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Auftragsmanagement

Um die Abläufe zu optimieren, automatisieren Sie alle aufgabenbezogenen Prozesse wie die Fahrzeugdisposition, Routenverwaltung und Auftragsverfolgung.

Vereinfachen Sie die Einsatzplanung, Routenführung und

Disposition.

Vollständige Transparenzbei der Überwachung von Aufgaben

Fordern Sie eine Demo an.

Sparen Sie wertvolle Geschäftsstunden, indem Sie mit dem Auftragsmanagement die Zeit auf der Straße reduzieren.

Höhepunkte des Auftragsmanagements

Angepasste Einsatzplanung

Die Einsatzplanung ist ein wesentlicher Bestandteil des Flottenmanagements, da sie die Reihenfolge und den Zeitpunkt der Aufgaben für Fahrer und Fahrzeuge bestimmt. Die Anforderungen an die Einsatzplanung können sich ändern, je nach Kundenwünschen und den Bedürfnissen des Unternehmens.

Unsere Software bietet –

  • Relative Planung: Planen Sie Aufgaben täglich, wöchentlich oder monatlich und passen Sie deren Start- und Endzeiten an, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen bestmöglich gerecht zu werden.
  • Feste Planung: Planen Sie Aufgaben zu einem festgelegten Datum und Zeitpunkt gemäß den Anforderungen, um einen konsistenten und vorhersehbaren Zeitplan zu gewährleisten.
  • Automatische Planung: Weisen Sie ungeplante Aufgaben Fahrern und Fahrzeugen basierend auf Standort und Verfügbarkeit zu.

Echtzeit-Auftragsverfolgung

Flottenmanager erhalten in Echtzeit Einblick in den Fortschritt ihrer Fahrzeuge und Aufgaben. Darüber hinaus können sie Probleme, die während eines Einsatzes auftreten, wie Verzögerungen oder unerwartete Routenänderungen, schnell erkennen und beheben. Außerdem verwendet das Auftragsverfolgungsmodul Tooltips, um schnellen und einfachen Zugriff auf Auftragsdetails zu ermöglichen. Dies stellt sicher, dass die detaillierte Aufgabenbeschreibung jedes Fahrzeugs für Flottenmanager sichtbar ist, was eine bessere Kommunikation erleichtert und fundiertere Entscheidungen ermöglicht.

Mehrfache Zuweisung von Kontrollpunkten

Die mehrfache Zuweisung von Kontrollpunkten ist Ihr Freund, wenn es darum geht, eine Lieferung an einen Kunden mit mehreren Lieferorten zuzustellen. Darüber hinaus können Flottenmanager eine Aufgabe für diese Lieferung erstellen und jeden Lieferort als Kontrollpunkt mithilfe der Funktion zur mehrfachen Kontrollpunktzuweisung festlegen.

Dementsprechend kann der Fahrer dann jeden Kontrollpunkt in der vom Flottenmanager vorgegebenen Reihenfolge anfahren, wodurch sichergestellt wird, dass alle Lieferorte so effizient und effektiv wie möglich besucht werden.

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Erweitern Sie Ihr Wissen über das Auftragsmanagement

Automatische Aufgabenerstellung
Indem Sie Aufgaben aus einem vorherigen Auftrag oder einer historischen Routenspeicherung kopieren können, hilft unsere Lösung erheblich dabei, den Aufwand zu verringern, ähnliche Liefer- oder Sammelaufträge immer wieder neu erstellen zu müssen.

Auftragsübersichtsbericht
Dieser Bericht bietet zweifellos einen Überblick über alle geplanten Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums, einschließlich Auftragsnummern, Typen, Start-/Endzeiten, Warnmeldungen usw.

Auftragsübersichtsbericht
Erhalten Sie aufgabenspezifische Informationen über Kontrollpunkte, geschätzte Startzeiten, verzögerte Aufgaben, Warnmeldungen, Objektdetails sowie die Wiedergabe von Aufgaben mit den zugewiesenen Fahrerdetails usw.

Auftragszusammenfassung des Fahrers
Auftragsdetails, Kontrollpunktdetails, geschätztes Startdatum, verzögerte Aufgaben, Warnmeldungen, Objektdetails, Auftragswiedergabe mit zugewiesenen Fahrerdetails usw. sind alle in diesem Bericht enthalten.

Auftragszusammenfassung des Fahrzeugs
Erhalten Sie die Daten objektweise, einschließlich Informationen über Aufgaben, Kontrollpunkte, geschätzte Startzeiten, verzögerte Aufgaben, Warnmeldungen, Objektdetails und die Wiedergabe von Aufgaben mit zugewiesenen Fahrerdetails.

