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Gestão de trabalhos

Para simplificar as operações, automatize todos os processos relacionados ao trabalho, como despacho de veículos, gerenciamento de rotas e rastreamento de tarefas.

Imagem Principal do Módulo de Trabalho

Simplifique o agendamento, roteamento e despacho

despacho

Transparência total no monitoramento de tarefas

Solicite uma Demonstração

Economize horas cruciais de trabalho reduzindo o tempo na estrada com a gestão de tarefas

Destaques da Gestão de Trabalhos

Agendamento de Tarefas Personalizado

Agendamento Personalizado de Trabalhos

O agendamento de tarefas é uma parte essencial da gestão de frotas pois determina a ordem e o tempo das tarefas atribuídas a motoristas e veículos. As necessidades de agendamento de tarefas podem mudar dependendo das demandas dos clientes e das necessidades do negócio.

Nosso software oferece-

  • Agendamento relativo: Defina trabalhos para ocorrerem diariamente, semanalmente ou mensalmente e ajuste seus horários de início e término para atender melhor às necessidades de negócios em constante mudança.
  • Agendamento fixo: Agende trabalhos para uma data e hora específicas, conforme os requisitos, garantindo uma agenda consistente e previsível.
  • Agendamento automático: Atribua trabalhos não planejados a motoristas e veículos com base na localização e disponibilidade.

Rastreamento de Trabalhos em Tempo Real

Os gestores de frotas recebem visibilidade em tempo real de seus veículos e do progresso das tarefas. Além disso, eles podem identificar e resolver rapidamente quaisquer problemas que possam surgir durante o curso de uma tarefa, como atrasos ou mudanças inesperadas na rota. Além disso, o módulo de rastreamento de tarefas utiliza tooltips para fornecer acesso rápido e simples aos detalhes das tarefas. Isso garante que a descrição detalhada de cada tarefa do veículo esteja visível para os gestores de frotas, facilitando uma melhor comunicação e permitindo a tomada de decisões mais informadas.

Rastreamento de Tarefas em Tempo Real
Alocação de Múltiplos Pontos de Verificação

Alocação de Múltiplos Pontos de Verificação

A alocação de múltiplos pontos de verificação é sua aliada quando se trata de entregar uma remessa a um cliente com vários locais de entrega. Além disso, os gerentes de frota podem criar um trabalho para essa remessa e atribuir cada local de entrega como um ponto de verificação usando o recurso de alocação de múltiplos pontos de verificação. Consequentemente, o motorista pode seguir para cada ponto de verificação na ordem especificada pelo gerente de frota, garantindo que todos os locais de entrega sejam visitados da maneira mais eficiente e eficaz possível.

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Amplie Seu Conhecimento em Gestão de Tarefas

Auto Gerar Tarefas Permitindo que você copie tarefas de um trabalho anterior ou de uma reprodução de rota histórica, nossa solução pode ajudar significativamente a aliviar a frustração de criar repetidamente tarefas de entrega ou coleta semelhantes.

Relatório Resumido de Tarefas Este relatório, sem dúvida, fornece uma visão geral de todas as tarefas programadas dentro de um período de tempo especificado, incluindo números de tarefas, tipos, horários de início/término, alertas, etc.

Relatório Resumido de Tarefas Obtenha informações específicas sobre tarefas, como detalhes de pontos de verificação, horários estimados de início, tarefas atrasadas, alertas, detalhes de objetos, e também a reprodução da tarefa com detalhes alocados ao motorista, e assim por diante.

Resumo de Tarefas do Motorista Detalhes das tarefas, detalhes dos pontos de verificação, horário estimado de início, tarefas atrasadas, alertas, detalhes dos objetos, reprodução de tarefas com detalhes alocados ao motorista, e assim por diante estão todos incluídos neste relatório.

Resumo de Tarefas do Veículo Obtenha os dados objeto por objeto, incluindo informações sobre tarefas, pontos de verificação, horários estimados de início, tarefas atrasadas, alertas, detalhes dos objetos, e reprodução de tarefas com detalhes alocados ao motorista.

