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Gestion des tâches

Pour rationaliser les opérations, automatisez tous les processus liés aux tâches, tels que le dispatching des véhicules, la gestion des itinéraires et le suivi des tâches.

Simplifiez la planification, l’itinéraire et le

dispatching

Transparence totale dans le suivi des tâches.

Obtenez une démo

Gagnez des heures de travail cruciales en réduisant le temps passé sur la route grâce à la gestion des tâches.

Points forts de la gestion des tâches

Planification personnalisée des tâches

La planification des tâches est une partie essentielle de la gestion de flotte car elle détermine l’ordre et le moment des tâches assignées aux conducteurs et aux véhicules. La planification des tâches peut changer en fonction des demandes des clients et des besoins de l’entreprise.

Notre logiciel propose :

  • Planification relative: Définissez des tâches pour se produire quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, et ajustez leurs heures de début et de fin pour répondre aux besoins changeants de l’entreprise.
  • Planification fixe: Planifiez les tâches à une date et heure spécifiques selon les exigences, garantissant un calendrier cohérent et prévisible.
  • Planification automatique: Assignez des tâches non planifiées aux conducteurs et aux véhicules en fonction de l’emplacement et de la disponibilité.

Suivi des tâches en temps réel

Les gestionnaires de flotte bénéficient d’une visibilité en temps réel de leurs véhicules et de l’avancement des tâches. De plus, ils peuvent rapidement identifier et résoudre tout problème pouvant survenir au cours d’une tâche, tel que des retards ou des changements inattendus de l’itinéraire. De plus, le module de suivi des tâches utilise des infobulles pour fournir un accès rapide et simple aux détails des tâches. Cela garantit que la description des tâches de chaque véhicule est visible pour les gestionnaires de flotte, facilitant une meilleure communication et permettant une prise de décision plus éclairée.

Allocation de points de contrôle multiples

L’allocation de points de contrôle multiples est votre alliée lorsqu’il s’agit de livrer un envoi à un client avec plusieurs lieux de livraison. De plus, les gestionnaires de flotte peuvent créer un itinéraire pour cet envoi et assigner chaque lieu de livraison comme un point de contrôle en utilisant la fonctionnalité d’allocation de points de contrôle multiples.

Ainsi, le conducteur peut ensuite se rendre à chaque point de contrôle dans l’ordre spécifié par le gestionnaire de flotte, garantissant que tous les lieux de livraison sont visités aussi efficacement que possible.

countries
80
Pays
happy customer
50,000
Clients satisfaits
supported trackers
1200
Suivis pris en charge

Élargissez vos connaissances sur la gestion des tâches

Génération automatique de tâches
En vous permettant de copier des tâches à partir d’une tâche précédente ou d’une relecture de route historique, notre solution peut grandement soulager la frustration de créer des tâches de livraison ou de collecte similaires de manière répétitive.

Rapport de synthèse des tâches

Ce rapport fournit sans aucun doute un aperçu de toutes les tâches planifiées dans une période de temps spécifiée, y compris les numéros de tâches, les types, les heures de début/fin, les alertes, etc.

Rapport de synthèse des tâches

Obtenez des informations spécifiques aux tâches concernant les points de contrôle, les heures de début estimées, les tâches en retard, les alertes, les détails des objets et également la relecture des tâches avec les détails alloués aux conducteurs, et bien plus encore.

Résumé des tâches du conducteur
Les détails des tâches, les détails des points de contrôle, l’heure de début estimée, les tâches en retard, les alertes, les détails des objets, la relecture des tâches avec les détails alloués aux conducteurs, et bien plus encore sont tous inclus dans ce rapport.

Résumé des tâches du véhicule
Obtenez les données objet par objet, y compris les informations sur les tâches, les points de contrôle, les heures de début estimées, les tâches en retard, les alertes, les détails des objets et la relecture des tâches avec les détails alloués aux conducteurs.

Amélioration de la planification et du dispatching
Le module de gestion des tâches aide les gestionnaires de flotte à planifier et à dispatcher les tâches plus efficacement, réduisant ainsi les temps d’arrêt et augmentant la productivité.