Verbesserte Planung und Disposition
Das Auftragsmodul hilft Flottenmanagern, Aufgaben effizienter zu planen und zu disponieren, wodurch Ausfallzeiten reduziert und die Produktivität gesteigert werden.

Routenoptimierung
Die Optimierung von Routen kann als Mittel zur Minimierung der Reisezeit und Reduzierung der Kraftstoffkosten hervorgehoben werden, was Flottenmanagern auch hilft, Geld zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Leistungsberichte
Berichte über Leistungskennzahlen von Aufgaben, einschließlich der aufgewendeten Zeit für Aufgaben, des Kraftstoffverbrauchs und der Fahrerleistung.

Verbesserte Ressourcenallokation
Verbesserte Ressourcenallokation bezieht sich auf die Fähigkeit von Unternehmen, die Zuweisung von Ressourcen wie Fahrzeugen, Ausrüstung und Personal für ihre Außendiensteinsätze zu optimieren.

Erfahren Sie, wie Tausende von Flottenmanagern das Auftragsmanagement nutzen, um Kosten zu kontrollieren und das Beste daraus zu machen.

Anwendungsfälle

Erfahren Sie, wie unsere Plattform Unternehmen in diesem Bereich dabei hilft, Gewinne und Produktivität zu steigern!

FAQ

Fragen, die Sie vor einer Investition stellen sollten

Was genau ist das Auftragsmanagement von Uffizio?

Das Auftragsmanagementsystem von Uffizio bietet eine zentrale Plattform für die Disposition von Arbeitsaufträgen, die Zuweisung von Aufgaben und die Echtzeitverfolgung ihres Fortschritts.
Darüber hinaus umfassen die Funktionen des Auftragsmanagements die Erstellung und Zuweisung neuer Aufgaben, die Planung wiederkehrender Aufgaben, die Routenoptimierung, was Zeit und Kraftstoffkosten spart, sowie die Erstellung automatisierter Berichte zur Nachverfolgung der Auftragsgeschichte und -leistung.

Welche Art von Warnungen kann für eine bestimmte Aufgabe generiert werden?

Das Auftragsmodul von Uffizio bietet eine flexible und anpassbare Lösung zur Erstellung von Warnungen und Benachrichtigungen. Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, ihre Außendiensteinsätze im Griff zu behalten und die Gesamteffizienz zu verbessern.
Warnungen wie Auftragsstatus, Abweichungen von der Auftragsroute, unbefugte Stopps und viele andere Warnungen werden von der Software umfassend bereitgestellt.

Können wir eine bestimmte Aufgabe optimieren? Zum Beispiel die kostengünstigste und zeiteffektivste Route, um eine Aufgabe zu erledigen?

Ja, das Auftragsmodul von Uffizio ermöglicht es Unternehmen, bestimmte Aufgaben zu optimieren, indem es die kostengünstigste und zeiteffektivste Route zur Durchführung einer Aufgabe bereitstellt. Die Software umfasst eine Routenoptimierungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, die Routen ihrer Mitarbeiter zwischen den Einsatzorten zu optimieren.

Gibt es die Möglichkeit einer individuellen Planung von Aufgaben?

Ja, das Auftragsmodul von Uffizio bietet eine Reihe von Planungsoptionen, die an die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen angepasst werden können. Die Software ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen mit spezifischen Planungsanforderungen zu erstellen, wie Startzeiten, Endzeiten und wiederkehrende Zeitpläne.
Durch die Planungsfunktionen im Auftragsmodul können Unternehmen Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, den Anforderungen der Kunden und anderen Faktoren planen. Aufgaben können so geplant werden, dass sie zu bestimmten Zeiten beginnen und enden oder regelmäßig wiederkehren, wie täglich, wöchentlich oder monatlich.

Können wir die Kosten für die Durchführung einer Aufgabe kennen?

Ja, das Auftragsmodul von Uffizio bietet eine Kostenverfolgungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, die Kosten für die Durchführung jeder Aufgabe zu verfolgen. Diese Funktion kann für Unternehmen nützlich sein, die die Auftragskosten und Rentabilität ihrer Außendienstaktivitäten überwachen müssen.
Mit der Kostenverfolgungsfunktion können Unternehmen die mit jeder Aufgabe verbundenen Kosten wie Arbeitskosten, Gerätekosten und Materialkosten verfolgen. Die Software bietet detaillierte Berichte zu den Auftragskosten, einschließlich der Gesamtkosten für die Durchführung jeder Aufgabe und der Kostenaufteilung für jede Komponente der Aufgabe.

