1. تقديم نظام جدولة لإدارة رحلات الموظفين وحضورهم
نطلق هذا الشهر مجموعة تطبيقات Rosterz الخاصة بنا. وهي تتضمن التطبيقات التالية:
1. إدارة روسترز: لطاقم إدارة المكاتب والإداريين
2. موظف في Rosterz: لإخطار الموظفين بشأن رحلات التنقل والحضور
3. برنامج تشغيل Rosterz: لمساعدة السائقين على تتبع نقاط الالتقاء والإنزال على طول الطريق
مع تخفيف قيود كوفيد-19، بدأ المزيد من الموظفين بالعودة إلى مكاتبهم. ولهذا، نطلق مجموعة تطبيقات Rosterz التي ستساعد في إدارة تنقلات الموظفين، ونوبات عملهم، وحضورهم، وغير ذلك.
Rosterz هو تطبيق ويب وتطبيق جوال يساعد مديري المكاتب على تخطيط رحلات العمل اليومية. يمكن لمديري المكاتب استخدامه لجدولة الرحلات وتحديد المسارات، كما يتيح لهم معرفة عدد الموظفين الذين يستخدمون وسائل النقل الخاصة بالمكتب. بفضل Rosterz، أصبح بإمكان المديرين الآن إدارة عدة مركبات والحصول على ملخصات يومية للرحلات.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين استخدام تطبيق Rosterz لتتبع مركبات الشركة في الوقت الفعلي. كما يمكنهم ضبط تذكيرات مخصصة ومغادرة منازلهم قبل دقائق من وصول مركبة الشركة.
فوائد استخدام التطبيق
1. تتبع الرحلات وأساطيل المركبات بشكل مباشر
يوفر النظام وقتاً ثميناً لمسؤولي المكاتب بفضل تخطيط الرحلات الآلي. فهو يخطط مسارات مثالية للمستخدمين، مما يقلل وقت السفر ويوفر موارد الوقود.
يستطيع المسؤولون الاطلاع على الرحلات الحالية وعدد مرات التوقف. كما يمكنهم تتبع عدد نقاط الالتقاء الفائتة، والتأخيرات، والانحرافات عن المسار. ويمكنهم أيضاً تخصيص أساطيل المركبات بناءً على بيانات دقيقة وفورية، وتبسيط عملية الجدولة.
الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية، ونشاط الأسطول وحالته، ومقاييس سلوك السائق.
(أ) حضور الموظفين
يمكنك رقمنة الحضور باستخدام رموز الاستجابة السريعة أو تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID). يقوم الموظفون بمسح الرمز لتأكيد حضورهم، ويظهر ذلك في تطبيق إدارة Rosterz وتطبيق الموظفين.
ثانياً: تحسين تجربة تنقل الموظفين
يُقلل تطبيق Rosterz للموظفين من أوقات الانتظار. إذ يُمكن للموظفين تحديد تذكيرات مخصصة وتلقي إشعارات فقط عندما تكون الحافلة على بُعد دقائق قليلة. وبهذه الطريقة، لا يحتاج الموظفون إلى الانتظار في محطة الحافلات، ويمكنهم مغادرة المنزل فور اقتراب حافلة الشركة.
يحتوي التطبيق على زر استغاثة. يمكن للموظفين استخدامه للإبلاغ عن حالات الطوارئ أثناء التنقل.
ثالثًا: الوصول إلى البيانات والتحليلات
يُقدّم تطبيق إدارة Rosterz تقارير متعددة تُوفّر نظرة شاملة على الرحلات اليومية. تشمل هذه التقارير حالة الرحلة اليومية، وملخصات الرحلات، وتوافر الموظفين، وتقارير الحضور، وحالات توقف أسطول المركبات، وتقارير التوقفات.
يمكنك الوصول إلى تحليلات سريعة من لوحة التحكم. تعرف على الرحلات المتأخرة، ومخالفات الرحلات، ونقاط الالتقاء الفائتة، وغير ذلك الكثير.
2. إطلاق برنامج إدارة المركبات الكهربائية: Elexee
تُحدث أساطيل المركبات الكهربائية تحولاً جذرياً في صناعة السيارات، إذ باتت خياراً مثالياً للنقل بفضل قدرتها على خفض تكاليف استهلاك الوقود. علاوة على ذلك، يُعدّ استخدام هذه الأساطيل الخطوة الأولى نحو التنقل المستدام.
ومع ذلك، فإن التحول إلى الكهرباء يعني تولي مسؤولية بطارية سيارتك الكهربائية واحتياجاتها من الطاقة. ستشكل صيانة بطاريات السيارات الكهربائية وحدها 40% من إجمالي تكاليف التشغيل الخاصة بك. هذا يعني أنك قد تدفع أكثر بدون نظام إدارة المركبات الكهربائية.
لهذا السبب نطلق تطبيقنا الجديد لإدارة المركبات الكهربائية، Elexee. سيُحدث هذا التطبيق نقلة نوعية في طريقة إدارة أساطيل المركبات الكهربائية لديكم. يمكنكم دمج العديد من طرازات المركبات الكهربائية في تطبيقنا، وهو متوافق مع معظم أجهزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المتوفرة في السوق.
