Pronostique los gastos de la flota con precisión basada en datos.

Introducción

Para la mayoría de los operadores de flotas, el control de costos es un desafío constante. El combustible, el mantenimiento, la depreciación y los gastos de los conductores pueden acumularse rápidamente, y sin una visibilidad adecuada, predecir los presupuestos mensuales o anuales se convierte en una mera suposición. Trakzee's Previsión de costes de flota Simplifica esto mediante el uso de datos operativos reales de múltiples informes de costos, lo que proporciona a las empresas una imagen precisa de los gastos futuros y les ayuda a planificar de forma más inteligente.

desafíos

  • Gastos impredecibles → La fluctuación de los costes de mantenimiento y combustible dificulta la elaboración de presupuestos.
  • Datos dispersos → La información sobre costes suele estar dispersa en hojas de cálculo y departamentos.
  • Decisiones reactivas → Los gerentes solo se dan cuenta del gasto excesivo cuando ya es demasiado tarde.
  • Falta de análisis de tendencias de costos → Sin datos históricos, la previsión de costes futuros resulta inexacta.
  • asignación ineficiente de recursos → Los presupuestos se distribuyen equitativamente entre las flotas en lugar de basarse en el rendimiento real.

Solución con Trakzee

Trakzee empodera a los gestores de flotas con Previsión de costes basada en datos, combinando información de múltiples informes para ofrecer una visión financiera completa.

  • Informe de costes del objeto → Desglosa el costo por distancia, el costo por día y el costo por hora para cada vehículo, lo que permite la comparación entre activos y períodos de tiempo.
  • Informe del historial de mantenimiento → Realiza un seguimiento de todos los gastos relacionados con el mantenimiento (accidentes, desgaste, reemplazo de piezas y costos de servicio) para identificar los vehículos que requieren un mantenimiento elevado.
  • Informe mensual de costes del objeto → Consolida los gastos fijos y variables (combustible, mantenimiento, seguro, depreciación, impuestos) en un solo panel de control para cada vehículo o sucursal, mostrando el gasto mensual exacto y el costo por kilómetro.
  • Análisis comparativo → Proporciona datos mensuales para realizar un seguimiento de las tendencias de gasto e identificar posibles áreas de sobregasto.
  • Modelo de pronóstico preciso → Utiliza estos datos combinados para estimar los costos operativos futuros, ayudando a las empresas a planificar presupuestos, reducir el desperdicio y mejorar la rentabilidad.

Resultados obtenidos

  • Mejora del 20-25% en la visibilidad de los costes mediante el seguimiento de gastos respaldado por datos.
  • Presupuesto mensual predecible utilizando pronósticos precisos del costo por vehículo.
  • Riesgos financieros reducidos con la identificación temprana de vehículos de alto costo.
  • Mejor planificación del mantenimiento mediante proyecciones de costes basadas en tendencias.
  • Mayor rentabilidad optimizando la asignación de recursos de la flota.

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