilidad en tiempo real de sus vehículos y del progreso de las tareas. Además, pueden identificar y abordar rápidamente cualquier problema que surja durante el transcurso de una tarea, como retrasos o cambios inesperados en la ruta. Asimismo, el módulo de seguimiento de trabajos de tareas utiliza herramientas emergentes para ofrecer acceso rápido y sencillo a los detalles de cada tarea. Esto asegura que la descripción detallada de la tarea de cada vehículo sea visible para los gestores de flotas, facilitando una mejor comunicación y permitiendo una toma de decisiones más informada.

Seguimiento de Trabajo en Tiempo Real
Asignación de Múltiples Puntos de Control

Asignación de múltiples puntos de control

La asignación de múltiples puntos de control es tu aliada cuando se trata de entregar un envío a un cliente con varias ubicaciones de entrega. Además, los gerentes de flotas pueden crear un trabajo para este envío y asignar cada ubicación de entrega como un punto de control utilizando la función de asignación de múltiples puntos de control. En consecuencia, el conductor puede proceder a cada punto de control en el orden especificado por el gerente de flota, asegurando que todas las ubicaciones de entrega se visiten de manera eficiente y efectiva.

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Amplía tu conocimiento sobre la gestión de trabajos

Auto Generar Tareas Al permitir copiar tareas de un trabajo anterior o de la reproducción de una ruta histórica, nuestra solución puede ayudar significativamente a aliviar la frustración de crear repetidamente trabajos de entrega o recolección similares.

Informe de Resumen de Tareas Este informe proporciona una visión general de todas las tareas programadas dentro de un período de tiempo especificado, incluyendo números de trabajo, tipos, horas de inicio/fin, alertas, etc.

Informe de Resumen de Tareas Obtén información específica sobre los puntos de control, horas estimadas de inicio, tareas retrasadas, alertas, detalles de objetos, reproducción de tareas con detalles asignados al conductor, entre otros.

Resumen de Tareas del Conductor Detalles de las tareas, detalles de los puntos de control, hora de inicio estimada, tareas retrasadas, alertas, detalles de objetos, reproducción de tareas con detalles asignados al conductor, entre otros, están incluidos en este informe.

Resumen de Tareas del Vehículo Obtén los datos objeto por objeto, incluyendo información sobre las tareas, puntos de control, horas estimadas de inicio, tareas retrasadas, alertas, detalles de objetos y reproducción de tareas con detalles asignados al conductor.

Mejora de Programación y Despacho El módulo de tareas ayuda a los gestores de flotas a programar y despachar tareas de manera más eficiente, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la productividad.

Optimización de Rutas La optimización de rutas puede destacarse como una forma de minimizar el tiempo de viaje y reducir los costos de combustible, lo que también ayuda a los gestores de flotas a ahorrar dinero y mejorar la eficiencia.

Informes de Rendimiento Informes sobre métricas de rendimiento de tareas, incluyendo el tiempo dedicado a las tareas, consumo de combustible y rendimiento del conductor.

Mejora de la Asignación de Recursos La mejora de la asignación de recursos se refiere a la capacidad de las empresas para optimizar la asignación de recursos, como vehículos, equipos y personal, para sus operaciones de servicio en campo.

Vea cómo miles de administradores de flotas utilizan la gestión de trabajos para controlar los costos y aprovecharlos al máximo.

Casos de Uso

¡Descubre cómo nuestra plataforma está ayudando a las empresas en este campo a aumentar sus beneficios y productividad!

Preguntas Frecuentes

Preguntas que debe hacer antes de invertir

¿Qué es exactamente la gestión de trabajos de Uffizio?

El sistema de gestión de trabajos de Uffizio ofrece una plataforma centralizada para despachar órdenes de trabajo, asignar tareas y rastrear su progreso en tiempo real.
Además, las funciones de gestión de trabajos abarcan la creación y asignación de nuevos trabajos, la programación de tareas recurrentes y la optimización de rutas. Esto, sin duda, ahorra tiempo y costos de combustible, y genera informes automatizados para mantener un registro del historial y rendimiento del trabajo.

¿Qué tipo de alertas se pueden generar para un trabajo en particular?

El módulo de gestión de trabajos de Uffizio proporciona una solución flexible y personalizable para generar alertas y notificaciones. Además, permite a las empresas mantenerse al tanto de sus operaciones de servicio de campo y mejorar la eficiencia general.
El software proporciona alertas significativas como estado del trabajo, desviación de la ruta del trabajo, parada no autorizada y muchas otras alertas.

¿Podemos optimizar un trabajo particular? Por ejemplo: ¿la ruta más económica y eficaz para completar un trabajo?

Sí, el módulo de trabajos de Uffizio permite a las empresas optimizar trabajos particulares al proporcionar la ruta más económica y eficaz en tiempo para completar un trabajo. El software incluye una función de optimización de rutas que permite a las empresas optimizar las rutas que sus trabajadores deben seguir entre las ubicaciones de trabajo.

¿Hay posibilidad de programación personalizada de trabajos?

Sí, el módulo de trabajos de Uffizio proporciona una variedad de opciones de programación que pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de las empresas. El software permite a las empresas crear plantillas de programación con requisitos específicos, como horas de inicio, horas de finalización y horarios recurrentes.
Utilizando las funciones de programación en el módulo de trabajos, las empresas pueden programar trabajos basados en la disponibilidad de los trabajadores, los requisitos del cliente y otros factores. Los trabajos pueden programarse para comenzar y terminar en momentos específicos, o para repetirse de manera regular, como diariamente, semanalmente o mensualmente.

¿Podemos saber cuál es el costo de completar un trabajo?

Sí, el módulo de trabajos de Uffizio proporciona una función de seguimiento de costos que permite a las empresas rastrear el costo de completar cada trabajo. Esta función puede ser útil para las empresas que necesitan monitorear los costos de los trabajos y la rentabilidad de sus operaciones de servicio de campo.
Al utilizar la función de seguimiento de costos, las empresas pueden realizar un seguimiento de los costos asociados con cada trabajo, como los costos de mano de obra, los costos de equipo y los costos de material. El software proporciona informes detallados sobre los costos del trabajo, incluido el costo total de completar cada trabajo y el desglose de costos de cada componente del trabajo.

¿Puede personalizarse todo el trabajo según nuestros requisitos?

Sí, el módulo de trabajos de Uffizio se puede personalizar para satisfacer los requisitos específicos de su negocio. El software permite la creación de plantillas de trabajo personalizadas, que se pueden adaptar a sus necesidades y requisitos específicos.
Utilizando la función de plantilla de trabajo, puede definir los detalles del trabajo, como el título del trabajo, la ubicación, la descripción y también la prioridad. También puede establecer etiquetas personalizadas para capturar información adicional que sea relevante para su negocio.
Además, el módulo de trabajos permite la creación de estados de trabajo personalizados, que se pueden utilizar para rastrear el progreso de cada trabajo. Puede definir sus propias etiquetas de estado de trabajo, como «programado», «en progreso» o «completado», y establecer flujos de trabajo para actualizar automáticamente el estado basado en ciertos desencadenantes, como cuando un trabajador marca un trabajo como completo.
En general, el módulo de gestión de trabajos de Uffizio proporciona una solución flexible y personalizable para gestionar sus operaciones de servicio de campo. Además, le permite adaptar el software a sus necesidades y requisitos específicos.

¿Cuáles son los diferentes tipos de informes que tiene para la gestión de trabajos?

La gestión de trabajos de Uffizio ofrece una variedad de informes que pueden ayudar a las empresas a rastrear sus operaciones de servicio de campo y analizar el rendimiento de los trabajos. Algunos de los diferentes tipos de informes disponibles en el módulo de trabajos incluyen:
Informe de estado del trabajo: Este informe proporciona una visión general de todos los trabajos y su estado actual, incluyendo el número de trabajos programados, en progreso y completados.
Informe detallado: Este informe proporciona detalles sobre todos los trabajos completados dentro de un marco de tiempo específico, incluyendo el trabajador asignado al trabajo, las horas de inicio y fin, y el estado del trabajo.
Informe de detalles del trabajo: Este informe proporciona información sobre el rendimiento de los trabajadores, incluyendo el número de trabajos completados, el tiempo tomado para completar cada trabajo y cualquier retraso o problema encontrado.
Además de esto, también proporcionamos un resumen del trabajo por objeto, un resumen del conductor, un resumen del combustible del trabajo y un informe de temperatura del trabajo.

¿Hay limitaciones en el número de puntos de control que se pueden añadir a un trabajo en particular?

El módulo de gestión de trabajos de Uffizio no tiene limitaciones específicas en cuanto al número de puntos de control que se pueden añadir a un trabajo en particular. El software permite a las empresas crear plantillas de trabajos personalizadas que incluyen tantos puntos de control como sea necesario para completar el trabajo.

¿Es posible conocer el uso de combustible en trabajos particulares?

Sí, el módulo de trabajos de Uffizio incluye una función de seguimiento del consumo de combustible que permite a las empresas rastrear el uso de combustible para cada trabajo. Esta función puede ser útil para las empresas que necesitan monitorear el consumo de combustible y los costos de sus operaciones de servicio de campo.
Al utilizar la función de seguimiento del consumo de combustible, las empresas pueden rastrear el uso de combustible para cada trabajo en función de factores como la distancia recorrida, el tipo de vehículo utilizado y la duración del trabajo. El software proporciona informes detallados sobre el consumo de combustible, incluida la cantidad de combustible utilizado, el costo del combustible y la economía de combustible para cada trabajo.

¿Qué significa "Estado de Carga del Objeto" en un trabajo en particular?

El estado de carga del objeto se refiere al estado de carga del vehículo que está asociado con un trabajo en particular. Esta función permite a las empresas rastrear la ubicación y el estado del vehículo a medida que avanza a través de las diversas etapas del trabajo.
Por ejemplo, si un trabajo implica transportar bienes o equipos de un lugar a otro utilizando un vehículo, la función de «Estado de Carga del Objeto» se puede usar para rastrear el vehículo a medida que se mueve a través de las diferentes etapas del trabajo, como carga, tránsito y descarga. Esto puede ayudar a las empresas a garantizar que el vehículo se esté utilizando de manera eficiente y segura, y también puede proporcionar visibilidad sobre el estado del trabajo tanto para la empresa como para el cliente.