Optimisation des itinéraires
L’optimisation des itinéraires peut être mise en avant comme un moyen de minimiser le temps de trajet et de réduire les coûts de carburant, ce qui peut également aider les gestionnaires de flotte à économiser de l’argent et à améliorer l’efficacité.

Rapports de performance

Rapports sur les indicateurs de performance des tâches, incluant le temps passé sur les tâches, la consommation de carburant et la performance des conducteurs.

Amélioration de l’allocation des ressources

L’amélioration de l’allocation des ressources fait référence à la capacité des entreprises à optimiser l’allocation des ressources, telles que les véhicules, les équipements et le personnel, pour leurs opérations de service sur le terrain.

Découvrez comment des milliers de gestionnaires de flotte utilisent la gestion des tâches pour contrôler les coûts et en tirer le meilleur parti.

Cas d'utilisation

Découvrez comment notre plateforme aide les entreprises de ce secteur à augmenter leurs profits et leur productivité !

FAQ

Questions à poser avant d'investir

Qu'est-ce que la gestion des tâches d'Uffizio ?

Le système de gestion des tâches d’Uffizio offre une plateforme centralisée pour dispatcher les ordres de travail, assigner des tâches et suivre leur progression en temps réel.
De plus, les fonctionnalités de gestion des tâches comprennent la création et l’attribution de nouvelles tâches, la planification de tâches récurrentes, l’optimisation des itinéraires. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts de carburant, et de générer des rapports automatisés pour suivre l’historique et les performances des tâches.

Quel type d'alertes peut être généré pour une tâche particulière ?

Le module de gestion des tâches d’Uffizio fournit une solution flexible et personnalisable pour générer des alertes et des notifications. De plus, il permet aux entreprises de garder le contrôle de leurs opérations sur le terrain et d’améliorer l’efficacité globale.
Des alertes telles que le statut des tâches, la déviation de l’itinéraire, l’arrêt non autorisé et bien d’autres sont fournies de manière significative par le logiciel.

Pouvons-nous optimiser une tâche particulière ? Par exemple : l'itinéraire le plus rentable et le plus efficace pour accomplir une tâche ?

Oui, le module de tâches d’Uffizio permet aux entreprises d’optimiser des tâches particulières en fournissant l’itinéraire le plus rentable et le plus efficace pour accomplir une tâche. Le logiciel inclut une fonctionnalité d’optimisation des itinéraires qui permet aux entreprises d’optimiser les trajets pour leurs travailleurs entre différents lieux de travail.

Est-il possible de planifier les tâches de manière personnalisée ?

Oui, le module de tâches d’Uffizio offre une gamme d’options de planification qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Le logiciel permet aux entreprises de créer des modèles de tâches personnalisés avec des exigences de planification spécifiques, telles que les heures de début et de fin, et des horaires récurrents.
En utilisant les fonctionnalités de planification dans le module de tâches, les entreprises peuvent planifier des tâches en fonction de la disponibilité des travailleurs, des exigences des clients et d’autres facteurs. Les tâches peuvent être programmées pour commencer et se terminer à des heures spécifiques, ou se répéter régulièrement, comme quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Pouvons-nous connaître le coût de réalisation d'une tâche ?

Oui, le module de tâches d’Uffizio offre une fonctionnalité de suivi des coûts qui permet aux entreprises de suivre le coût de réalisation de chaque tâche. Cette fonctionnalité peut être utile pour les entreprises qui ont besoin de surveiller les coûts des tâches et la rentabilité de leurs opérations de services sur le terrain.
En utilisant la fonctionnalité de suivi des coûts, les entreprises peuvent suivre les coûts associés à chaque tâche, tels que les coûts de main-d’œuvre, les coûts d’équipement et les coûts de matériel. Le logiciel fournit des rapports détaillés sur les coûts des tâches, y compris le coût total de réalisation de chaque tâche et la ventilation des coûts pour chaque composant de la tâche.

L'ensemble de la tâche peut-il être personnalisé selon nos besoins ?

Oui, le module de tâches d’Uffizio peut être personnalisé pour répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise. Le logiciel permet la création de modèles de tâches personnalisés, qui peuvent être adaptés à vos besoins et exigences spécifiques.
En utilisant la fonctionnalité de modèle de tâche, vous pouvez définir les détails de la tâche, tels que le titre de la tâche, le lieu, la description et la priorité. Vous pouvez également configurer des champs personnalisés pour capturer des informations supplémentaires pertinentes pour votre entreprise.
De plus, le module de tâches permet la création de statuts de tâches personnalisés, qui peuvent être utilisés pour suivre la progression de chaque tâche. Vous pouvez définir vos propres statuts de tâche, tels que « planifié », « en cours » ou « terminé », et configurer des workflows pour mettre à jour automatiquement le statut de la tâche en fonction de certains déclencheurs, comme lorsqu’un travailleur marque une tâche comme terminée.
Dans l’ensemble, le module de tâches d’Uffizio fournit une solution flexible et personnalisable pour gérer vos opérations de service sur le terrain. Il vous permet également d’adapter le logiciel à vos besoins et exigences spécifiques.

Quels sont les différents types de rapports que vous avez pour la gestion des tâches ?

La gestion des tâches d’Uffizio fournit une variété de rapports qui peuvent aider les entreprises à suivre leurs opérations de service sur le terrain et à analyser les performances des tâches. Voici quelques types de rapports disponibles dans le module de tâches :
Rapport de statut des tâches : Ce rapport fournit un aperçu de toutes les tâches et de leur statut actuel, y compris le nombre de tâches planifiées, en cours et terminées.
Rapport récapitulatif détaillé : Ce rapport fournit des détails sur toutes les tâches terminées dans une période de temps spécifique, y compris le travailleur assigné à la tâche, les heures de début et de fin, et le statut de la tâche.
Rapport détaillé des tâches : Ce rapport fournit des informations sur les performances des travailleurs, y compris le nombre de tâches terminées, le temps nécessaire pour terminer chaque tâche, et tout retard ou problème rencontré.
En plus de cela, nous fournissons également des rapports de synthèse des objets, des conducteurs, du carburant et des températures.

Y a-t-il des limitations quant au nombre de points de contrôle qui peuvent être ajoutés à une tâche particulière ?

Le module de tâches d’Uffizio n’a pas de limites spécifiques concernant le nombre de points de contrôle qui peuvent être ajoutés à une tâche particulière. Le logiciel permet aux entreprises de créer des modèles de tâches personnalisés qui incluent autant de points de contrôle que nécessaire pour accomplir la tâche.

Est-il possible de connaître l'utilisation du carburant dans des tâches spécifiques ?

Oui, le module de tâches d’Uffizio inclut une fonctionnalité de suivi de la consommation de carburant qui permet aux entreprises de suivre l’utilisation du carburant pour chaque tâche. Cette fonctionnalité peut être utile pour les entreprises qui doivent surveiller la consommation de carburant et les coûts pour leurs opérations de service sur le terrain.
En utilisant la fonctionnalité de suivi de la consommation de carburant, les entreprises peuvent suivre l’utilisation du carburant pour chaque tâche en fonction de facteurs tels que la distance parcourue, le type de véhicule utilisé et la durée de la tâche. Le logiciel fournit des rapports détaillés sur la consommation de carburant, y compris la quantité de carburant utilisée, le coût du carburant et l’efficacité énergétique pour chaque tâche.

Que signifie "État de charge de l'objet" dans une tâche particulière ?

L’état de charge de l’objet fait référence à l’état de chargement du véhicule associé à une tâche particulière. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de suivre l’emplacement et l’état du véhicule au fur et à mesure qu’il passe par différentes étapes de la tâche.
Par exemple, si une tâche implique le transport de marchandises ou d’équipements d’un endroit à un autre en utilisant un véhicule, la fonctionnalité « État de charge de l’objet » peut être utilisée pour suivre le véhicule au fur et à mesure qu’il passe par différentes étapes de la tâche, telles que le chargement, le transit et le déchargement. Cela peut aider les entreprises à s’assurer que le véhicule est utilisé de manière efficace et sécurisée, et peut également fournir une visibilité sur l’état de la tâche pour l’entreprise et le client.