ألقِ نظرة سريعة على ما أنجزته شركة Uffizio خلال شهر نوفمبر. لقد قمنا بتحديث وحدة إدارة المهام لدينا وجعلناها أفضل من أي وقت مضى. أضفنا تنبيهات جديدة في Trakzee، وجعلنا توزيع المهام وتجزئتها أسهل بكثير في تطبيق SmartWaste. إذا أثار هذا اهتمامك، فتابع القراءة لتتعرف على كيفية استفادتك من هذه التحديثات.
أولاً: تحسينات وحدة العمل:
من أتمتة جداول التسليم والاستلام إلى توزيع المهام اليومية، أثبتت وحدة "الوظائف" جدواها مرارًا وتكرارًا. ومع ذلك، ما زلنا في أوفيزيو نعمل على مدار الساعة لجعلها أداة لا غنى عنها، بل يجب أن يمتلكها كل مدير أسطول!
أ) الآن، تعرف على أوقات وصول أسطول المركبات في الوقت الفعلي!
الآن، سيتمكن المستخدمون من الاطلاع على أوقات الوصول المتوقعة لأي مركبة تعمل في مهمة ما. تعرف على المدة التي سيستغرقها أسطولك للوصول إلى نقطة التفتيش التالية. من البديهي أن معرفة أوقات الوصول المتوقعة ستساعدك على إدارة توقعات العملاء، وستكون على دراية دائمة بأي تأخيرات غير متوقعة.
استغل معرفتك بمواعيد الوصول المتوقعة بشكل ممتاز!
- استجب لحالات التأخير في الوصول فوراً. أبقِ عملاءك على اطلاع وقدّم لهم خدمة أفضل لتحسين معدلات الاحتفاظ بالعملاء.
- منع حدوث توقفات في مراكز التصنيع عن طريق إبلاغ الجهات المعنية بالوقت المقدر لوصول البضائع أو الشحنات.
- يمكن للفرق التشغيلية أو طاقم العمل الميداني استخدام أوقات الوصول المتوقعة في الوقت الفعلي لضمان التسليم في الوقت المحدد.
- اعرف مسبقًا ما إذا كان سائقوك سيصلون إلى نقاط التفتيش في الوقت المحدد، واستفد من ذلك لتخطيط جداول عمل أفضل وأكثر عملية.
ب) أضف نقاط التفتيش بنقرة واحدة فقط!
هل ما زلت تكتب العناوين لإنشاء نقاط تفتيش على طول الطريق؟ انسَ ذلك، لأنه يمكنك الآن إضافة نقطة تفتيش جديدة بمجرد النقر على المسار المرسوم على الخريطة. انقر على "إضافة نقطة تفتيش"، ثم انقر على المسار الذي تريد إضافة نقطة التفتيش إليه. وهكذا، تكون قد أضفت نقطة تفتيش بنقرة واحدة!
فوائد:
- فعال من حيث الوقت
- سهولة الاستخدام
- تقليل جهد المستخدم
ثانياً: تحسينات تراكزي
أ) إضافة تنبيه "حر الحركة"
من الشائع تحريك عصا ناقل الحركة إلى وضع الحياد أثناء نزول المنحدرات. ورغم أن ذلك قد يُحسّن من كفاءة استهلاك الوقود، إلا أنه قد يُلحق ضرراً بالغاً بالمحرك، خاصةً إذا كنت تقود سيارة بمحرك ثنائي الأشواط. علاوة على ذلك، فإن فصل القابض عن المحرك يُطيل زمن الاستجابة، فلن تتمكن من الضغط على دواسة الوقود أو الفرامل دون تحريك عصا ناقل الحركة.
ب. المزيد من أنواع المركبات للاختيار من بينها!
أنشئ ملفات تعريف أكثر ملاءمة للعناصر باختيار نوع المركبة المناسب. عند إضافة عنصر جديد إلى النظام، انقر على علامة التبويب "ملف التعريف" في شاشة "العنصر" واختر نوع المركبة الذي يناسبك. على سبيل المثال، يمكن للمؤسسات الصحية اختيار سيارات الإسعاف؛ ويمكن لشركات النقل اختيار شاحنة؛ ويمكن لشركات البناء اختيار حفارة أو جرافة أو خلاطة خرسانة.
ثالثًا: تحسينات تطبيق إدارة النفايات الذكية
أ) تبسيط التواصل
تُحقق إدارة النفايات أفضل نتائجها عندما تكون العمليات شفافة ومتاحة بسهولة لجميع المواطنين. ولإحداث نقلة نوعية في طريقة جمع النفايات وإدارتها، أضفنا ميزة إعلانات جديدة إلى تطبيق "النفايات الذكية". من خلالها، سيتمكن المسؤولون من بثّ إعلانات مباشرة للمواطنين، ما يعني إمكانية التواصل المباشر معهم بشأن تأخيرات جمع النفايات، أو مواعيد الجمع الجديدة، أو حتى إبلاغهم مسبقًا بأيام توقف جمع النفايات.
ب) تحديد حقوق المستخدم
يصبح إنشاء وظائف جمع النفايات في تطبيق Smartwaste الإلكتروني أكثر تعقيدًا كلما ارتفع مستوى المستخدم. تُقسّم الولايات إلى مدن، والتي بدورها تُقسّم إلى مناطق وأحياء. يُمكن للرسم البياني أدناه أن يُساعد في فهم هذا الهيكل:
عندما يُسند مدير المنطقة مهامًا إلى قسم معين، فإنه يستطيع منح صلاحيات لمدير ذلك القسم. بعبارة أخرى، لا يمكن لمدير القسم رقم 2 الوصول إلى مهام التجميع المُنشأة في القسم رقم 1.
لا يقتصر دور تحديد صلاحيات المستخدمين على تبسيط عملية توزيع المهام فحسب، بل يساهم أيضاً في تجنب الارتباك. عزز إنتاجية أعمالك من خلال تحديد المهام وتكليف أصحاب المصلحة المناسبين بها فقط.