Agendamento e Despacho Melhorados O módulo de tarefas ajuda os gestores de frotas a agendar e despachar tarefas de forma mais eficiente, reduzindo o tempo ocioso e aumentando a produtividade.

Otimização de Rotas A otimização de rotas pode ser destacada como uma forma de minimizar o tempo de viagem e reduzir os custos de combustível, o que também pode ajudar os gestores de frotas a economizar dinheiro e melhorar a eficiência.

Relatórios de Desempenho Relatórios sobre métricas de desempenho de tarefas, incluindo o tempo gasto nas tarefas, consumo de combustível e desempenho do motorista.

Melhoria na Alocação de Recursos A melhoria na alocação de recursos refere-se à capacidade das empresas de otimizar a alocação de recursos, como veículos, equipamentos e pessoal, para suas operações de serviços de campo.

Veja como milhares de gerentes de frotas estão utilizando o gerenciamento de tarefas para controlar os custos e aproveitá-lo ao máximo.

Casos de Uso

Veja como nossa plataforma está ajudando empresas neste setor a aumentar lucros e produtividade!

Perguntas Frequentes

Perguntas para fazer antes de investir

O que exatamente é o gerenciamento de tarefas da Uffizio?

O sistema de gerenciamento de tarefas da Uffizio oferece uma plataforma centralizada para despachar ordens de serviço, atribuir tarefas e acompanhar o progresso em tempo real.
Além disso, os recursos de gerenciamento de tarefas incluem a criação e atribuição de novos trabalhos, agendamento de tarefas recorrentes e otimização de rotas. Isso certamente economiza tempo e custos com combustível, além de gerar relatórios automatizados para acompanhar o histórico e o desempenho das tarefas.

Que tipo de alertas podem ser gerados para uma tarefa específica?

O módulo de tarefas da Uffizio oferece uma solução flexível e personalizável para gerar alertas e notificações. Além disso, permite que as empresas mantenham controle sobre suas operações de serviço de campo e melhorem a eficiência geral.
Alertas como status da tarefa, desvio de rota, parada não autorizada, entre muitos outros, são fornecidos de forma significativa pelo software.

Podemos otimizar uma tarefa específica? Por exemplo: a rota mais eficaz em termos de custo e tempo para concluir um trabalho?

Sim, o módulo de tarefas da Uffizio permite que as empresas otimizem tarefas específicas, oferecendo a rota mais eficaz em termos de custo e tempo para concluir um trabalho. O software inclui um recurso de otimização de rotas que permite que as empresas otimizem as rotas para que seus trabalhadores se desloquem entre os locais de trabalho.

Existe a possibilidade de agendamento personalizado de tarefas?

Sim, o módulo de tarefas da Uffizio oferece uma variedade de opções de agendamento que podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas das empresas. O software permite que as empresas criem modelos de trabalho personalizados com requisitos de agendamento específicos, como horários de início, horários de término e cronogramas recorrentes.
Utilizando os recursos de agendamento do módulo de tarefas, as empresas podem agendar tarefas com base na disponibilidade dos trabalhadores, requisitos dos clientes e outros fatores. As tarefas podem ser agendadas para começar e terminar em horários específicos ou ocorrer regularmente, como diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Podemos saber qual é o custo de completar uma tarefa?

Sim, o módulo de tarefas da Uffizio oferece um recurso de rastreamento de custos que permite às empresas monitorar o custo de conclusão de cada tarefa. Esse recurso pode ser útil para empresas que precisam acompanhar os custos das tarefas e a lucratividade de suas operações de serviço de campo.
Usando o recurso de rastreamento de custos, as empresas podem monitorar os custos associados a cada tarefa, como custos de mão-de-obra, custos de equipamentos e custos de materiais. O software fornece relatórios detalhados sobre os custos das tarefas, incluindo o custo total de conclusão de cada tarefa e a divisão dos custos para cada componente da tarefa.

A tarefa inteira pode ser personalizada de acordo com nossos requisitos?