Kann der gesamte Auftrag gemäß unseren Anforderungen angepasst werden?

Ja, das Auftragsmodul von Uffizio kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Die Software ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Aufgabenvorlagen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten werden können.
Mit der Aufgabenvorlagenfunktion können Sie die Aufgabendetails wie Titel, Standort, Beschreibung und Priorität festlegen. Sie können auch benutzerdefinierte Felder einrichten, um zusätzliche Informationen zu erfassen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.
Darüber hinaus ermöglicht das Auftragsmodul die Erstellung benutzerdefinierter Auftragsstatus, die zur Verfolgung des Fortschritts jeder Aufgabe verwendet werden können. Sie können eigene Statusbezeichnungen wie „geplant,“ „in Bearbeitung“ oder „abgeschlossen“ definieren und Workflows einrichten, die den Auftragsstatus automatisch basierend auf bestimmten Auslösern aktualisieren, z. B. wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe als abgeschlossen markiert.
Insgesamt bietet das Auftragsmodul von Uffizio eine flexible und anpassbare Lösung für die Verwaltung Ihrer Außendiensteinsätze. Es ermöglicht Ihnen außerdem, die Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.

Welche verschiedenen Berichtstypen gibt es im Auftragsmanagement?

Das Auftragsmanagement von Uffizio bietet eine Vielzahl von Berichten, die Unternehmen helfen können, ihre Außendienstaktivitäten zu verfolgen und die Leistung der Aufgaben zu analysieren. Einige der verschiedenen Berichtstypen im Auftragsmodul umfassen:
Auftragsstatusbericht: Dieser Bericht bietet einen Überblick über alle Aufgaben und deren aktuellen Status, einschließlich der Anzahl der geplanten, laufenden und abgeschlossenen Aufgaben.
Detaillierter Zusammenfassungsbericht: Dieser Bericht enthält Informationen zu allen innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossenen Aufgaben, einschließlich des zugewiesenen Mitarbeiters, der Start- und Endzeiten sowie des Auftragsstatus.
Auftragsdetailbericht: Dieser Bericht bietet Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter, einschließlich der Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben, der Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wurde, und eventueller Verzögerungen oder aufgetretener Probleme.
Zusätzlich bieten wir auch Zusammenfassungen für Objektaufträge, Fahreraufträge, Kraftstoffverbrauch und Temperaturberichte für Aufträge an.

Gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Kontrollpunkte, die zu einer bestimmten Aufgabe hinzugefügt werden können?

Das Auftragsmodul von Uffizio hat keine spezifischen Einschränkungen bezüglich der Anzahl von Kontrollpunkten, die zu einer bestimmten Aufgabe hinzugefügt werden können. Die Software ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Aufgabenvorlagen zu erstellen, die so viele Kontrollpunkte enthalten, wie für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind.

Ist es möglich, den Kraftstoffverbrauch für bestimmte Aufgaben zu ermitteln?

Ja, das Auftragsmodul von Uffizio enthält eine Funktion zur Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs, die es Unternehmen ermöglicht, den Kraftstoffverbrauch für jede Aufgabe zu überwachen. Diese Funktion kann für Unternehmen nützlich sein, die den Kraftstoffverbrauch und die Kosten für ihre Außendienstaktivitäten überwachen müssen.
Mit der Funktion zur Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs können Unternehmen den Kraftstoffverbrauch für jede Aufgabe anhand von Faktoren wie der zurückgelegten Strecke, dem verwendeten Fahrzeugtyp und der Aufgabendauer überwachen. Die Software bietet detaillierte Berichte über den Kraftstoffverbrauch, einschließlich der Menge des verwendeten Kraftstoffs, der Kraftstoffkosten und der Kraftstoffeffizienz für jede Aufgabe.

Was bedeutet „Objektladezustand“ bei einer bestimmten Aufgabe?

Der Objektladezustand bezieht sich auf den Beladungsstatus des Fahrzeugs, das mit einer bestimmten Aufgabe verbunden ist. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, den Standort und den Status des Fahrzeugs zu verfolgen, während es verschiedene Phasen der Aufgabe durchläuft.
Wenn eine Aufgabe beispielsweise den Transport von Waren oder Ausrüstung von einem Ort zum anderen mit einem Fahrzeug umfasst, kann die Funktion „Objektladezustand“ verwendet werden, um das Fahrzeug zu verfolgen, während es verschiedene Phasen der Aufgabe durchläuft, wie Beladung, Transit und Entladung. Dies kann Unternehmen dabei helfen, sicherzustellen, dass das Fahrzeug effizient und sicher eingesetzt wird, und bietet zudem Transparenz über den Auftragsstatus sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden.