Monitoreo automatizado de las horas de trabajo de los conductores

Las jornadas laborales de los conductores están sujetas a normas: descansos, duración máxima del turno, etc. Si estas no se gestionan adecuadamente, las flotas se enfrentan a problemas como fatiga del conductor, riesgos legales e ineficiencia. La planificación de turnos y responsabilidades de Trakzee ayuda a las flotas a planificar las horas de trabajo con precisión, realizar un seguimiento de las horas reales y garantizar que los conductores trabajen de forma segura y justa.

• Horas reales versus horas programadas inciertas – Los gerentes a menudo desconocen si los conductores están respetando los turnos, descansos y períodos de reposo asignados.
  
• Riesgo de exceso de trabajo / fatiga – Sin un seguimiento de los tiempos de conducción y descanso, los conductores pueden exceder las horas de servicio seguras o legales.
  
• Problemas de cumplimiento – Es obligatorio hacer un seguimiento de las leyes y reglamentos relativos a las horas de conducción (HOS, etc.), o se corre el riesgo de sufrir sanciones.
  
• Esfuerzo de mantenimiento del registro del conductor – Llevar un registro manual de los conductores, la asistencia y los descansos es propenso a errores y requiere tiempo.
  
• Desajuste de turnos y disponibilidad – Es difícil asignar turnos cuando no se realiza un buen seguimiento de la disponibilidad de los conductores, la asignación de vehículos o el estado de descanso anterior.

• Seguimiento de las horas de conducción: El sistema registra el tiempo de conducción, los descansos y las horas de turno en tiempo real.
  
• Módulo de programación de turnos: Cree horarios de trabajo teniendo en cuenta la disponibilidad del conductor y su descanso previo.
  
• Alertas y notificaciones: Notifica cuando los conductores están cerca de las horas de servicio permitidas, las exceden o necesitan descansar.
  
• Gestión de registros de conductores: Registre y almacene los perfiles de los conductores, documentos e historial de turnos en un solo lugar. (Los conductores se pueden cargar en bloque o individualmente mediante la función de registros de conductores).
  
• Informes de cumplimiento: Generar informes que muestren las horas trabajadas, los descansos tomados y los períodos de reposo, para demostrar el cumplimiento de las normas.

• Menor riesgo legal gracias al seguimiento de los informes de cumplimiento.
  
• Menos fatiga al volante y operaciones más seguras.
  
• Mayor precisión en la planificación y mayor satisfacción del conductor.
  
• Reducción del esfuerzo administrativo manual (mantenimiento de registros, etc.).
  
• Mejor aprovechamiento de los conductores (asignación basada en la disponibilidad real y el estado de descanso).