بفضل نظام مراقبة البطارية، يساعدك هذا الجهاز على تتبع جميع المقاييس التي تؤثر على عمر البطارية. على سبيل المثال، يمكنك تتبع درجة حرارة, الجهد االكهربى، و تكلفة حالة فيما يخص البطاريات. سيساعدك القيام بذلك على إطالة عمر البطارية وزيادة كفاءتها.
مزايا أخرى لاستخدام تطبيق Elexee:
إدارة بطاريات المركبات الكهربائية
احصل على تنبيهات لتحسين عملية الشحن والحفاظ على صحة البطارية. تعرف بدقة على المدة التي يمكن أن تقطعها سياراتك الكهربائية قبل الحاجة إلى إعادة شحنها. تخلص من قلق نفاد الشحن، واعثر على محطات الشحن على طول مسارات التوصيل الخاصة بك.
– مستوى البطارية منخفض تساعدك التنبيهات على إعادة شحن سياراتك الكهربائية في الوقت المناسب. احصل على نظرة عامة على السيارات الكهربائية ذات مستويات البطارية المنخفضة مباشرة من لوحة التحكم.
- قد يؤدي الشحن الزائد إلى استنزاف البطارية أكثر من أي شيء آخر. لهذا السبب نقدم مشحونة بالكامل تنبيه: افصل أسطولك الكهربائي عن الكهرباء فور اكتمال شحنه. يمكنك الوصول إلى سجل شحن وتفريغ البطارية.
– كما نقدم أيضًا تقرير عن عطل البطاريةسيساعدك ذلك في الحصول على معلومات حول أعطال البطارية التي حدثت أثناء الشحن. كما تتوفر مراجعة سريعة للأسطول الذي يعاني من مشاكل حرجة في حالة البطارية على لوحة التحكم.
– حسّن جداول الشحن باستخدام تقرير نمط شحن الأسطولاعرف عدد مرات شحن سياراتك الكهربائية يومياً.
ثانياً: مراقبة وقت تشغيل الأسطول الكهربائي
– تجنب إرهاق أسطولك الكهربائي باستخدام منتجاتنا تنبيه القيادة المستمرةقم بتخصيص أقل عدد من الساعات التي تريد أن يتم فيها قيادة سياراتك الكهربائية دون توقف.
– تعرف على حالة الأسطول واستخدامه وتفاصيل الرحلات من لوحة التحكم الخاصة بنا.
ثالثًا: مراقبة سلوك السائق
تؤثر طريقة قيادتك لأسطول سياراتك الكهربائية على مداها وكفاءتها. اضبط التنبيهات المناسبة وحدد السائقين الأكثر ارتكاباً للمخالفات. استخدم هذه المعلومات لتحسين ممارسات القيادة.
3. دمج مستشعر الحمل: تراكزي
أصبح بإمكان مستخدمي Trakzee الآن تتبع وزن بضائعهم باستخدام تطبيق Trakzee. كل ما عليهم فعله هو معايرة مستشعر الحمولة على التطبيق. قريباً، سيحصلون على معلومات فورية حول أوزان الشحنات.
اطلع على أوزان بضائعك في بداية الرحلة، وأثناء النقل، ونهايتها. اكتشف أي اختلافات في أوزان الشحنات بسرعة من خلال تنبيهاتنا الخاصة بالوزن الزائد أو الناقص. كما يمكنك الاطلاع على نظرة عامة على أساطيل النقل ذات الأوزان الأعلى والأخف.
فوائد استخدام هذه الميزة:
1) تجنب تحميل شاحناتك فوق طاقتها
- قد تؤثر الشاحنات المحملة فوق طاقتها على سلامة الإطارات وكفاءة استهلاك الوقود. راقب تأثير الحمولة الزائدة على استهلاك الوقود من خلال تقرير استهلاك الوقود غير الطبيعي.
- تجنب ذلك عن طريق وزن البضائع أثناء تحميلها على الشاحنة. سيؤدي الوصول إلى معلومات وزن الشحنة إلى تحسين ممارسات التحميل والتفريغ في شركتك.
ii) إثبات التسليم
زوّد عملاءك بالوزن الدقيق للمنتج المُسلّم. طمئن عملاءك وعزّز الشفافية في مؤسستك. استخدم بيانات مستشعر الحمولة الفورية كدليل على سلامة المنتج المُسلّم.
ثالثًا: كشف السرقات
يشير اختلاف وزن البضائع إلى احتمال السرقة. انظر إلى أوزان التحميل الأولية وقارنها بوزن التفريغ. قد يدل وجود فرق كبير على السرقة أو التلاعب.
4. حساب معدل استهلاك الوقود بناءً على سجلات المصروفات
لقد قمنا بتطوير نظام مراقبة استهلاك الوقود لدينا، بحيث يمكنك الآن حساب المسافة المقطوعة بناءً على نفقات الوقود. يتم تحديد كمية الوقود المُعاد تعبئتها من خلال إيصالات النفقات. وبناءً على المسافة التي قطعتها المركبات بعد التزود بالوقود، يتم حساب المسافة المقطوعة. تساعدك هذه الميزة على ربط نفقات الوقود بالمسافة المقطوعة بشكل واضح.