Sim, o módulo de tarefas da Uffizio pode ser personalizado para atender aos requisitos específicos do seu negócio. O software permite a criação de modelos de tarefas personalizados, que podem ser ajustados às suas necessidades e exigências específicas.
Usando o recurso de modelo de tarefa, você pode definir os detalhes da tarefa, como título da tarefa, local, descrição e também prioridade. Você também pode configurar campos personalizados para capturar informações adicionais relevantes para o seu negócio.
Além disso, o módulo de tarefas permite a criação de status personalizados de tarefas, que podem ser usados para acompanhar o progresso de cada tarefa. Você pode definir suas próprias etiquetas, como “agendada”, “em andamento” ou “concluída”, e configurar fluxos de trabalho para atualizar automaticamente o status da tarefa com base em certos gatilhos, como quando um trabalhador marca uma tarefa como concluída.
No geral, o módulo de tarefas da Uffizio oferece uma solução flexível e personalizável para gerenciar suas operações de serviços de campo. Além disso, permite que você personalize o software de acordo com suas necessidades e requisitos específicos.

Quais são os diferentes tipos de relatórios que você tem para o gerenciamento de tarefas?

O gerenciamento de tarefas da Uffizio oferece uma variedade de relatórios que podem ajudar as empresas a monitorar suas operações de serviços de campo e analisar o desempenho das tarefas. Alguns dos diferentes tipos de relatórios disponíveis no módulo de tarefas incluem:
Relatório de status das tarefas: Este relatório fornece uma visão geral de todas as tarefas e seu status atual, incluindo o número de tarefas agendadas, em andamento e concluídas.
Relatório de resumo detalhado: Este relatório fornece detalhes sobre todas as tarefas concluídas dentro de um período específico, incluindo o trabalhador atribuído à tarefa, os horários de início e término, e o status da tarefa.
Relatório detalhado de tarefas: Este relatório fornece informações sobre o desempenho do trabalhador, incluindo o número de tarefas concluídas, o tempo necessário para concluir cada tarefa e quaisquer atrasos ou problemas encontrados.
Além disso, também fornecemos um resumo de tarefas por objeto, resumo de tarefas por motorista, resumo de consumo de combustível e relatório de resumo de temperatura das tarefas.

Existem limitações quanto ao número de pontos de verificação que podem ser adicionados a uma tarefa específica?

O módulo de tarefas da Uffizio não possui limitações específicas em relação ao número de pontos de verificação que podem ser adicionados a uma tarefa específica. O software permite que as empresas criem modelos de tarefas personalizados que incluam quantos pontos de verificação forem necessários para concluir a tarefa.

É possível saber o consumo de combustível em tarefas específicas?

Sim, o módulo de tarefas da Uffizio inclui um recurso de rastreamento de consumo de combustível que permite que as empresas monitorem o uso de combustível para cada tarefa. Esse recurso pode ser útil para empresas que precisam monitorar o consumo de combustível e os custos de suas operações de campo.
Utilizando o recurso de rastreamento de consumo de combustível, as empresas podem monitorar o uso de combustível para cada tarefa com base em fatores como a distância percorrida, o tipo de veículo utilizado e a duração da tarefa. O software fornece relatórios detalhados sobre o consumo de combustível, incluindo a quantidade de combustível utilizada, o custo do combustível e a economia de combustível para cada tarefa.

O que significa "Estado de Carga do Objeto" em uma tarefa específica?

O “Estado de Carga do Objeto” refere-se ao status de carga do veículo que está associado a uma tarefa específica. Esse recurso permite que as empresas acompanhem a localização e o status do veículo à medida que ele se move pelas várias etapas da tarefa.
Por exemplo, se uma tarefa envolve o transporte de mercadorias ou equipamentos de um local para outro usando um veículo, o recurso “Estado de Carga do Objeto” pode ser usado para rastrear o veículo à medida que ele se move por diferentes etapas da tarefa, como carregamento, trânsito e descarregamento. Isso pode ajudar as empresas a garantir que o veículo esteja sendo utilizado de forma eficiente e segura, além de fornecer visibilidade sobre o status da tarefa para a empresa e o cliente.